10 лучших приложений для цифровой подписи

Приложение для цифровой подписи дает возможность существенно экономить время: вы можете буквально в два клика заверить любой важный документ и сразу же отправить его адресату на электронную почту. Наша статья поможет вам ознакомиться с лучшими программами и выбрать для себя наиболее подходящий вариант.

Электронная подпись (ЭП) – цифровой аналог обыкновенной «ручной» подписи на бумажном документе. Она связывает ее автора с документом с помощью криптографических методов. Для создания ЭП можно воспользоваться специальным приложением или обратиться к квалифицированному предоставителю электронных доверительных услуг.

Электронная подпись абсолютно законна и обладает такой же юридической силой, как и «ручная». Она признается более чем в 180 государствах мира. В США действует закон ESIGN, регулирующий использование ЭП. В Европейском Союзе таким нормативным актом является eIDAS.

Цифровая подпись (ЦП) – разновидность электронной. Ее отличает более высокий уровень защиты. Она связывается с объектом посредством персонального ключа цифрового сертификата. С момента внедрения в документ она составляет с ним одно неделимое целое. Так как связь автора подписи (владельца ключа) с документом уникальна, незаметно подделать его невозможно.

Стоимость: бесплатная версия, платные версии (Essential – 8 долларов в месяц, Professional – 15 долларов в месяц за 1 пользователя, Business – 25 долларов в месяц за 1 пользователя)

Совместимость: веб-приложение, Windows

CocoSign – одно из лучших приложений для создания и применения электронной подписи. Им пользуются не только физические лица в индивидуальном порядке (в личных целях, в рамках профессиональной деятельности), но и целые предприятия более чем в 180 странах мира. Программа прошла проверку ведущих онлайн-ресурсов (BuzzFeed, Tom's Guide и TechNewsDaily), что свидетельствует о ее высокой репутации. Она позволяет ставить не только электронную и цифровую подпись, но даже максимально реалистичную – «мокрыми чернилами».

CocoSign – интуитивно понятное приложение, поэтому пользоваться им достаточно легко. Специально обучаться работе с ним или проходить какие-то курсы нет необходимости. Доступ к нему можно получить с любого устройства, которое подключено к интернету. Вход в систему – прямо из браузера. Это значит, что подписать важный документ вы сможете в любое время и практически из какого угодно места. Отсутствие интернета – не проблема, ведь приложением также поддерживается автономный режим.

Программой предусмотрен широкий диапазон полезных функций и настроек. Среди основных:

Работать с CocoSign совершенно безопасно – приложение имеет 256-битное шифрование SSL. Кроме того, в нем соблюден ряд важных стандартов: GDPR, HIPAA, CFR, PCI DSS. Таким образом, под хорошей защитой находятся и данные в момент их передачи, и сама подпись –  от копирования либо взлома. Электронная и цифровая подпись, наложенная через эту программу, имеет статус действительной и юридически обязательной.

Недостатком считается доступность некоторых функций исключительно в платных версиях. К примеру, если вы хотите пользоваться библиотекой шаблонов, возможностями персонального брендинга, сбора платежей и организации вложений, вам потребуется оплатить подписку на Essential, Professional или Business. Еще один минус – отсутствие отдельной версии приложения для операционных систем Android или iOS. Но это несущественный недочет, так как работать с веб-интерфейсом удобно с любого мобильного и стационарного устройства.

Стоимость: бесплатный пробный период, подписка – от 10 долларов в месяц

Совместимость: веб-приложение, Windows, Android, iOS

DocuSign – одно из широко известных и наиболее популярных приложений для создания и наложения электронной и цифровой подписи с солидной репутацией. Только из Google Play его загрузили свыше 10 миллионов раз. Несмотря на то, что программа уже утратила лидерство среди своих конкурентов, которые со временем обогнали ее по некоторым критериям, она остается неплохим решением.

Среди преимуществ DocuSign называют:

Недостатками считаются:

Если сравнивать DocuSign с предыдущим приложением, CocoSign выигрывает за счет наличия полностью бесплатной версии, лучшего функционала и надежной службы технической поддержки.

Стоимость: бесплатная версия, платные версии (от 19 долларов в месяц за 1 пользователя)

Совместимость: веб-приложение

Приложение PandaDoc отличается комплексным подходом к документации. С его помощью можно не только накладывать электронные и цифровые подписи. Оно также предоставляет возможность создания, заполнения и редактирования контрактов, биржевых котировок, бизнес-предложений и множества других документов. Кроме того, программа интегрирована с рядом платежных сервисов (PayPal, Square, Stripe и прочими). Это очень удобно, так как пользователь может легко и быстро выполнять транзакции в самом приложении.

