10 лучших аналогов Power Point
Из нашей статьи вы узнаете о 10 лучших аналогах PowerPoint и о том, как выбрать оптимальный вариант.
Содержание:
1. Зачем искать альтернативу
2. Критерии выбора альтернативы
3. Лучшие аналоги PowerPoint
4. Подведем итоги
Зачем искать альтернативу
Представьте, что вам дали задание подготовить презентацию, чтобы выгодно представить организацию, компанию, новый продукт или услугу, отчет о проделанной работе либо собственный научный доклад. Любой ответственный и добросовестный человек, конечно же, начнет думать, как зацепить ею внимание зрителей. Как сделать такую красоту, чтобы они смотрели на нее, не отрывая взгляда. С чего же начать? Первым делом у многих рука потянется к PowerPoint. Это стандартная программа из пакета Microsoft Office, с которой, наверное, сталкивался практически каждый пользователь ПК.
Работать в PowerPoint сравнительно легко. С одной стороны, это хорошо, а с другой стороны, имеющиеся недостатки подталкивают к поискам альтернативных программ. Чаще всего пользователи отмечают потери при редактировании и сохранении, проблемы с заливкой и прозрачностью, отсутствие поддержки сглаживания, риск появления анимированного объекта без соответствующей анимации и отображение диаграмм в виде сгруппированных фигур. Кроме того, цена пакета Microsoft Office достаточно высока.
Ассортимент разнообразного ПО для создания презентаций сегодня очень широк. Разработчики наполняют его множеством полезных и важных функций, которые помогут сделать действительно красивую демонстрацию: нелинейный стиль, привлекательные шаблоны, взаимодействие с пользователями в режиме онлайн, автослайды, коллективная работа и другие. Но как понять, что именно из всего этого вам понадобится, а без чего можно обойтись?
Критерии выбора альтернативы
Раньше презентация, как правило, делалась одним человеком, а сегодня коллективная одновременная работа над таким проектом – не редкость. Пропорционально увеличению пользовательских запросов растет и количество опций ПО этой категории. Если вы хотите выбрать достойную альтернативу PowerPoint, рекомендуется обращать внимание на наличие в программе таких функций:
- Совместная работа над проектом. Сегодня в разных сферах бизнеса активно практикуется командная работа с координацией действий в режиме онлайн. Это дает возможность всему коллективу или отдельной его группе одновременно вносить изменения в один и тот же документ. Современная программа для презентаций обязательно должна располагать такой опцией.
- Поддержка мобильных платформ. Многие привыкли к возможности получать быстрый доступ почти к любой информации с мобильного устройства. Если вы предполагаете, что вам может понадобиться срочно вносить коррективы в презентацию, когда будете находиться вне офиса или дома, убедитесь, что выбранная вами программа может также работать на операционных системах Android или iOS.
- Поддержка мобильных платформ. Многие привыкли к возможности получать быстрый доступ почти к любой информации с мобильного устройства. Если вы предполагаете, что вам может понадобиться срочно вносить коррективы в презентацию, когда будете находиться вне офиса или дома, убедитесь, что выбранная вами программа может также работать на операционных системах Android или iOS.
- Тип компьютерной техники. Допустим, вы работаете на обычном ПК, а ваш коллега – на Mac, и вам нужно вместе сделать презентацию. В таком случае очень важно, чтобы программу можно было использовать и на macOS. Если вы часто практикуете совместную деятельность с сотрудниками, стоит выбирать ПО с поддержкой максимального количества разных устройств и операционных систем.
- Анимация. Применение эффектов анимации – действенный способ вдохнуть в презентацию жизнь. Если грамотное использовать их, вы наметите нужные акценты, облегчите понимание зрителями содержимого и в целом произведете хорошее впечатление на аудиторию.
- Экспорт и импорт. Так как программ для создания презентаций сегодня достаточно много, не исключена вероятность того, что вам придется загружать уже готовую презентацию, сделанную с помощью другого ПО. Также вам может понадобиться, наоборот, экспортировать свой документ кому-то. Одним словом, альтернатива PowerPoint должна иметь обе эти опции.
- Техподдержка. Если вы никогда раньше не делали презентации или члены вашей рабочей группы имеют разный уровень знаний в этой сфере, обратите внимание на программы, которые предлагают отзывчивую и оперативную техническую поддержку.
