7 лучших приложений для повышения продуктивности
Продуктивность занимает далеко не последнее место в жизни современного человека. Новейшие цифровые решения помогают людям оптимизировать свою работу и улучшать ее результаты, независимо от сферы деятельности. Из нашей статьи вы узнаете о 7 наиболее востребованных сервисах, которые позволят вам эффективнее использовать время и достигать больших успехов в работе и бытовых делах.
Todoist
Todoist заслуженно относят к лучшим приложениям для личной продуктивности. Полезен этот сервис и для совместной работы. Платформа предоставляет солидный набор функций по управлению отдельными задачами и целыми проектами. С ее помощью можно ускорить и упростить выполнение задач, упорядочить списки дел, а также внедрить иные решения для повышения рабочей производительности.
Ключевые особенности:
- Удобный, интуитивно понятный интерфейс сервиса позволяет легко и быстро создавать задачи и проекты, назначать сроки их выполнения и расставлять приоритеты.
- Управление приоритетностью дает возможность сортировать задачи дня, недели и месяца на более и менее важные. Кроме того, можно добавлять их в избранное и устанавливать напоминания, а еще – создавать повторяющиеся задачи и подзадачи, прикреплять заметки и оставлять комментарии.
- В Todoist пользователи могут легко переключаться между несколькими форматами отображения задач и проектов, выбирая список, календарь, канбан или какой-либо другой. Помимо этого, при необходимости они могут перенаправлять задачи другим участникам команды.
- Инструмент Karma Scoring помогает оценивать уровень личной продуктивности за выбранный период времени и быстрее достигать поставленных целей.
- Сервис идеально подходит небольшим командам и индивидуальным пользователям, которым требуется простой и эффективный инструмент для улучшения продуктивности.
Todoist относится к бесплатным приложениям для личной продуктивности, благодаря наличию соответствующего плана для индивидуальных пользователей. Он предусматривает возможность ведения до 5 активных личных проектов. План Pro ($4 в месяц за пользователя при условии внесении оплаты за год сразу) включает 300 активных личных проектов. План Business ($6 в месяц за пользователя при условии внесении оплаты за год сразу) позволяет вести 500 командных проектов одновременно.
Вы можете оптимизировать работу с Todoist, внедрив автоматизацию. Объедините этот сервис с другими системами, чтобы обеспечить синхронизацию данных. Настройка интеграций для Todoist с помощью нашего коннектора не требует особых навыков.
Notion
Notion — это не только известная платформа для управления проектами и организации совместной работы, но и один из эффективных инструментов для личной продуктивности. Она располагает внушительным комплектом функций для создания заметок и управления ими, координации деталей проекта, отслеживания прогресса в выполнении задач и многих других действий. Сервис подходит для работы, учебы, личных проектов и бизнеса.
Ключевые особенности:
- В библиотеке Notion доступны тысячи шаблонов для улучшения личной производительности. Сюда входят менеджеры задач, недельные планировщики, трекеры проектов, журналы продуктивности и так далее.
- Все шаблоны распределены по тематическим категориям: списки задач, заметки и базы знаний, личные планировщики, доски настроений, персональные веб-сайты, трекеры привычек, личные цели и прочие.
- Пользователи могут упорядочить задачи в формате списка или календаря, отсортировать их по срочности или приоритету, создать отдельные страницы для личных, рабочих или учебных задач, отследить потраченное на них время через тайм-трекер и не только.
- Notion – одно из самых полезных приложений для менеджмента задач не только в работе, но и в учебе. Студентам будет удобно использовать его для ведения подробных заметок и to-do списков, установки дедлайнов и напоминаний. Кроме того, сервис пригодится для управления дневными, недельными и месячными расписаниями занятий.
- Встроенное облачное хранилище позволяет упорядочивать информацию по разным проектам, темам и предметам, а также создавать полноценные базы знаний.
Тарифная линейка Notion содержит 4 плана:
- Free – для индивидуальных пользователей.
- Plus – для небольших групп ($8 в месяц за пользователя при условии внесения оплаты за год сразу).
- Business – для компаний ($15 в месяц за пользователя при условии внесения оплаты за год сразу).
- Enterprise – для бизнеса и организаций, которым требуется расширенный инструментарий (стоимость рассчитывается индивидуально и предоставляется по запросу).
Если вы решите использовать сервис Notion, обратите внимание, что вы можете повысить производительность при работе с этим инструментом. Подключите его к другим системам с помощью нашего сервиса ApiX-Drive. Настройте интеграцию для Notion через веб-интерфейс в режиме no-code.
1Password
1Password – одно из лучших приложений для личной продуктивности для персонального использования. Этот сервис известен как удобный и надежный менеджер паролей с большим набором функций. Платформа располагает интуитивно понятным интерфейсом, мощными технологиями шифрования и множеством интеграций со сторонними системами. Она оптимально подходит как для персонального, так и для корпоративного использования.
