Как настроить передачу сообщений из Rozetka в Google Sheets и другие системы
Хотите вести учет клиентских сообщений в таблице и/или оперативно получать их прямо в мессенджере? Настройте интеграцию между Rozetka, Google Sheets и Telegram — быстро и без помощи программистов.
Содержание:
1. Зачем передавать сообщения из Rozetka в другие системы
2. Настройка передачи сообщений в «Гугл таблицы» и «Телеграм»
3. Подключение аккаунта Rozetka
4. Подключение аккаунта Google Sheets
5. Подключение аккаунта Telegram
6. Запуск интеграции Rozetka + Google Sheets + Telegram
7. Заключение. Не пропускаем ни одного сообщения
Зачем передавать сообщения из Rozetka в другие системы
Чтобы отслеживать обращения клиентов, продавцу приходится регулярно заглядывать в личный кабинет Rozetka и проверять входящие. А если вы продаете на нескольких площадках, нужно делать то же самое на каждой из них. В результате вы тратите время на лишние действия и можете пропускать важные сообщения.
Выход из ситуации простой: нужно настроить автоматическое копирование сообщений из маркетплейсов в другие системы. К примеру, если передавать данные в Google Sheets, можно легко вести учет всех сообщений с разных площадок в одной сводной таблице. А если дублировать сообщения еще и в Telegram, они будут оперативно приходить прямо вам в мессенджер.
Все это легко реализовать с помощью коннектора ApiX-Drive. Это интернет-платформа, способная автоматически передавать сообщения из Rozetka и прочих площадок в Google Sheets, Telegram и многие другие сервисы. В результате текст каждого обращения вместе с датой отправки и контактами клиента будет добавляться в отдельную строку таблицы Google Sheets и заодно приходить в виде обычного сообщения выбранному Telegram-аккаунту.
Для работы с коннектором не нужно быть программистом. Система рассчитана на обычных пользователей интернета. Чтобы настроить передачу данных, достаточно зайти на сайт ApiX-Drive и, руководствуясь подсказками, создать связь между аккаунтами Rozetka, Google Sheets и Telegram. Весь процесс занимает около 15 минут.
Настройка передачи сообщений в «Гугл таблицы» и «Телеграм»
Для наглядности опишем весь процесс настройки по шагам. В нашей инструкции сообщения будут передаваться из «Розетки» в Google Sheets и Telegram. Но если вы захотите использовать коннектор, чтобы настроить обмен данными между другими сервисами, процедура будет аналогичной.
Итак, прежде всего регистрируемся на сайте ApiX-Drive. Заходим в личный кабинет и нажимаем «Создать связь».
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Создаем новую связь Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Создаем новую связь](/media/blogimg/w720/ru/d3f48fba13db406d343dd790ba9d8fec.jpg)
После этого можно переходить к подключению сервисов.
Подключение аккаунта Rozetka
Выбираем маркетплейс Rozetka в качестве источника данных.
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Выбираем источник данных Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Выбираем источник данных](/media/blogimg/w720/ru/227966d187e28c12c4cfa10be53b3004.jpg)
Указываем, какое действие должен выполнять коннектор на этапе приема данных: «Загрузить переписку».
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Настраиваем коннектор для загрузки сообщений Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Настраиваем коннектор для загрузки сообщений](/media/blogimg/w720/ru/74d17ee7e65e436b167f3ca0c5fe9826.jpg)
Нажимаем «Подключить аккаунт «Rozetka».
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Подключаем аккаунт Розетки Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Подключаем аккаунт Розетки](/media/blogimg/w720/ru/f01276795553e82d8962ab0a84b4f566.jpg)
Вводим логин и пароль от аккаунта Rozetka.
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Вводим логин и пароль Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Вводим логин и пароль](/media/blogimg/w720/ru/cfa1660410c61b5148e2ace35c725674.jpg)
Пропускаем шаг «Настройки», так как при подключении Rozetka в нем нет нужды.
