Как скопировать доску Trello

Trello — популярный сервис для организации командной работы, контроля выполнения задач, визуализации процессов. Приложение содержит в себе множество инструментов и функций, которые помогают настроить комфортное и эффективное рабочее пространство. В этой статье мы расскажем, зачем и как сделать дубликат Трелло доски.

Часто продуктивность команды страдает не из-за низкой квалификации исполнителей, а потому что нет прозрачной системы взаимодействия. Различные опросы показывают, что огромное количество времени тратится на подготовку задач, обсуждения, обмен данными и другие организационные моменты. Чем больше команда, тем сложнее преобразовать весь этот многослойный процесс в единый эффективный поток. Помочь избавиться от организационного “шума” и сосредоточиться на задачах помогают такие сервисы, как Trello.

Приложение Трелло позволяет объединить все (или почти все) процессы в едином интерфейсе. Минимум ненужных переходов и активностей — все необходимые данные и коммуникация в одном месте. Доска Trello — инструмент для отслеживания задач, визуализации рабочего процесса, оптимизации загрузки команды. Сервис предлагает различные варианты оформления заданий: kanban-пространство, список, карта, таблица календарь. В Трелло можно фильтровать и сортировать карточки, внедрять автоматизацию, использовать расширения и интеграции. Этот сервис очень гибкий в настройке и располагает широким набором возможностей. Давайте подробнее рассмотрим одну из них — как в Trello скопировать доску.

В нашем блоге есть статья, в которой мы рассказываем, как используем таск-менеджер. Поэтому на будем уделять внимание базовым процессам настройки рабочего пространства (читайте подробнее здесь). Сосредоточимся на копировании доски.

Зачем может понадобиться в Трелло дубликат доски? Вот некоторые распространенные причины:

Допустим, вы создали доску под определенный проект или бизнес-процесс. Рабочее пространство постоянно совершенствуется, добавляются кнопки автоматизации, создаются шаблоны карточек и т.д. Если появляется аналогичный проект, который предполагает схожие рабочие процессы, можно просто сделать в Трелло дубликат доски и использовать его под новую задачу.

Если у вас есть еженедельный список постоянных задач, то также можно использовать копирование. В несколько кликов создаются дубликаты начальной позиции, и вы готовы приступать к работе без дополнительной подготовки. Варианты использования такого приема зависят от специфики проекта и рабочих процессов. Например, можно скопировать Трелло доску несколько раз на месяц вперед и переключаться на новую доску в начале каждой недели.

Скопировать доску в Trello можно всего за несколько кликов. Давайте подробнее рассмотрим, как это делается. Итак, переходим на нашу доску и нажимаем кнопку “Show menu” (она находится в правом верхнем углу).

В раскрывшемся меню нажимаем “More”.

Теперь нас интересует опция “Copy board”.

На этом этапе нам нужно указать название для копии доски. Также определяем рабочую область, в которой будет создан дубликат. Выбираем уровень доступа. Отмечаем галочками, нужно ли сохранить карточки с задачами и шаблоны карточек. Когда все параметры определены, нажимаем “Create”.

Теперь у нас есть дубликат kanban-доски, который можно использовать для других проектов.

При копировании доски создаются дубли карточек с описаниями (если указана такая опция). Однако комментарии и активности не копируются. Чтобы получить эту информацию, можно отдельно скопировать списки и перенести их на новую доску. Также в дубликат не попадают участники доски-исходника.

Мы разобрались, как скопировать доску в Трелло и зачем это может потребоваться. Как вы видите, дубликаты создаются довольно просто и быстро. Убедитесь, что вам действительно нужна копия доски. Возможно, удобнее будет использовать готовый шаблон из библиотеки Trello. Также проанализируйте, какие данные необходимо продублировать: нужны ли карточки, шаблоны, комментарии. Потратьте немного времени на эти подготовительные моменты, чтобы скопировать доску в оптимальном формате.

Apix-Drive — универсальный инструмент, который быстро упорядочит любой рабочий процесс, освободив вас от рутины и возможных денежных потерь. Опробуйте ApiX-Drive в действии и убедитесь, насколько он полезен лично для вас. А пока настраиваете связи между системами, подумайте, куда инвестируете свободное время, ведь теперь его у вас будет гораздо больше.