Ключевые особенности:
- Инструмент Watchtower анализирует пароли пользователей, оценивая их надежность и риск утечки данных. Он предлагает изменить слабые или «слитые» пароли, автоматически генерируя новые. Кроме того, он предупреждает пользователей при посещении незащищенных или небезопасных веб-сайтов.
- 1Password шифрует пароли при помощи усовершенствованного AES-256 шифрования и секретных ключей из 34 смешанных символов. Эта технология разделяет данные на множество частей и минимизирует вероятность взлома.
- Сервис позволяет использовать ключи доступа вместо паролей, обеспечивая более высокий уровень безопасности. С ним пользователям доступна авторизация по биометрии (Windows Hello или Touch ID).
- Функция Travel Mode представляет собой отдельный профиль, который можно включать и отключать во время путешествий. Она гарантирует дополнительную безопасность персональных данных в поездках.
- Учетные записи в 1Password укомплектованы несколькими хранилищами с отдельной авторизацией в каждом из них.
Полностью бесплатной версии у этой программы для личной продуктивности нет. Зато предусмотрен 14-дневный бесплатный пробный период для всех тарифных планов. Их линейка выглядит так:
- Individual – $2.99 в месяц при условии внесения оплаты за год сразу.
- Families (до 5 пользователей) — $4.99 в месяц при условии внесения оплаты за год сразу.
- Teams Starter Pack (до 10 пользователей) — $19.95 в месяц.
- Business (план с продвинутой защитой) – $7.99 в месяц за одного пользователя при условии внесения оплаты за год сразу.
- Enterprise (план со специализированной поддержкой, обеспечивающей комплексное внедрение и развертывание) – стоимость рассчитывается индивидуально и предоставляется по запросу.
Ocoya
Ocoya — платформа для копирайтинга, контент-маркетинга и работы с социальными медиа, разработанная на основе технологий ИИ. Она по праву входит в категорию лучших приложений для личной продуктивности. С ее помощью вы сможете эффективно автоматизировать процессы генерации, публикации, планирования и анализа медиа-контента в соцсетях. Сервис будет полезен SMM-специалистам, контент-маркетологам, копирайтерам, дизайнерам и всем, кто профессионально занимается контентом.
Ключевые особенности:
- Ocoya способна создавать рекламные и иные виды текстов, а также изображения, видео и музыку. С ним вы легко и быстро сделаете 50+ вариантов рекламного объявления на 28 языках.
- Платформа дает пользователям возможность планировать и автоматически размещать посты в соцсетях по расписанию.
- Алгоритмы системы анализируют основные показатели контента на популярных медиа-платформах (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Pinterest и не только) и формируют рекомендации по их улучшению.
- Ecommerce-модуль легко интегрируется с интернет-магазинами на популярных маркетплейсах (Shopify, WooCommerce, Etsy, BigCommerce, Wix). Он позволяет автоматизировать управление контентом, создание описаний и хештегов к товарам.
- ИИ-ассистент помогает оригинально перерабатывать существующий текстовый/визуальный контент и генерировать идеи для новых постов.
- Инструменты для совместной работы облегчают процессы планирования, подготовки и анализа кампаний для креативных команд и их клиентов.
Ocoya предлагает 4 тарифных плана:
- Bronze – для индивидуальных пользователей ($15 в месяц).
- Silver – для небольших команд ($39 в месяц).
- Gold – для растущих компаний ($79 в месяц).
- Diamond – для крупных агентств ($159 в месяц).
Указанные цены актуальны при условии внесения оплаты за год сразу. Если платить помесячно, они будут выше. Для крупных организаций с особыми требованиями сервис предлагает индивидуальные условия и стоимость, которые предоставляются по запросу.
Бесплатного тарифного плана у Ocoya нет. Вместо этого сервис дает 7-дневный бесплатный пробный период для каждого плана линейки.
Reclaim AI
Если вы ищете лучшие бесплатные приложения для личной продуктивности, рекомендуем обратить внимание на сервис Reclaim AI. Этот умный календарь оптимизирует ваше рабочее и личное время. Он поможет вам эффективнее выполнять задачи, взаимодействовать с коллегами, а также соблюдать баланс работы и личной жизни.
Ключевые особенности:
- Алгоритмы ИИ анализируют расписание пользователей, находя в нем лучшее время для рабочих задач, встреч, личных проектов, хобби, отдыха и прочей деятельности.
- Платформа оптимизирует недельное и месячное планирование, динамически обновляя события в календаре с учетом изменений, дедлайнов, новых задач и событий.
- Инструмент Habits помогает внести в ваш рабочий график время для тренировок, хобби или перерывов. Система определяет оптимальные периоды для работы и восстановления.