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Пропускаем шаг Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Пропускаем шаг](/media/blogimg/w720/ru/b4ce7e28ab0be4d290fdb7f12eefa963.jpg)
При необходимости добавляем условия фильтрации. Они позволяют настроить коннектор таким образом, чтобы он передавал только некоторые сообщения. Например, от конкретных клиентов или с определенными ключевыми словами.
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Настраиваем фильтр Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Настраиваем фильтр](/media/blogimg/w720/ru/143ecbd06678020a554c2c8a6f37ef16.jpg)
Если в личном кабинете уже есть сообщения, одно из них отобразится на экране. Переходим к следующему этапу.
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Пример загруженного сообщения Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Пример загруженного сообщения](/media/blogimg/w720/ru/712954b3d8dfbab967cb301c244c2227.jpg)
Подключение аккаунта Google Sheets
Нажимаем «Начать настройку Приема Данных».
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Переходим к подключению приемника Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Переходим к подключению приемника](/media/blogimg/w720/ru/c697b8a8ba21a725b7258ccabe08afc8.jpg)
Выбираем Google Sheets как приемник данных.
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Выбираем приемник данных Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Выбираем приемник данных](/media/blogimg/w720/ru/ef5a59e7410deaafa7cabffedb354eef.jpg)
Указываем, какое действие должен совершать коннектор на этапе отправки: «Добавить строчку».
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Настраиваем коннектор для добавления сообщений в таблицу Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Настраиваем коннектор для добавления сообщений в таблицу](/media/blogimg/w720/ru/59d6b8bd7b15fcbc1be715bda9430d4a.jpg)
Подключаем аккаунт Google Sheets и выдаем коннектору все запрошенные разрешения.
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Подключаем аккаунт Google Sheets Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Подключаем аккаунт Google Sheets](/media/blogimg/w720/ru/f7233dd35a93637b33edc4e1839ce388.jpg)
Выбираем таблицу и лист, в которые коннектор будет добавлять сообщения. Сразу же указываем, какие именно данные о каждом сообщении будут передаваться. Для этого кликаем по нужным полям и выбираем подходящие типы данных. Каждое поле соответствует колонке в таблице Google Sheets. Лишние поля оставляем пустыми.
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Выбираем, какие данные будут передаваться Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Выбираем, какие данные будут передаваться](/media/blogimg/w720/ru/22653981bd2b513c970fd8915d8f8f60.jpg)
На экране отобразится пример передаваемых данных. Если все устраивает, нажимаем «Далее». Если нужно вернуться назад и внести правки, кликаем «Редактировать» и выбираем данные заново.
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Пример передаваемого сообщения Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Пример передаваемого сообщения](/media/blogimg/w720/ru/ec9de2f83599ab94257de94a09d785b3.jpg)
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | При необходимости данные можно выбрать заново Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | При необходимости данные можно выбрать заново](/media/blogimg/w720/ru/dc34d419ea34b1c5dee37c3d3ac59d01.jpg)
Подключение аккаунта Telegram
Мы уже добавили в качестве приемника Google Sheets, теперь очередь Telegram. Нажимаем на плюс на панели слева и выбираем «Добавить приемник данных».
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Подключаем новый приемник данных Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Подключаем новый приемник данных](/media/blogimg/w720/ru/8e49e1836b85560f86ede2a87d42ee16.jpg)
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Кликаем «Добавить приемник данных» Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Кликаем «Добавить приемник данных»](/media/blogimg/w720/ru/27b89a72beb9ef0d315c948a17caa8d0.jpg)
Выбираем Telegram.
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Выбираем приемником Telegram Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Выбираем приемником Telegram](/media/blogimg/w720/ru/09932c94a7455414f11098e947042db4.jpg)
Указываем, какое действие должен выполнять коннектор: «Отправить сообщение».