С безопасностью здесь тоже все хорошо – данные шифруются по алгоритму AES-128. Серверы, где находится ПО PandaDoc, представляют собой постоянно обновляемые новейшие системы Linux.

Серьезное преимущество PandaDoc заключается в том, что ее бесплатная версия позволяет делать безлимитное количество обладающих юридической силой цифровых подписей и отслеживать вносимые в документ изменения. А вот воспользоваться контрольным журналом, шаблонами и редактором перетаскивания смогут только те, кто оплатил подписку на платную версию. Недостатком считается лишь неуклюжий, с точки зрения пользователей, интерфейс.

Стоимость: бесплатная версия, платные версии (Standard – 12 долларов в месяц за 1 пользователя, Professional – 20 долларов в месяц за 1 пользователя, Enterprise – 28 долларов в месяц за 1 пользователя)

Совместимость: Windows, MacOS, iOS, iPadOS, Android

Zoho Sign – одно из популярных приложений для накладывания электронной и цифровой подписи. Но это не единственная его функция. Оно также дает возможность создания и отправки документов адресатам, сканирования бумаг камерой устройства для дальнейшей их оцифровки.

Уровень безопасности работы с программой повышает специальный код, который необходимо вводить всякий раз при пересылке документа. Этот пароль нужен для предохранения от несанкционированного доступа к данным. Его отправляют адресату перед тем, как выслать ему документ для накладывания цифровой подписи.

Основные преимущества Zoho Sign:

Недостатком считается существенная ограниченность бесплатной версии – разрешается подписать всего лишь 5 документов в месяц. Самая бюджетная 12-долларовая подписка позволит увеличить это количество до 25.  

Стоимость: бесплатная версия, платная версия (от 12 долларов в месяц за 1 пользователя)

Совместимость: веб-приложение, Windows, MacOS, Android, iOS

Moxtra – сервис для корпоративной коммуникации и совместной работы с функцией накладывания на документы электронной и цифровой подписи. Он будет полезен в первую очередь представителям бизнеса, учреждениям сферы образования и СМИ. Функционал приложения дает возможность пользоваться внутренним чатом, проводить онлайн-встречи и совещания, обмениваться файлами, работать над общими документами и подписывать их.

Среди преимуществ называют наличие бесплатной версии с 90-дневным сроком действия. После истечения отведенного времени пользователю нужно будет ежемесячно оплачивать подписку. Если ваша работа не связана с регулярно возникающей необходимостью накладывать цифровую подпись на документы, а сделать это надо однократно или всего несколько раз, Moxtra – неплохой выбор. Недостатком считается нехватка многих функций, которыми располагают специализированные приложения для цифровой подписи.

Стоимость: бесплатная пробная версия, платные версии (для индивидуального использования: Acrobat Standard DC – 12,99 доллара в месяц, Acrobat Pro DC – 14,99 доллара в месяц, для группового использования: Acrobat Standard DC for teams – 14,99 доллара в месяц, Acrobat Pro DC for teams – 16,99 доллара в месяц)

Совместимость: веб-приложение, Windows, MacOS (только для Acrobat Pro DC), Android, iOS

Приложение Adobe Sign объединило в себе все лучшее от программы для работы с файлами формата PDF и софта для накладывания цифровой подписи. С его помощью вы сможете выполнить сканирование документа, импорт его в облако, а также заполнение, редактирование и отправку на подпись. Одно из преимуществ – интеграция с большим количеством различного ПО и сервисов (например, Google Drive, Microsoft 365, Braintree, PayPal).

В Adobe Sign строго выполняются законы о цифровой подписи: программа разработана с учетом всех необходимых стандартов безопасности, а сама подпись имеет полноценную юридическую силу. Кроме того, пользователь, заверяющий документ, получает доступ к контрольному журналу, накладыванию печати с обязательным отслеживанием ее вскрытия, функциям проверки личности, геолокационных параметров и не только.

Недостатком считается обязательное наличие активной подписки хотя бы на один продукт Adobe. Некоторые недовольны достаточно высокой стоимостью платной подписки, которая вряд ли оправдается при условии редкого использования приложения.

Стоимость: бесплатный 14-дневный пробный период, платные версии (Lite – 29 долларов в месяц, Pro – 49 долларов в месяц, Multi – 99 долларов в месяц, Enterprise – цена обсуждается индивидуально)

Совместимость: веб-приложение

FileInvite – приложение для сбора документации у клиентов или заказчиков, поддерживающее накладывание электронной и цифровой подписи. Лучше всего подходит для применения в компаниях. Программа находится на облачной платформе AWS, соответствует требованиям Общего регламента о защите данных Евросоюза (GDPR) и стандарту SOC-2 (предназначен для оценки внутреннего контроля компании таких критериев, как безопасность, доступность, целостность, конфиденциальность и приватность).