- Функция автоматического планирования встреч подбирает удобное всем участникам команды время, используя расширенные средства управления приоритетами.
- Сервис интегрируется с данными онлайн-календаря (Google Calendar, Outlook, iCloud) и to-do списками. С помощью алгоритмов ИИ он быстро и точно составляет идеальное расписание, учитывая ваши задачи, сроки, обязательства, хобби и так далее.
- Модуль таск-менеджмента и интеграция со Slack позволяют использовать платформу для комфортного управления проектами. Функции тайм-трекинга и еженедельных отчетов помогают анализировать и оценивать вашу продуктивность.
Индивидуальные пользователи могут оценить возможности Reclaim AI бесплатно. Для них предусмотрен план Free. Кроме него, в линейке представлены такие тарифы:
- Starter – для малых команд, до 10 пользователей ($8 в месяц за пользователя).
- Business – для больших команд, до 100 пользователей ($12 в месяц за пользователя).
- Enterprise – для организаций, нуждающихся в корпоративной поддержке, 100+ пользователей ($18 в месяц за пользователя).
Slack
Slack – самый популярный бизнес-мессенджер и одновременно одна из наиболее известных программ среди лучших инструментов для продуктивности. Этот сервис для коммуникации и совместной работы предлагает широкие возможности для управления задачами, хранения и обмена файлов. В основном его используют команды в процессе работы над проектами. Не менее полезен он и для улучшения личной продуктивности.
Ключевые особенности:
- Функция Workflow Builder помогает оперативно автоматизировать повторяющиеся задачи и процессы. С ее помощью пользователи могут создавать триггеры для выполнения рутинных действий: сбора обратной связи, онбординга новых сотрудников и так далее.
- Инструмент Canvases открывает доступ к вайтбордам, облегчающим и ускоряющим взаимодействие с коллегами и клиентами. С ними вы сможете эффективно генерировать идеи в мозговых штурмах, создавать списки, делиться документами и файлами.
- Функция Channels позволяет структурировать сообщения в отдельные треды. Это помогает упорядочить переписку, рассортировав ее по разным темам, задачам и проектам. Участники могут обмениваться сообщениями, оставлять комментарии, пересылать файлы и выполнять другие действия в отдельных тредах-каналах. Вся переписка сохраняется и доступна для поиска.
- Возможности бизнес-мессенджера расширяют 2500+ интеграций со сторонними системами, включая Salesforce, Zoom, Google Drive, Asana, Dropbox, Zendesk, Google Calendar, Monday.com и другие.
Slack предлагает бесплатный план Basic с ограниченными функциями и несколько платных тарифов:
- Pro – $7.25 в месяц за пользователя при условии внесения оплаты за год сразу.
- Business+ – $12.5 в месяц за пользователя при условии внесения оплаты за год сразу.
- Enterprise Grid – стоимость рассчитывается индивидуально и предоставляется по запросу.
ApiX-Drive
ApiX-Drive – сервис-коннектор, уверенно занимающий свое место среди лучших инструментов для личной продуктивности. Он дает пользователям возможность самостоятельно интегрировать различные системы и приложения, чтобы автоматически передавать данные между ними и выполнять иные действия.
Ключевые особенности:
- ApiX-Drive предлагает широкий выбор готовых интеграций между множеством популярных платформ. Запустить и настроить любую из них можно за несколько минут в no-code режиме.
- Пользователям сервиса не нужно изучать программирование для разработки интеграции с нуля через API или нанимать для этого специалистов.
- Все системы распределены в каталоге по тематическим категориям: CRM, чат-боты, мессенджеры, конструкторы сайтов, CMS, маркетплейсы, онлайн-консультанты, email-сервисы, SMS-сервисы и так далее.
- Для каждой интеграции доступны обучающие видео с пошаговым описанием действий.
ApiX-Drive предлагает широкую линейку тарифных планов. Базовые тарифы:
- TEST-DRIVE – бесплатный.
- Start – $19 в месяц.
- Standard – $39 в месяц.
- Pro – $59 в месяц.
Подведем итоги
В статье-обзоре популярных приложений для личной продуктивности мы представили довольно разностороннюю подборку сервисов. Мы включили в нее платформы для управления задачами и списками дел, автоматизации обмена данными, составления расписаний и графиков, создания и размещения контента в соцсетях. Используя этот набор сервисов, вы сможете легко и быстро оптимизировать работу, учебную или иную деятельность, тем самым улучшив показатели личной и командной продуктивности.
Apix-Drive поможет оптимизировать бизнес-процессы, избавит от множества рутинных задач и лишних расходов на автоматизацию, привлечения дополнительных специалистов. Попробуйте настроить бесплатную тестовую интеграцию с помощью ApiX-Drive и убедитесь в этом самостоятельно. Теперь вам предстоит задуматься, куда инвестировать освободившееся время и средства!