10 кращих програм для цифрового підпису

Додаток для цифрового підпису дає можливість суттєво заощаджувати час: ви можете буквально у два кліки завірити будь-який важливий документ та одразу ж надіслати його адресату на електронну пошту. Наша стаття допоможе вам ознайомитися з найкращими програмами та вибрати для себе найбільш підходящий варіант.

Електронний підпис (ЕП) – цифровий аналог звичайного «ручного» підпису на паперовому документі. Вона пов'язує її автора з документом за допомогою криптографічних методів. Для створення ЕП можна скористатись спеціальним додатком або звернутися до кваліфікованого надання електронних довірчих послуг.

Електронний підпис абсолютно законний і має таку ж юридичну силу, як і «ручний». Вона визнається більш ніж у 180 державах світу. У США діє закон ESIGN, який регулює використання ЕП. У Європейському Союзі таким нормативним актом є eIDAS.

Цифровий підпис (ЦП) - різновид електронного. Її відрізняє вищий рівень захисту. Вона зв'язується з об'єктом у вигляді персонального ключа цифрового сертифіката. З моменту впровадження в документ вона складає з ним ціле ціле. Оскільки зв'язок автора підпису (власника ключа) з документом є унікальним, непомітно підробити його неможливо.

Вартість: безкоштовна версія, платні версії (Essential – 8 доларів на місяць, Professional – 15 доларів на місяць за 1 користувача, Business – 25 доларів на місяць за 1 користувача)

Сумісність: веб-додаток, Windows

CocoSign – одна з найкращих програм для створення та застосування електронного підпису. Ним користуються не лише фізичні особи в індивідуальному порядку (в особистих цілях, у рамках професійної діяльності), а й цілі підприємства більш ніж у 180 країнах світу. Програма пройшла перевірку провідних онлайн-ресурсів (BuzzFeed, Tom's Guide та TechNewsDaily), що свідчить про її високу репутацію. Вона дозволяє ставити не тільки електронний і цифровий підпис, але навіть максимально реалістичний – «мокрім чорнилом».

CocoSign – інтуїтивно зрозуміла програма, тому користуватися ним досить легко. Спеціально навчатися роботі з ним або проходити якісь курси не потрібно. Доступ до нього можна отримати з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. Вхід до системи – прямо з браузера. Це означає, що підписати важливий документ ви зможете в будь-який час і практично з будь-якого місця. Відсутність інтернету – не проблема, адже програма також підтримує автономний режим.

Програмою передбачено широкий діапазон корисних функцій та налаштувань. Серед основних:

Працювати з CocoSign абсолютно безпечно - програма має 256-бітове шифрування SSL. Крім того, у ньому дотримано низку важливих стандартів: GDPR, HIPAA, CFR, PCI DSS. Таким чином, під гарним захистом знаходяться і дані в момент їх передачі, і сам підпис - від копіювання або злому. Електронний та цифровий підпис, накладений через цю програму, має статус дійсного та юридично обов'язкового.

Недоліком є доступність деяких функцій виключно в платних версіях. Наприклад, якщо ви хочете користуватися бібліотекою шаблонів, можливостями персонального брендингу, збору платежів та організації вкладень, вам потрібно буде сплатити підписку на Essential, Professional або Business. Ще один мінус – відсутність окремої версії програми для операційних систем Android або iOS. Але це несуттєвий недолік, оскільки працювати з веб-інтерфейсом зручно з будь-якого мобільного та стаціонарного пристрою.

Вартість: безкоштовний пробний період, передплата – від 10 доларів на місяць

Сумісність: веб-додаток, Windows, Android, iOS

DocuSign – одна з широко відомих та найбільш популярних програм для створення та накладання електронного та цифрового підпису з солідною репутацією. Лише з Google Play його завантажили понад 10 мільйонів разів. Незважаючи на те, що програма вже втратила лідерство серед своїх конкурентів, які згодом випередили її за деякими критеріями, вона залишається непоганим рішенням.

Серед переваг DocuSign називають:

Недоліками вважаються:

Якщо порівнювати DocuSign із попереднім додатком, CocoSign виграє за рахунок наявності повністю безкоштовної версії, кращого функціоналу та надійної служби технічної підтримки.

Вартість: безкоштовна версія, платні версії (від 19 доларів на місяць за 1 користувача)

Сумісність: веб-додаток

Програма PandaDoc відрізняється комплексним підходом до документації. З його допомогою можна не тільки накладати електронні та цифрові підписи. Воно також надає можливість створення, заповнення та редагування контрактів, біржових котирувань, бізнес-пропозицій та безлічі інших документів. Крім того, програма інтегрована з низкою платіжних сервісів (PayPal, Square, Stripe та іншими). Це дуже зручно, оскільки користувач може легко та швидко виконувати транзакції у самому додатку.