Лучшие аналоги PowerPoint
Как не растеряться, просматривая огромные списки программ для создания презентаций? Что делать, если нет времени тестировать каждую из них? Стоит ли платить за ПО или можно получить то же самое бесплатно? Мы подобрали десятку программ, которые могут не только достойно заменить PowerPoint, но и открыть перед вами новые возможности для ускорения работы и творчества. Среди них обязательно найдется оптимальный именно для вас вариант.
Google Slides
Стоимость: бесплатно
Совместимость: веб-приложение, Android, iOS
Google Slides – отличная альтернатива PowerPoint. Особенно
она подойдет тем, кому нужна
возможность коллективной работы над
документом. Одновременное внесение изменений сразу несколькими
пользователями в режиме онлайн и обмен файлами – большое преимущество. Благодаря гибкой системе настройки
разрешений и запретов вы сможете самостоятельно определять, кто получит право
редактировать и оставлять комментарии, а кто – лишь просматривать.
С Google Slides легко делать профессиональные эффектные презентации с качественной визуализацией (видеоролики, фотографии, рисунки). Можно выбрать макет из обширной библиотеки готовых шаблонов или же создать индивидуальный. Интуитивно понятный интерфейс поможет справиться с задачей даже совсем неопытному новичку.
Приложение ценно еще и тем, что позволяет работать из любого места. Все ваши документы синхронизированы на Google Drive, а это значит, что вы сможете открыть их с любого мобильного и стационарного устройства.
WPS Office Presentation
Стоимость: бесплатная версия и премиум-версия (подписка – 29,99 доллара в год)
Совместимость: веб-приложение, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
WPS Office – китайская альтернатива пакета
Microsoft Office с полной поддержкой файлов PowerPoint. Находящаяся в составе пакета программа для создания презентаций
обладает почти таким же набором функций, что и
PowerPoint. Пользователь найдет здесь большое количество различных анимационных
эффектов и интересных вариантов переходов между слайдами. Дополнительный плюс: WPS
Office совместим с Microsoft Office 365.
Интерфейс программы необычный. С одной стороны мы видим стремление подражать ПО от Microsoft, а с другой – попытки внедрить свои разработки. Тем не менее его нельзя назвать сложным, он вполне доступен для понимания без специального обучения. Еще одно преимущество WPS Office – доступ к облаку для коллективного редактирования презентации и возможности работать с ней с любого места и устройства.
Как и у любой другой программы, у WPS Office Presentation есть свой недостаток. Чаще всего пользователи недовольны присутствием рекламы и настойчивыми просьбами приобретения премиум-версии. Платная версия открывает беспрепятственный доступ к базе шаблонов. Без него каждый шаблон обойдется в 9,99 доллара.
FlowVella
Стоимость: бесплатная версия, платные версии (от 10 долларов ежемесячно или годовая подписка – 60 долларов)
Совместимость: веб-приложение, macOS, iOS
Основная
особенность программы FlowVella – формат готовой презентации. На выходе вы получите не привычный файл вроде PPT или ODP, а целое
онлайн-приложение. Интересно, что процесс создания презентации практически не
отличается от другого ПО, а вот результат – простая в демонстрации и вполне самостоятельная программа.
Еще одна «достопримечательность» FlowVella – режим Kiosk. Он позволяет сделать интерактивную современную презентацию наподобие тех, которые мелькают на инфостойках в гостиницах и торговых центрах, а также в музеях. У пользователя здесь есть возможность загружать в рабочее пространство картинки и фото из Google Images, Dropbox, Instagram, встраивать в слайды видеосюжеты, целые фотогалереи, текстовые фрагменты и снабжать их гиперссылками. Кроме того, программа располагает специальными аналитическими инструментами, которые предоставят отчет о том, как зрители отреагировали на презентацию.
Дополнительное преимущество: FlowVella можно пользоваться в автономном режиме.
