Бэкап данных – как его сделать и почему он настолько важен?
Данные – это один из самых важных и ценных ресурсов современного мира, поэтому стоит обратить особое внимание на то, как защитить их от утери или повреждения. В этом деле вам поможет процедура резервного копирования или бэкапа данных, о которой мы расскажем в нашей очередной статье.
Содержание:
1. Что такое бекап и зачем он нужен?
2. Виды бэкапов
3. Как сделать бекап?
4. Правила резервного копирования
5. Как работают бэкапы по расписанию и в чем их преимущество?
6. Заключение
Из этого текста вы узнаете о том, что представляет собой backup, зачем он нужен, какие у него есть разновидности, какие типы и форматы данных можно копировать, как часто нужно делать бэкапы и какие здесь есть рекомендации. Отдельный раздел статьи посвящен бэкапам по расписанию – принципам, особенностям и преимуществам этой технологии.
Что такое бекап и зачем он нужен?
Backup – это резервная копия данных (любых или каких-либо конкретных), сохраненная на дополнительном носителе: внутреннем или внешнем жестком диске, на специальном сервере, в облачном хранилище или же на обычной «флэшке».
Важнейшим преимуществом резервного копирования данных является его универсальность. Современные средства позволяют скопировать буквально любой тип и объем информации. Например, скачать и сохранить переписку со всеми контактами в любых мессенджерах, все входящие и исходящие письма из электронной почты, а также сделать бекап телефона, сайта, сервера или чего угодно.
Регулярные бэкапы помогут вам избежать потери или повреждения любых значимых для вас данных – как личных, так и рабочих. К примеру, информация на компьютере может быть потеряна из-за поломки жесткого диска или сбоя операционной системы, а данные на смартфоне нередко уничтожаются при его утере или поломке. Что касается бекапа сайта, то это и вовсе одна из важнейших процедур, о которой всегда должен помнить любой вебмастер. Она обязательно нужна в таких случаях, как:
- Внесение изменений. Перед внесением каких-либо изменений в любое содержимое сайта нужно сделать его резервную копию: не только файлов, но и базы данных. Например, если вы хотите изменить дизайн сайта, добавить или удалить какой-либо из его модулей или плагинов. В таком случае бэкап поможет вам оперативно восстановить рабочую версию сайта при возникновении неисправностей.
- Плановые работы. Перед началом каких-либо плановых работ на сайте также следует выполнить резервное копирование его файлов и баз данных, особенно в том случае, если за них берутся сторонние специалисты. Обязательно стоит сделать бэкап перед редактированием системного файла сайта, тогда наличие резервной копии позволит быстро восстановить его работоспособность.
- Защита от утери данных из-за взлома. Регулярное резервное копирование данных сайта (ручное или автоматическое) следует проводить не только перед какими-то изменениями и доработками, но и просто через определенный промежуток времени. Наличие свежих бекапов сайта и БД станет настоящим спасением в случае взлома сайта, после чего доступ к основному источнику данных может быть ограничен или потерян.
Виды бэкапов
На сегодняшний день существует целый ряд популярных технологий бэкапов, к которым относят следующие.
FTP-бэкапы
Этот метод предназначен для резервного копирования сайтов (или любых других данных) и предлагается многими хостинг-провайдерами в виде дополнительной услуги. Его суть заключается в том, что провайдер выделяет необходимый объем дискового пространства на отдельном FTP-сервере и сохраняет туда данные сайтов своих клиентов.
FTP-backup может выполняться пользователем вручную или же в автоматическом режиме по расписанию – через панель управления, планировщик задач или скрипты. Пространство на таком сервере используется для бекапов большого количества сайтов, каждый пользователь выкупает определенный объем в зависимости от своих потребностей.
HDD-бэкапы
Этот метод представляет собой процесс резервного копирования данных на жесткий диск HDD (hard disk drive). При этом устройство может быть как стационарным, так и съемным (внешним). Выполнять данную операцию можно как в ручном режиме, так и автоматически при помощи специальных программ. Например, весьма популярным ПО для этих целей считается Handy Backup, он дает возможность архивировать данные на жестком диске по расписанию, сохраняя их в виде файла-архива.
CDP-бэкапы
Технология CDP (continuous data protection – непрерывная защита данных) позволяет автоматически сохранять данные при каждом их изменении в виде резервных копий. Для этих целей сначала на сервер устанавливается специальная программа (CDP-агент), которая разделяет его на логические блоки и поблочно передает данные в хранилище бэкапов (CDP-сервер).