З безпекою тут також все добре – дані шифруються за алгоритмом AES-128. Сервери, де знаходиться ПЗ PandaDoc, являють собою нові системи Linux, що постійно оновлюються.

Серйозна перевага PandaDoc полягає в тому, що її безкоштовна версія дозволяє робити безлімітну кількість цифрових підписів, що мають юридичну силу, і відстежувати внесені в документ зміни. А ось скористатися контрольним журналом, шаблонами та редактором перетягування зможуть лише ті, хто сплатив передплату на платну версію. Недоліком вважається лише незграбний, з погляду користувачів, інтерфейс.

Вартість: безкоштовна версія, платні версії (Standard – 12 доларів на місяць за 1 користувача, Professional – 20 доларів на місяць за 1 користувача, Enterprise – 28 доларів на місяць за 1 користувача)

Сумісність: Windows, MacOS, iOS, iPadOS, Android

Zoho Sign – одна з популярних програм для накладання електронного та цифрового підпису. Але це єдина його функція. Воно також дає можливість створення та надсилання документів адресатам, сканування паперів камерою пристрою для подальшого їх оцифрування.

Рівень безпеки роботи з програмою підвищує спеціальний код, який необхідно вводити щоразу під час пересилання документа. Цей пароль потрібний для захисту від несанкціонованого доступу до даних. Його надсилають адресату перед тим, як надіслати йому документ для накладання цифрового підпису.

Основні переваги Zoho Sign:

Недоліком вважається суттєва обмеженість безкоштовної версії – дозволяється підписати лише 5 документів на місяць. Найбюджетніша 12-доларова підписка дозволить збільшити цю кількість до 25.

Вартість: безкоштовна версія, платна версія (від 12 доларів на місяць за 1 користувача)

Сумісність: веб-додаток, Windows, MacOS, Android, iOS

Moxtra – сервіс для корпоративної комунікації та спільної роботи з функцією накладання на документи електронного та цифрового підпису. Він буде корисним насамперед представникам бізнесу, установам сфери освіти та ЗМІ. Функціонал програми дає можливість користуватися внутрішнім чатом, проводити онлайн-зустрічі та наради, обмінюватися файлами, працювати над спільними документами та підписувати їх.

Серед переваг називають безкоштовну версію з 90-денним терміном дії. Після закінчення відведеного часу користувачеві потрібно буде щомісячно оплачувати передплату. Якщо ваша робота не пов'язана з регулярною необхідністю накладати цифровий підпис на документи, а зробити це треба одноразово або всього кілька разів, Moxtra - непоганий вибір. Недоліком вважається брак багатьох функцій, які мають спеціалізовані додатки для цифрового підпису.

Вартість: безкоштовна пробна версія, платні версії (для індивідуального використання: Acrobat Standard DC – 12,99 долара на місяць, Acrobat Pro DC – 14,99 долара на місяць, для групового використання: Acrobat Standard DC for teams – 14,99 долара на місяць місяць, Acrobat Pro DC for teams – 16,99 долара на місяць)

Сумісність: веб-додаток, Windows, MacOS (тільки для Acrobat Pro DC), Android, iOS

Додаток Adobe Sign об'єднав у собі все найкраще від програми для роботи з файлами PDF та софту для накладання цифрового підпису. З його допомогою ви зможете виконати сканування документа, імпорт його в хмару, а також заповнення, редагування та надсилання на підпис. Одна з переваг – інтеграція з великою кількістю різних програм та сервісів (наприклад, Google Drive, Microsoft 365, Braintree, PayPal).

В Adobe Sign суворо виконуються закони про цифровий підпис: програма розроблена з урахуванням усіх необхідних стандартів безпеки, а сам підпис має повноцінну юридичну силу. Крім того, користувач, який засвідчує документ, отримує доступ до контрольного журналу, накладання друку з обов'язковим відстеженням його розтину, функцій перевірки особистості, геолокаційних параметрів і не тільки.

Недоліком є обов'язкова наявність активної підписки хоча б на один продукт Adobe. Деякі незадоволені досить високою вартістю платної підписки, яка навряд чи виправдається за умови рідкісного використання програми.

Вартість: безкоштовний 14-денний пробний період, платні версії (Lite – 29 доларів на місяць, Pro – 49 доларів на місяць, Multi – 99 доларів на місяць, Enterprise – ціна обговорюється індивідуально)

Сумісність: веб-додаток

FileInvite - додаток для збору документації у клієнтів або замовників, що підтримує накладання електронного та цифрового підпису. Найкраще підходить для застосування у компаніях. Програма знаходиться на хмарній платформі AWS, відповідає вимогам Загального регламенту захисту даних Євросоюзу (GDPR) та стандарту SOC-2 (призначений для оцінки внутрішнього контролю компанії таких критеріїв, як безпека, доступність, цілісність, конфіденційність та приватність).

