Топ-5 интеграций для Google Sheets

Автоматизируем передачу данных между Гугл Таблицами и другими сервисами быстро и без помощи программистов.

Содержание:
1. Выгрузка данных из Google Sheets в CRM
2. Выгрузка лидов из Facebook в Google Sheets
3. Интеграция Google Sheets и мессенджеров
4. Интеграция Google Sheets и сервисов для Email-рассылок
5. Интеграция Google Sheets и сервисов для SMS-рассылок
6. Автоматизируйте работу с Google Sheets при помощи ApiX-Drive

Google Sheets — бесплатный сервис для работы с электронными таблицами. Это приложение используется для хранения различной информации, обработки данных и организации коммуникации внутри компании. Гугл-таблицы имеют довольно широкий функционал и поддерживают совместную работу с файлами в режиме реального времени. 

Современный бизнес зачастую использует большой комплекс инструментов. У маркетологов, менеджеров по продажам, руководящего звена свои наборы сервисов, которые они эксплуатируют ежедневно. Довольно часто стоит задача по переносу данных из одной системы в другую. В этой статье мы расскажем о Топ-5 интеграций для Google Sheets, которые пользуются особой популярностью у наших клиентов. 

Интеграция Google Sheets и CRM позволяет настроить автоматический обмен данными между этими платформами. Связь создается по схеме “источник-приемник”. При этом Гугл-таблица в интеграции может выполнять роль как источника данных, так и приемника.

Создавая связь, мы должны выбрать системы для интеграции и действия, которые будут выполняться на каждой из сторон. Если сервис Гугл Таблицы выступает в роли источника данных, то мы можем:

Таким образом у нас есть возможность получить информацию из всех строк таблицы или отслеживать появление новых записей. Что можно делать с этими данными, если в качестве приемника подключить CRM-систему (Bitrix24, amoCRM и т.д.):

Перенос данных из Гугл Таблиц в CRM-систему — это распространенная задача. Первичная обработка заявок может быть доверена сотруднику, который не использует или не имеет доступа к CRM-платформе. Такой работник может просто заполнять строки в файле Google Sheets, а сделки в Bitrix24, amoCRM, GetCourse и других подобных системах будут создаваться автоматически и попадать “на стол” ответственным менеджерам. 

Также может быть ситуация, когда Гугл-таблица используется в качестве примитивной CRM-системы, а потом принимается решение перейти на более функциональную и специализированную платформу. Интеграция поможет быстро перенести сделки в новую программу.

Онлайн-коннектор ApiX-Drive предлагает готовые интеграции для Google Sheets и популярных CRM-систем (Bitrix24, amoCRM, GetCourse и т.д.). Ищите вашу CRM-платформу среди доступных коннекторов. Этот список постоянно пополняется.

Интеграция Facebook и Google Sheets пользуется особой популярностью у клиентов сервиса ApiX-Drive. Такая связь позволяет в автоматическом режиме загружать лиды или статистику из рекламного кабинета Facebook в Гугл-таблицу.

Facebook — это самая популярная социальная сеть, которая также является мощным маркетинговым инструментом. Платформа позволяет проводить рекламные кампании и получать лидов. Онлайн-коннектор Apix-Drive помогает создать интеграцию Фейсбук и Гугл Таблицы. Такая связь обеспечивает автоматическую передачу данных из рекламного кабинета соцсети в электронную таблицу. Маркетолог может не проверять постоянно РК Facebook, все данные о новых лидах или актуальная статистика будут добавляться в Google Sheets автоматически.

Регулярная выгрузка лидов из Фейсбук в Гугл-таблицу помогает ускорить обработку заказов. Как правило, бизнес-страницу в соцсетях ведут сотрудники отдела маркетинга, а менеджеры по продажам могут и не иметь доступа к рекламному кабинету. Если настроить автопередачу лидов в Google Sheets, то отделу продаж для эффективной обработки заказов будет достаточно доступа к файлу-таблице, где появляются данные по новым клиентам и обращениям.

Мессенджеры активно используются для организации рабочих процессов внутри компании, а также для коммуникации с клиентами. Интеграция Google Sheets c Telegram или Viber может существенно упростить и ускорить обмен информацией между сотрудниками.