Далее программа отправляет на сервер только те блоки данных, которые как-либо изменялись. Технология CDP-бекапов заметно ускоряет процесс резервного копирования, а также помогает оптимизировать объем используемого для копий пространства на сервере.
Облачные бэкапы
Облачный back-up – это один из самых удобных способов резервного копирования данных, что делает его весьма популярным. Он предоставляется многими провайдерами облачных услуг, которые позволяют размещать в своих хранилищах данные любых видов и объемов: от отдельных файлов до операционных систем и физических или виртуальных серверов целиком с возможностью их полного восстановления на другое оборудование или в виртуальной среде.
Также провайдеры cloud backup часто предоставляют пользователям ряд дополнительных услуг, в том числе шифрование данных до отправки бекапа в облако, возможность выбора места хранения данных, гранулярное восстановление приложений и т.д. Наиболее известными поставщиками услуг облачных бэкапов считаются сервисы Google Cloud, Amazon Web Services, DropBox, Comodo Online Backup и т.д.
Snapshot-бэкап
Еще одной альтернативной технологией является snapshot – мгновенная копия данных сервера или другой файловой системы, сделанная в определенный период времени. Важно, что снэпшот не считается полноценным бэкапом, однако оптимально подходит для быстрого резервного копирования наиболее важных данных.
- Автоматизируйте работу интернет магазина или лендинга
- Расширяйте возможности за счет интеграций
- Не тратьте деньги на программистов и интеграторов
- Экономьте время за счет автоматизации рутинных задач
Главное преимущество snapshot-бэкапа – это высокая скорость передачи файлов, при нем работа компьютера или другого оборудования приостанавливается буквально на секунду. Это выгодно отличает снэпшот от иных видов бекапа, которые (как правило) требуют немало времени и серьезно нагружают систему. Кроме того, файлы со «снимками» весят немного и их легко можно объединить в серию из нескольких десятков снимков.
Как сделать бекап?
Точная последовательность действий при создании back-up copy напрямую зависит от ряда факторов. А именно, выбранного вами вида резервного копирования, формата, количества и объема копируемых файлов, используемого при этом ПО, способа копирования (ручное или автоматическое) и т.д.
Говоря в общем, процедура бекапа включает в себя такие операции:
- Подключение внешнего носителя данных (это может быть отдельный жесткий диск, флешка, облачное хранилище, отдельный FTP или CDP-сервер и т.д.)
- Копирование необходимых данных на внешний носитель (ручное или автоматическое)
- Проверка копии на предмет объема, целостности, актуальности данных и прочих важных факторов
- Сохранение backup-копии данных, а также безопасное отключение внешнего накопителя (при необходимости).
Правила резервного копирования
- Специалисты рекомендуют делать бекапы с регулярной периодичностью, так как чем чаще вы копируете данные на внешний носитель, тем больше актуальной информации сможете сохранить в случае сбоя оборудования или падения/взлома системы. Например, делать бэкапы сайта нужно хотя бы раз в месяц, а лучше несколько раз.
- Перед началом резервного копирования обязательно определите, какую информацию нужно скопировать в первую очередь. Это значит, что следует выделить группу наиболее важных данных и бекапить ее с максимальной частотой. Например, это может быть ПО и настройки серверов, базы персональных данных клиентов, объекты интеллектуальной собственности, юридическая документация, финансовые и налоговые отчеты, данные, от которых зависит работа сервисов и т.д.
- Далее нужно определить два ключевых параметра восстановления данных: точку восстановления (recovery point objective) и время восстановления (recovery time objective). Первый из них обозначает тот объем данных, который допускается к утере с момента последнего бекапа. Чем меньше этот объем, тем чаще нужно делать back-up. Второй параметр обозначает максимально допустимый отрезок времени от момента утери данных до их восстановления из backup copy. Сократить его можно путем усиления вычислительных мощностей, используемых для восстановления данных.
- При создании системы резервного копирования следует обратить внимание на объем аппаратных ресурсов, предназначенных для создания бекапов и восстановления данных из них. Сюда относится мощность центрального процессора, пропускная способность сети, объем оперативной памяти, объем пространства на сервере/облаке/жестком диске и т.д. Убедитесь, что мощности ваших ресурсов хватает для обеспечения оптимального быстродействия при архивировании и загрузке данных на внешний накопитель.