Програма FileInvite дозволяє створювати та зберігати шаблони, відправляти запрошення підписати документ відразу декільком користувачам та розсилати повідомлення замовникам або клієнтам на адреси електронної пошти. Серед переваг називають автоматичну конвертацію формату документа в PDF та інтеграцію з більш ніж сотнею сервісів та програм (наприклад, Google Drive, Dropbox, OneDrive). Недоліками вважаються відсутність можливості налаштовувати дизайн шаблонів та проблеми з оптимізацією робочих процесів.

Вартість: безкоштовний пробний період, платні версії (для індивідуального використання: Half Yearly Plan – 49,99 доларів, Yearly Plan – 79,99 доларів, Perpetual Plan – 129,99 доларів, для групового використання: PDFelement Pro For Teams – 109 доларів)

Сумісність: веб-додаток, Windows, MacOS, Android, iOS

PDFelement – продукт компанії Wondershare, призначений для управління документообігом та накладання електронного та цифрового підпису. Додаток дає можливість редагувати важливі документи, підписувати їх та пересилати адресату прямо з мобільного пристрою, де б ви не знаходилися і незалежно від часу доби.

Програма має чистий, мінімальний, комфортний для сприйняття інтерфейс, «подружитися» з яким під силу кожному користувачеві. Крім набору стандартних функцій, характерних для такого програмного забезпечення, вона дозволяє самостійно розмічати PDF-документи та робити до них анотації для виділення важливих моментів. Серед переваг виділяють легкість зберігання створеного цифрового підпису та можливість використовувати його багаторазово.

PDFelement – програма, яка підходить не тільки для підпису документів. Це комплексне рішення для керування документами – його також можна застосовувати як редактор і менеджер файлів PDF.

Вартість: безкоштовна версія, платні підписки (місячна – 4,99 долара, річна – 35,99 долара)

Сумісність: веб-додаток, MacOS, Android, iOS, iPadOS

JetSign Signature – програма для накладання електронного та цифрового підпису. Програма має інтеграцію з програмним забезпеченням для роботи з файлами у форматі PDF. Відкривши такий документ, користувач може підписати його у різний спосіб: електронною ручкою, текстом або пальцем.

Інтерфейс програми відрізняється мінімалістичністю: він містить лише найнеобхідніші функції для його коректної роботи. Одна з вагомих переваг JetSign Signature – можливість надіслати на адресу електронної пошти запрошення іншій людині, щоб він виконав вхід до конкретної частини документа. Серед переваг також називають наявність конвертера файлів у формат PDF. Ця функція унеможливлює накладення підпису, пов'язані з непідтримуваними форматами.

Вартість: безкоштовна версія, платні версії (Pay As You Go – 5,99 долара за 10 документів, Pro – 9,99 долара на місяць, Business – 14,99 долара на місяць)

Сумісність: веб-додаток, Android, iOS

Програма SignEasy дозволяє накладати цифровий підпис як особисто, так і віддалено. Підтримує практично будь-який формат документа від PNG до PDF. Користуватися ним можна як на стаціонарному, так і мобільному пристрої. Програма надійно захищена стандартним шифруванням SSL, що забезпечує високий рівень безпеки та конфіденційності для кожного документа.

Інтерфейс програми мінімалістичний та інтуїтивно зрозумілий, тому для роботи з нею не потрібно проходити спеціальне навчання. Серед переваг також називають підтримку 24 мов, інтеграцію з хмарними сховищами, наявність детальних цифрових журналів аудиту, де міститься інформація про адресу електронної пошти, IP-адресу пристрою того, хто накладав цифровий підпис, тощо. Недоліком вважається обмеженість безкоштовної версії.

Основні функції кожного додатка, про які ми розповіли, – накладання юридичної сили, що володіє, дійсного цифрового підпису та безпечний документообіг. Такі програми дозволяють легко та швидко підписати важливий документ, а також поділитися ним зі своїми бізнес-партнерами чи клієнтами, які знаходяться у різних точках планети. Для цього навіть не доведеться виходити із дому.

Як вибрати найкращу? Насамперед варто орієнтуватися на власні потреби. Якщо вам потрібно поставити цифровий підпис один або кілька разів, можна скористатися безкоштовною версією практично будь-якої програми. Якщо ваша діяльність пов'язана з необхідністю регулярно накладати її на документи, бажано все-таки підібрати одну з платних програм з оптимальним співвідношенням ціни і функціоналу.

Apix-Drive допоможе оптимізувати бізнес-процеси, позбавить безлічі рутинних завдань і зайвих витрат на автоматизацію, залучення додаткових фахівців. Спробуйте налаштувати безкоштовну тестову інтеграцію за допомогою ApiX-Drive та переконайтеся в цьому самостійно. Тепер вам потрібно буде задуматися, куди інвестувати час і кошти, що звільнилися!