Що таке CMS: Розпорядник Всесвіту контенту
Бізнес, який не представлений в інтернеті, перестає існувати для навколишнього світу. Тому власник чи керівник бізнесу просто змушений розуміти хоча б загальні принципи роботи з інформацією в інтернеті.
Якщо для пасивного споживання інформації достатньо вміти користуватися пошуковими сайтами, то для активного просування та розвитку потрібно розібратися зі способами завантаження інформації в мережу, правильним її поданням, керуванням та редагуванням. Для вирішення згаданих задач служать спеціальні програми - системи управління контентом (content management system, CMS).
Навіщо потрібна CMS
Система управління контентом - це перше, про що доведеться замислитися людині чи представнику бізнесу, якщо вона збирається уявити себе чи свою справу в інтернеті. Відразу обмовимося, що активність у соціальних мережах винесена за межі нашої розмови. Це трохи інша тема. Хоча й пов'язана з обговорюваною.
Так ось, CMS – це набір програмних інструментів для створення сайту. Після того, як сайт створений, CMS використовується для того, про що прописано в її назві - наповнення та керування контентом.
Найважливіша особливість будь-якої CMS – вона дозволяє створити сайт та керувати його вмістом без особливих знань у галузі інформаційних технологій. Як приклад можна навести керування автомобілем у нескладних умовах. Водію не потрібно знати занадто багато про двигун, трансмісію і т.д. Так само він може не заглиблюватися в пристрій дорожнього покриття, принципи розміщення дорожніх знаків і світлофорів.
Достатньо розібратися в простому інтерфейсі управління машини (кермо, педалі, важіль і кнопки). І дуже бажано вивчити правила дорожнього руху. Що, погодьтеся, теж не з галузі астрофізики та квантової теорії. Після оволодіння цими знаннями водій-початківець може спокійно виїжджати на дорогу. Якщо поводитиметься обачно, то може проїздити без аварій та спілкування з поліцією багато років.
Так само і з системою управління контентом. CMS стає транслятором між користувачем та лякаючим світом мов програмування, лякаючих абревіатур на кшталт HTML, CSS, файлів JavaScript тощо. Недосвідчена в IT людина отримує можливість працювати з кнопками в графічному інтерфейсі, а не шумерським клинописом кодів.
Звичайно, від необхідності напружувати мозок на етапі вивчення жодна CMS не позбавить. Але ці зусилля в сто разів виправданіші, ніж освоєння з нуля мови навіть одного невигадливого програмування.
І ще одне зауваження під завершення цього розділу – CMS у розмовній мові часто називають “движком”.
Які бувають CMS
Існують різні критерії, за якими класифікують CMS.
Наприклад, їх можна розділити по можливості застосування для різних цілей
- Універсальні CMS – на них можна створити та адмініструвати сайти будь-якого призначення. З одного боку, це зручно. Освоївши одну систему, можна використати свої знання для інших завдань. Однак універсальність призводить до того, що у можливостях універсальної CMS буде багато зайвого при вирішенні вузької задачі. Наприклад, створення сайту інтернет-магазину. Ситуація приблизно така ж, як із текстовим редактором Word. Має величезні можливості. Можна виконати просту верстку публікації для друку, підготувати розсилку, зробити злиття даних із різних програм. Але як часто читач використовує хоча б чверть цього потенціалу? Приклади універсальних CMS – WordPress, Drupal.
- Спеціалізовані CMS – пристосовані для створення конкретних сайтів – інтернет-комерції чи особистого блогу. Приклади: OpenCart орієнтовано електронну комерцію. Dotclear – на блоги, SMF – на форуми.
Йдемо далі. Фінансовий критерій. Тут, на перший погляд, просто. Однак скептик може помітити: "Безкоштовний сир буває тільки в мишоловці". Розповідаю про плюси та мінуси обох варіантів.
- Безкоштовні CMS – у них використовується відкритий код. Тобто кожен бажаючий може переглянути, вивчити, внести зміни до CMS. Позитивна сторона open-source CMS – для них є величезний вибір плагінів, розширень та інших інструментів, створених ентузіастами. Завжди можна вибрати те, що підходить саме для конкретного сайту, для конкретного завдання. Негативна сторона – немає техпідтримки (хоча завжди можна попросити допомоги на форумі). Приклади – WordPress, Joomla.