Приложение FileInvite позволяет создавать и сохранять шаблоны, отправлять приглашения подписать документ сразу нескольким пользователям и рассылать уведомления заказчикам либо клиентам на адреса электронной почты. Среди преимуществ называют автоматическую конвертацию формата документа в PDF и интеграцию с более чем сотней сервисов и программ (например, Google Drive, Dropbox, OneDrive). Недостатками считаются отсутствие возможности настраивать дизайн шаблонов и проблемы с оптимизацией рабочих процессов.

Стоимость: бесплатный пробный период, платные версии (для индивидуального использования: Half Yearly Plan – 49,99 доллара, Yearly Plan – 79,99 доллара, Perpetual Plan – 129,99 доллара, для группового использования: PDFelement Pro For Teams – 109 долларов)

Совместимость: веб-приложение, Windows, MacOS, Android, iOS

PDFelement – продукт компании Wondershare, предназначенный для управления документооборотом и накладывания электронной и цифровой подписи. Приложение дает возможность редактировать важные документы, подписывать их и пересылать адресату прямо с мобильного устройства, где бы вы ни находились и независимо от времени суток.

Программа обладает чистым, минималистичным, комфортным для восприятия интерфейсом, «подружиться» с которым под силу каждому пользователю. Кроме набора стандартных функций, характерных для такого ПО, она позволяет самостоятельно размечать PDF-документы и делать к ним аннотации для выделения важных моментов. Среди преимуществ выделяют легкость хранения созданной цифровой подписи и возможность использовать ее многократно.

PDFelement – приложение, которое годится не только для подписи документов. Это комплексное решение для управления документами – его также можно применять в качестве редактора и менеджера файлов формата PDF.

Стоимость: бесплатная версия, платные подписки (месячная – 4,99 доллара, годовая – 35,99 доллара)

Совместимость: веб-приложение, MacOS, Android, iOS, iPadOS

JetSign Signature – приложение для накладывания электронной и цифровой подписи. Программа имеет интеграцию с ПО для работы с файлами в формате PDF. Открыв такой документ, пользователь может подписать его разными способами: электронной ручкой, текстом или пальцем.

Интерфейс приложения отличается минималистичностью: он содержит лишь самые необходимые функции для его корректной работы. Одно из весомых преимуществ JetSign Signature – возможность выслать на адрес электронной почты приглашение другому человеку, чтобы он выполнил вход в конкретную часть документа. Среди плюсов также называют наличие конвертера файлов в формат PDF. Эта функция исключает проблемы с накладыванием подписи, связанные с неподдерживаемыми форматами.

Стоимость: бесплатная версия, платные версии (Pay As You Go – 5,99 доллара за 10 документов, Pro – 9,99 доллара в месяц, Business – 14,99 доллара в месяц)

Совместимость: веб-приложение, Android, iOS

Приложение SignEasy позволяет накладывать цифровую подпись как лично, так и удаленно. Поддерживает практически любой формат документа – от PNG до PDF. Пользоваться им можно как на стационарном, так и на мобильном устройстве. Программа надежно защищена стандартным шифрованием SSL, которое обеспечивает высокий уровень безопасности и конфиденциальности для каждого документа.

Интерфейс программы минималистичен и интуитивно понятен, поэтому для работы с ней не нужно проходить специальное обучение. Среди преимуществ также называют поддержку 24 языков, интеграцию с облачными хранилищами, наличие детальных цифровых журналов аудита, где содержится информация об адресе электронной почты, IP-адресе устройства того, кто накладывал цифровую подпись, и так далее. Недостатком считается ограниченность бесплатной версии.

Основные функции каждого приложения, о которых мы рассказали, – накладывание обладающей юридической силой, действительной цифровой подписи и безопасный документооборот. Такие программы позволяют легко и быстро подписать важный документ, а также поделиться им со своими бизнес-партнерами или клиентами, находящимися в разных точках планеты. Для этого даже не придется выходить из дома.

Как выбрать лучшую? Прежде всего стоит ориентироваться на собственные потребности. Если вам нужно поставить цифровую подпись один или несколько раз, можно воспользоваться бесплатной версией практически любого приложения. Если же ваша деятельность связана с необходимостью регулярно накладывать ее на документы, желательно все-таки подобрать одну из платных программ с оптимальным соотношением цены и функционала.

Apix-Drive поможет оптимизировать бизнес-процессы, избавит от множества рутинных задач и лишних расходов на автоматизацию, привлечения дополнительных специалистов. Попробуйте настроить бесплатную тестовую интеграцию с помощью ApiX-Drive и убедитесь в этом самостоятельно. Теперь вам предстоит задуматься, куда инвестировать освободившееся время и средства!