Prezi
Стоимость: бесплатная версия, платные версии (от 12 долларов ежемесячно по подписке)
Совместимость: веб-приложение, Windows, macOS, Android, iOS
Prezi выгодно отличается от Microsoft PowerPoint. В первую очередь программа
выигрывает за счет постоянно расширяющегося комплекта шаблонов на самые разные
темы: бизнес, маркетинг, продажи, наука и образование. Доступных
вариантов создания высококачественной презентации – масса. Кроме того, гибкая настройка
каждого изображения, диаграммы, макета позволяет учесть все требования и предпочтения пользователя.
Prezi – оптимальный выбор для тех, кто не желает посвящать слишком много времени работе над презентацией. Здесь есть возможность повторно использовать образцы, ранее созданные опытными специалистами. Да и для бренд-менеджмента эта программа более эффективна, чем классический PowerPoint. Она предлагает комфортную для восприятия цветовую палитру, откуда можно подобрать оттенки, максимально соответствующие бренду.
Дополнительное преимущество: опция совместной работы над проектом вместе с коллегами. Также при необходимости можно пользоваться автономным режимом (только для десктопных версий).
Mentimeter
Стоимость: бесплатная версия, платные версии (от 9,99 доллара за 1 пользователя ежемесячно по подписке)
Совместимость: веб-приложение, Android, iOS
Mentimeter –
инструмент
для создания интерактивных презентаций. Эта программа
рекомендуется тем, кто планирует показывать их на брифингах, а также для удаленного сотрудничества и индивидуального использования.
Работа с Mentimeter предполагает 3 этапа: подготовительный, вовлекательный и аналитический. На первом вы создаете свою презентацию в специальном редакторе. Делать это легко, так как все необходимое можно просто перетаскивать на слайд. Простор для творчества здесь очень широкий: пользуйтесь изображениями, GIF-анимированными картинками, видеороликами, текстовыми полями, а также интерактивными элементами, чтобы полноценно взаимодействовать с аудиторией.
Вовлечение происходит во время демонстрации готовой презентации. Это можно делать как в режиме онлайн, так и «вживую». При показе онлайн каждый зритель может зайти в нее с помощью мобильного устройства, чтобы принять участие в опросе и дать обратную связь.
Финальный этап – аналитика. С помощью предоставляемых программой инструментов создатель презентации может выполнять сбор и изучение ответов и отзывов пользователей, данных об их вовлеченности, а также производить сравнение полученных данных с существующими трендами. Это поможет узнать, что думают сотрудники или клиенты о продукте, услуге либо событии.
LibreOffice Impress
Стоимость: бесплатно
Совместимость: Windows, Linux, macOS
Ищете бесплатную, но при этом мощную замену Microsoft PowerPoint? Обратите внимание на LibreOffice Impress. Эта программа с
открытым исходным кодом располагает богатым набором инструментов, с помощью которых вы сможете делать эффектные презентации.
Как и в PowerPoint, здесь есть все, что нужно для построения графиков, диаграмм, а также для эстетичного оформления презентации в целом. Любителям креатива придутся по вкусу спецэффекты и анимированное слайд-шоу. Особый интерес вызывает инструмент «Fontworks», предназначенный для рисования уникальной и красивой 2D- и 3D-графики.
Разные режимы просмотра повышают удобство конструирования и редактирования слайдов, а изящный режим слайд-шоу позволяет держать на контроле процесс их показа. Это еще одна особенность LibreOffice Impress, которая помогает ей достойно конкурировать с PowerPoint.
Canva
Стоимость: бесплатная версия, версия Pro (12,99 доллара в месяц или 119,99 доллара в год за 1-5 пользователей), версия Enterprise (30 долларов в месяц за 1 пользователя)
Совместимость: веб-приложение, Windows, macOS, Android, iOS
Canva – популярная
программа, которую многие веб-дизайнеры, контент-менеджеры и специалисты SMM знают как инструмент для
создания привлекательных картинок. Но не всем известно, что с ее помощью можно
делать и презентации. Процесс их создания увлечет любого, ведь приложение
предоставляет пользователю огромное количество разнообразных изображений для фона, фильтров и красивых
шаблонов, фреймов и вариантов диаграмм. Кстати, внушительная коллекция шрифтов ни в чем не уступает той, что
есть в PowerPoint.
Удобные и интуитивно понятные инструменты для редактирования помогут придать вашей презентации больше индивидуальности. Если вы хотите создавать действительно уникальные проекты, присмотритесь к Canva.