- Не менее важно придерживаться принятого в IT-сфере правила бекапов под названием «3-2-1». Согласно нему, для создания эффективной системы резервного копирования и восстановления нужно создать минимум 3 копии необходимых данных, загрузить их минимум на 2 типа носителей (например, в облако и на CDP-сервер), а также хранить одну дополнительную копию на изолированном накопителе, не подключенном к основной IT-инфраструктуре (например, на флешке или внешнем жестком диске).
- При наличии большого объема регулярно обновляемых данных рекомендуется автоматизировать процесс их резервного копирования и восстановления. Особенно актуально это будет в том случае, если у вашей компании или проекта есть несколько хранилищ для разных типов данных. Автоматизация позволит оперативно бекапить информацию при каждом ее изменении, сохраняя максимальный объем актуальных данных с возможностью восстановить их в кратчайшие сроки.
- Наконец, после завершения процедуры бекапа данных обязательно стоит проверить созданные копии. Прежде всего, на предмет их полноты, целостности и читаемости. Нередко возникают ситуации, когда файлы загружаются в backup copy в неполном объеме или поврежденном виде, что делает их восстановление невозможным или бессмысленным.
Как работают бэкапы по расписанию и в чем их преимущество?
Backup по расписанию – это весьма популярная услуга, предоставляемая рядом облачных сервисов. С ее помощью пользователи могут выполнять бекапы дисков своих виртуальных машин в автоматическом режиме. Сеансы резервного копирования данных выполняются через определенные периоды времени по заданному расписанию, а данные хранятся в резервном хранилище и удаляются из него согласно указанным параметрам.
При этом у пользователей есть возможность выбора необходимого им количества дисков определенного типа:
- Локальные диски. Находятся на одном сервере с вычислительными ресурсами виртуальной машины, обеспечивают максимальное быстродействие.
- Сетевые диски. Находятся на отдельном сервере, связаны с вычислительными ресурсами виртуальной машины по сети. Это снижает их быстродействие, однако повышает их надежность (за счет тройной репликации) и масштабируемость.
В настройках сервиса пользователи могут составить план бекапов по расписанию, указав в нем частоту создания backup copy (месяц, неделя, день, час), глубину их хранения (сколько копий должно храниться на диске) и необходимые диски.
Популярность услуги резервного копирования по расписанию обусловлена обширным перечнем ее преимуществ, куда входят такие факторы:
- Она помогает автоматизировать процесс создания бекапов, освободив время и прочие ресурсы пользователей. Достаточно лишь единоразово настроить план и применить его ко всем дискам.
- Процесс создания бекапа и переноса копии в хранилище проходит на стороне провайдера, что позволяет освободить вычислительные мощности клиента.
- Пользователь платит только за фактический объем хранимых данных и может выбрать оптимальный тарифный план, в зависимости от необходимого ему объема хранилища.
- Не нужно устанавливать дополнительное ПО или покупать лицензии – все операции выполняются через панель управления.
- Провайдер гарантирует работоспособность серверов и предоставляет пользователям техническую поддержку.
Заключение
Бэкап представляет собой процедуру резервного копирования данных с сохранением их на каком-либо дополнительном носителе: внешнем жестком диске, отдельном сервере, облачном хранилище и т.д.
Современные технологии позволяют бекапить буквально любые данные: жесткого диска компьютера, памяти телефона, файлов и баз данных сайтов, виртуальных машин и т.д.
К наиболее популярным сейчас технологиям относятся FTP-бекапы (сохранение данных на отдельном FTP-сервере), HDD-бекапы (на жестком диске), CDP-бекапы (автобекап при каждом изменении данных), облачные бекапы (в облачное хранилище), а также snapshot-бекап (мгновенная копия данных сервера или файловой системы).
Еще весьма востребованы автоматические бэкапы по расписанию, которые позволяют освободить время и вычислительные ресурсы пользователей при сохранении высокой скорости обработки данных.
Почти любая работа в интернете связана с множеством рутинных действий. Среди них перенос лидов из рекламных каналов в CRM, отправка почтовых или SMS-рассылок, копирование данных между электронными таблицами и другие однообразные задачи.
Но вы можете автоматизировать эти и другие процессы с помощью нашей платформы ApiX-Drive. Достаточно подключить к ней свои рабочие сервисы и настроить передачу данных — обо всем остальном система позаботиться за вас. Попробуйте ApiX-Drive, это быстро и просто!