- Платні CMS - насамперед, до позитивних рис віднесемо наявність технічної підтримки. Встановлення, налагодження, налаштування всіх тонкощів - за все відповідає розробник. Що дуже пришвидшує запуск нового сайту. Згадаємо найкращу функціональність такої системи для конкретних завдань, де універсальність – велика завада. Адже в ідеальному випадку вона взагалі може бути написана з нуля під конкретне завдання замовника. Хоча… У разі дрібного бізнесу доводилося мені попрацювати із саморобними CMS. Щоразу переслідувала думка: "Може варто ці гроші заплатити просто за налаштування безкоштовної системи?" Тепер про "мінуси". За конкретну вартість замовник отримає конкретний набір інструментів. Так, вони оновлюватимуться розробником. Але встановити щось, що не входить до початкового набору інструментів – лише за додаткові гроші! Також ліцензія хорошої CMS зазвичай поширюється на один сайт. А якщо розширення бізнесу вимагатиме ще один інтернет-магазин?
Що стосується безпеки, принципових відмінностей між платними та безкоштовними CMS немає. Для справжнього хакера все одно яку CMS зламувати. А проти дрібних капосників завжди можна додати додатковий захист.
CMS або конструктор сайтів?
Потрібно згадати ще один вид програмного забезпечення, призначеного для створення сайтів та керування контентом. Це так звані конструктори сайтів. Хоча конструктор сайтів вирішує ті ж завдання, що CMS, але його можливості значно менші. Втім, для новачка у сайтобудуванні робота з конструктором сайтів стане чудовим тренуванням. І ще одна особливість конструкторів сайтів. Це типовий зразок програмного забезпечення, яке представляється як послуга (SAAS). Суть її в тому, що користувач отримує у розпорядження потрібне програмне забезпечення від провайдера. Причому останній бере на себе всі турботи про безперебійну роботу. За свої старання провайдер просить з користувача певну регулярну оплату (а буває, що нічого не вимагає).
Провайдери часто пропонують клієнтам, які купують у них безкоштовне користування конструктором сайтів. А одним із найвідоміших представників цього типу програмного забезпечення є Wix. Він дає можливість створювати сайти різної спрямованості, пропонує сотні тем для оформлення сайту. Для Wix написано цілий арсенал плагінів. За потреби пропонуються інструменти для малого бізнесу - CRM, розсилка по e-mail, чат і т.д. Основний конкурент Wix на ринку – конструктор сайтів Squarespace.
Як вибрати CMS
Запропоную кілька рекомендацій початківцям.
- Найзагальніша порада – вибирайте те, що дешевше та дозволить досягти мети;
- Зверніть увагу на можливості інтеграції CMS з іншими системами та сервісами;
- Досягти поставленої мети можна на більшості CMS;
- У більшості ситуацій краще розпочинати проект, користуючись універсальною CMS;
- Вибирайте безкоштовну CMS. Наприклад, для створення інтернет-магазину подумайте про спеціалізовану, але безкоштовну OpenСart;
- Зламується все. Як сайт на платній CMS, так і на безкоштовній. Тут все як із інфекційними захворюваннями. Дотримання елементарних правил гігієни та профілактика у 90% дозволяє уникнути хвороби. У разі роботи з сайтом – вчасно оновлюйте програмне забезпечення, подумайте про додатковий захист.
І, на завершення, подивіться статистику використання різних видів CMS. І стане зрозуміло, якій із них слід присвятити окрему посаду.
Висновок
Системи управління контентом є великим сектором інформаційних технологій. Без CMS неможливе ведення бізнесу в інтернеті, просування товарів та послуг через сайт компанії. Тому розуміння ідеології CMS, їхньої ролі у функціонуванні компанії, стали життєво важливими навичками для кожного, хто зайнятий побудовою бізнесу.
Рутинні завдання забирають у співробітників багато часу? Вони вигорають, їм не вистачає робочого дня на основні обов'язки та важливі справи? Розумієте, що єдиний вихід із цієї ситуації у сучасних реаліях — автоматизація? Спробуйте ApiX-Drive безкоштовно і переконайтеся, що онлайн-конектор за 5 хвилин налаштування інтеграцій видалить з вашого життя значну частину рутини та звільнить час вам та вашим співробітникам.
Apix-Drive допоможе оптимізувати бізнес-процеси, позбавить безлічі рутинних завдань і зайвих витрат на автоматизацію, залучення додаткових фахівців. Спробуйте налаштувати безкоштовну тестову інтеграцію за допомогою ApiX-Drive та переконайтеся в цьому самостійно. Тепер вам потрібно буде задуматися, куди інвестувати час і кошти, що звільнилися!