Keynote
Стоимость: бесплатно
Совместимость: macOS, iOS
Keynote выгодно выделяют среди других программ для создания презентаций 3
характеристики:
- чистый интерфейс;
- ряд качественных инструментов;
- высокая гибкость настроек.
Как и в PowerPoint, здесь вы увидите большое количество разнообразных вариантов построения диаграмм и симпатичные переходы. Разработчик предложил пользователю десятки тем, которые помогут придать вашей работе презентабельности. К вашим услугам также внушительная коллекция стилей, шрифтов и шаблонов слайдов. Есть и возможность совместной работы, пусть даже и не такая продвинутая, как в случае с Google Slides.
Если сравнивать анимацию объектов и текста в Keynote и Microsoft PowerPoint, очевидно, что продукт Apple выигрывает. К тому же он доступен бесплатно, и это позволяет считать его лучшей альтернативой для владельцев Mac.
Visme
Стоимость: бесплатная версия, платные версии (от 12 долларов ежемесячно или от 7 долларов в месяц при оплате за год)
Совместимость: веб-приложение
Visme – настоящая находка для тех, у кого уже есть опыт в создании презентаций. Огромное количество разнообразных инструментов позволяет ему серьезно
конкурировать с PowerPoint. Кроме того, у этого приложения один из наиболее крупных наборов шрифтов, иконок,
привлекательных картинок и готовых шаблонов.
Отличительная черта Visme – интуитивно понятный интерфейс, благодаря которому вы будете «рисовать» профессиональную презентацию легко и с удовольствием. В процессе создания можно пользоваться аудиофайлами, видеороликами, «монтировать» диаграммы, вставлять карты и гиперссылки.
Гибкие настройки доступа и безопасности дают возможность сделать готовую работу достоянием общественности, разрешить ее индексирование поисковиками или, наоборот, закрыть ее ото всех паролем. При необходимости презентацию можно загрузить на свой компьютер либо поделиться ею онлайн.
Ну и последний аргумент в пользу Visme – это приложение доступно бесплатно. Конечно, у него есть и платная версия, но если учесть уровень качества инструментария и настроек, такая покупка будет гораздо выгоднее, чем приобретение PowerPoint.
Piktochart
Стоимость: бесплатная версия, платные версии (от 15 долларов в месяц)
Совместимость: веб-приложение
Piktochart –
отличный помощник для создания
качественной
инфографики, элегантных презентаций и различных отчетов. Цепляющие материалы для специалистов в сфере продаж и маркетинга, подведение итогов за год, демонстрация концепций и проектов – все это легко
сделать инструментами приложения. Для удобства пользователей программа предлагает
множество готовых шаблонов, куда нужно всего лишь подставить свои данные.
Что еще вы сможете с Piktochart:
- пользоваться 300+ темами;
- дополнять презентацию текстом, диаграммами, таблицами, иллюстрациями и картами;
- сохранять, публиковать в соцсетях или загружать на компьютер в форматах PDF, PNG, JPG;
- строить графики с интерактивными элементами;
- импортировать данные из Microsoft Excel.
Подведем итоги
Сегодня просто подготовить блестящий проект – мало. Самое главное – грамотно продемонстрировать его аудитории. Любая презентация, независимо от ее предмета, темы и сферы, должна представлять собой креативное слайд-шоу. Это требование уже давно входит в ряд основных, а не желательных. Если зрителю будет неинтересно, то как бы тщательно вы ни готовили расчеты, фактическую базу, весь ваш труд пойдет насмарку.
Microsoft PowerPoint – неплохой выбор для создания презентации, но в ряде случаев работа с ним потребует существенных затрат времени и сил, чтобы получить действительно хороший результат. Поэтому мы рекомендуем вам выбрать оптимальную альтернативу, которая лучше подойдет для решения ваших задач.
Стремитесь вывести бизнес на новый уровень, достигать целей быстрее и эффективнее? Apix-Drive — ваш надежный помощник для этих задач. Онлайн-коннектор сервисов и приложений поможет вам автоматизировать ключевые бизнес-процессы и избавиться от рутины. Вы и ваши сотрудники освободите время для выполнения важных профильных задач. Попробуйте возможности Apix-Drive бесплатно, чтобы убедиться в эффективности онлайн-коннектора лично.