Microsoft Teams получили новый инструмент управления видео

Пользователям теперь не нужно беспокоиться о переполнении хранилища старыми видео проведённых совещаний – они будут удаляться автоматически по прошествии заданного времени.

Платформа для совместной работы Microsoft Teams получила существенное обновление, о котором, по словам представителей компании на официальном блоге, просили многие пользователи. Теперь для записанных файлов, которые хранились в Microsoft Teams, а именно в OneDrive или SharePoint, вводится опция автоматического удаления.

Таким образом, по истечении заданного периода времени видеофайлы будут удаляться и пользователям не нужно будет заботиться о переполненном хранилище. Подчёркивается, что подобные видеоматериалы рабочего характера в любом случае в большинстве случаев не пересматриваются пользователями. Через 60 дней 99% из них становятся ненужными, по данным Microsoft. 

Функция удаления файлов через 60 дней после того, как они были записаны, теперь включена по умолчанию. Все записи собраний и совещаний будут удаляться автоматически через два месяца. Однако в случае необходимости администраторы могут и отключить эту опцию, если видеофайлы все же необходимы для работников компании. Также доступно и изменение сроков автоматического удаления файлов.