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Настраиваем коннектор на отправку сообщений в мессенджер Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Настраиваем коннектор на отправку сообщений в мессенджер](/media/blogimg/w720/ru/7a0c170d29d39172d984c488aef3252b.jpg)
Кликаем «Добавить аккаунт «Telegram».
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Подключаем аккаунт Telegram Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Подключаем аккаунт Telegram](/media/blogimg/w720/ru/546023b12b6ead1f5a4e7e7250ae8f84.jpg)
Выполняем мини-инструкцию, которая должна появиться на экране.
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Выполняем инструкцию Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Выполняем инструкцию](/media/blogimg/w720/ru/cd1977231826ea8e835392a96c22cd6f.jpg)
Теперь выбираем, какие данные о каждом сообщении будут передаваться в Telegram. Для этого кликаем по текстовому полю и выбираем необходимые типы данных из выпадающего меню. Можно также вводить произвольный текст.
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Выбираем данные, которые будут передаваться в сообщении Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Выбираем данные, которые будут передаваться в сообщении](/media/blogimg/w720/ru/256e503c89cf3148d8a6aa4fe7987335.jpg)
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | При необходимости можно вводить произвольный текст Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | При необходимости можно вводить произвольный текст](/media/blogimg/w720/ru/8574423c56b3a4908ee0b0818fdb5371.jpg)
На экране отобразится пример передаваемого сообщения. Если нужно что-то изменить, нажимаем «Редактировать» и вносим правки. Если все устраивает, кликаем «Далее».
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Проверяем пример данных, которые будут передаваться Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Проверяем пример данных, которые будут передаваться](/media/blogimg/w720/ru/00bd406b24fde67bab333c7f2c834401.jpg)
Запуск интеграции Rozetka + Google Sheets + Telegram
Кликаем «Включить обновление», чтобы разрешить передачу данных.
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Запускаем интеграцию Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Запускаем интеграцию](/media/blogimg/w720/ru/211de11ee0c3db56459bbb3819a69c73.jpg)
Нажимаем на шестеренку и выбираем подходящий интервал. Чем он меньше, тем быстрее каждое сообщение будет попадать из Rozetka в Google Sheets и Telegram.
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Настраиваем интервал передачи данных Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Настраиваем интервал передачи данных](/media/blogimg/w720/ru/ae13bf4ab56f7c51bc2e560c36aee4e2.jpg)
Примерно так переданные сообщения будут отображаться в таблице и мессенджере:
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Пример переданного сообщения в таблице Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Пример переданного сообщения в таблице](/media/blogimg/w720/ru/b2b9d1d9588d10d3066e09d02efaf1b5.jpg)
![Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Пример переданного сообщения в мессенджере Передача сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram | Пример переданного сообщения в мессенджере](/media/blogimg/w720/ru/b9d23bbfc719d2805784df97698e0aa3.jpg)
Вот и все! Коннектор будет передавать данные из Rozetka в соответствии с заданными параметрами.
Заключение. Не пропускаем ни одного сообщения
- Настроив передачу сообщений из Rozetka в Google Sheets и Telegram, вы сможете вести учет переписки в таблице и будете получать оперативные уведомления о новых запросах через мессенджер.
- Настроить автоматическую передачу данных можно через онлайн-коннектор ApiX-Drive — быстро и без навыков программирования.
- Для этого нужно зарегистрироваться на сайте ApiX-Drive, и создать с его помощью связь между Rozetka, Google Sheets и Telegram.
Читайте также о других интеграциях ApiX-Drive
- Передаем лиды из Facebook в Telegram, Google Sheets и вообще куда угодно
- Передача данных из «Google Таблиц» в Telegram – это просто
- Как настроить передачу заказов из Rozetka и Bitrix24
- Интеграция Rozetka с amoCRM: настраиваем передачу заказов
- Как настроить автоматические уведомления о новых заказах в Prom через Telegram