Гугл-таблицы часто используются для ведения списка задач или в качестве упрощенной CRM-системы. Онлайн-коннектор ApiX-Drive может обеспечить автоматическое уведомление на мессенджер, когда в таблице появляется новая строка. Это значит, что каждая добавленная задача или лид оперативно дублируются в Telegram или Viber ответственного сотрудника. Чтобы получить задание или важные данные по заказу, достаточно наличия смартфона.

Онлайн-коннектор ApiX-Drive предлагает готовые решения для интеграции Гугл Таблиц с Телеграм или Вайбер. Список доступных мессенджеров-коннекторов регулярно пополняется.

Электронная почта продолжает оставаться одним из главных каналов коммуникации с заказчиками и использоваться для реализации маркетинговых стратегий. Email-рассылки — эффективный инструмент для привлечения аудитории, презентации товара/компании и предоставления важной информации клиентам.

Существует достаточное количество специальных сервисов, которые помогают реализовать рассылку по email. На этих платформах необходимо вести базу контактов, для которых будут выполняться целевые действия. Список email-адресов регулярно пополняется и обновляется. Актуализация контактов становится регулярной задачей, которая занимает немало времени.

Интеграция Google Sheets и сервиса для Email-рассылок позволяет ускорить процесс обновления базы адресов. Для актуализации данных достаточно добавлять новые контакты в электронную таблицу. Email-адреса будут автоматически передаваться в сервис рассылки. Данные, загруженные из Гугл Таблиц, могут быть использованы как для добавления клиентской почты в список, так и для удаления. 

Настройка интеграции Google Sheets с E-mail сервисами (SendPulse, Unisender, eSputnik) позволяет оптимизировать рабочие процессы. Например, менеджер по продажам может добавлять новые адреса для рассылок просто в Гугл-таблицу. Ему не нужно передавать контакт маркетологу или самостоятельно добавлять его в E-mail сервис. Кроме того, интеграция Гугл Таблиц и СендПульс, Юнисендер или еСпутник может быть оптимальным решением для импорта большой базы адресов, собранной в электронной таблице. 

Онлайн-коннектор ApiX-Drive позволяет создавать интеграции с участием многих популярных E-mail сервисов. С полным списком доступных платформ можно ознакомиться здесь. 

Для эффективной работы с клиентами необходимо выстроить коммуникацию на самых важных этапах воронки продаж. Все уже привыкли, что нам приходят сообщения о принятии заказа, его отправке и прибытии. Также с помощью SMS-рассылок можно оповещать о различных акциях, новинках и специальных предложениях. Для реализации SMS-рассылок используются специальные сервисы: TurboSMS, AlphaSMS, Omnicell и т.д. В эти платформы можно также автоматически передавать контакты клиентов из Google Sheets. 

Довольно часто для аккумуляции данных по лидам используется именно сервис Гугл Таблицы. Это простая и бесплатная платформа, с которой знакомы практически все офисные сотрудники. Сервисы рассылки — это уже более специализированные инструменты, и далеко не каждый менеджер имеет возможность или желание изучать дополнительные программы. Интеграция Google Sheets с TurboSMS, AlphaSMS или Omnicell решает эту задачу. С помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive можно настроить связь между Гугл-таблицей и сервисом для SMS-рассылки. Контакты, добавленные в Google Sheets, будут автоматически попадать в SMS сервисы. Можно задавать определенные правила фильтрации данных, чтобы передавать только те номера телефонов, которые актуальны для рассылки.

Google Sheets — это популярный инструмент, который используют многие компании. Этот облачный сервис электронных таблиц простой в изучении и использовании, он подходит для различных бизнес-задач. Однако зачастую информацию в Google Sheets необходимо синхронизировать с целым набором вспомогательных программ. Перенос данных — это трудоемкий процесс, который занимает много времени и нередко сопровождается потерей важной информации. Но такого можно избежать, если синхронизацию автоматизировать и исключить человеческий фактор. 

Онлайн-коннектор ApiX-Drive позволяет настроить интеграцию Гугл-таблиц с другими системами для автоматического обмена данными. При этом Google Sheets может выступать как в качестве источника, так и выполнять роль приемника. С помощью системы ApiX-Drive можно создавать связи с целым комплексом приемников. Таким образом, одна интеграция позволит передавать данные из электронной таблицы сразу в несколько сервисов.

Коннектор ApiX-Drive является облачным no-code решением. Для работы с этим инструментом не требуются навыки программирования, а связь настраивается с помощью простого алгоритма за несколько минут.