6 найкращих програм для рекрутингу – 2024
Сучасні хмарні системи допомагають бізнесу ефективно автоматизувати безліч процесів та напрямків діяльності. У цій статті ми розповімо, що таке програми для рекрутерів, і ознайомимо вас з коротким оглядом найвідоміших і найпопулярніших сервісів такого спрямування станом на початок 2024 року.
Rippling
Rippling — універсальна програма для рекрутингу, яка підходить для компаній з чисельністю від 75 до 2000 співробітників. Вона має широкий спектр інструментів для розрахунку та виплати заробітної плати, а також деякі IT-функції. Сервіс сприяє зростанню продуктивності, автоматизуючи низку адміністративних завдань. Серед його функціонала є система відстеження кандидатів (ATS), керування зарплатою та бонусами, моніторинг відвідуваності та робочого часу, керування онбордингом і навчанням, а також інструментарій для професійної організації роботодавців. Рекрутери обирають Rippling, позитивно відзначаючи його багатофункціональність та гнучкість налаштувань. Завдяки цим перевагам сервіс заслужено посідає місце серед кращих програмних рішень для HR.
Ключові особливості:
- Сервіс автоматично збирає дані про нарахування й відпрацьований час співробітників та обробляє їх. Це дозволяє розрахувати заробітну плату та заповнити податкові декларації в один клік.
- Користувачі можуть гнучко автоматизувати робочі процеси на основі різних тригерів.
- Rippling дає менеджерам можливість дистанційно керувати пристроями підлеглих, встановлюючи або оновлюючи програмне забезпечення на них.
- Вбудований модуль навчання персоналу інтегрований з іншими HR-сервісами платформи.
- Сервіс веде автоматичний облік кандидатів (ATS), які відгукнулися на оголошення про вакансії. Крім того, тут є функції онлайн-онбордингу та хмарного зберігання документів, а також розширені інструменти звітності та аналітики.
Цінова політика HR-програми Rippling представлена різними тарифними планами. Вартість базової платформи Rippling Unity стартує з $8 за користувача на місяць. Разом з тим, компанія надає можливість укомплектувати її додатковими сервісними функціями. Для отримання конкретної пропозиції та формування індивідуального плану необхідно зв'язатися з Rippling.
BambooHR
BambooHR – хмарна інформаційна система для управління людським ресурсом (HRIS). Ця HR-програма найкраще підходить малому та середньому бізнесу. Платформа має зрозумілий і простий інтерфейс з безліччю вбудованих шаблонів та інтеграцій. Завдяки цьому HR-інструменту менеджери гнучко взаємодіють з персоналом та керують ним на всіх етапах: від найняття, розрахунку зарплати/бонусів до звільнення.
Ключові особливості:
- Сервіс надає близько 50 звітів (про співробітників, робочий час, плинність кадрів та інші) з можливістю автоматичного заповнення. Крім того, тут є шаблони тематичних email-розсилок та аналітичні панелі для підбору персоналу.
- BambooHR дозволяє оцінювати продуктивність співробітників за допомогою опитувальників. Перевірки можна проводити раз на 30, 60 або 90 днів.
- Хмарна HR-програма має вбудовані інструменти офбордингу, які помітно спрощують та прискорюють процес звільнення персоналу. З їх допомогою можна автоматизувати низку рутинних процесів, дотримуючись усіх стандартів.
- Система трекінгу кандидатів (ATS) дає доступ до функцій обліку вакансій, кандидатів і пулів кандидатів.
- Платформа пропонує мобільний додаток BambooHR Hiring для керування потоком претендентів.
- Більше 100 інтеграцій з зовнішніми сервісами дозволяють гнучко розширити можливості програмного забезпечення.
BambooHR пропонує два тарифні плани:
- Essentials (від $6 за співробітника на місяць). Містить базові інструменти для HR-менеджерів і деякі функції самообслуговування співробітників, наприклад, керування часом відпустки та календар компанії.
- Advantage (від $8 за співробітника на місяць). Додає функції адаптації та відстеження навчання і деякі потужніші компоненти – удосконалену звітність та брендинг компанії.
Крім того, сервіс надає своїм потенційним клієнтам демоверсії програмного забезпечення, а також можливість скористатися 7-денною безплатною пробною версією.
PeopleForce
PeopleForce – комплексна система HRM у форматі «все в одному», призначена для оптимізації HR-процесів та набору персоналу. Вона допомагає вирішувати завдання адаптації, найму, відстеження робочого часу, керування продуктивністю, оцінки залученості працівників та інші. Ця платформа об’єднує всі необхідні для HR-менеджера інструменти, сприяючи зростанню його ефективності та скороченню витрат часу й зусиль. З початком її використання зникає необхідність вести паперову документацію, відкривати численні таблиці та вкладки в браузері для керування процесами. Все інтегровано в модулі: PeopleHR, PeopleRecruit, PeoplePulse, PeopleTime, PeoplePerform, PeopleDesk. Крім того, PeopleForce пропонує інтеграцію з інструментами для підвищення продуктивності: Google, Slack, Zoom та Teams.
Сервіс розроблений з урахуванням
потреб малого та середнього бізнесу. Він вже використовується 800+ компаніями у
14 країнах для управління понад 60 000 працівниками. Серед клієнтів PeopleForce
– відомі світові бренди: Rakuten, BMW, Ajax Systems, ARX,
Deloitte, SeRanking, Roosh, SkyUp, Reply.io та інші.
Ключові особливості:
- Автоматизований набір персоналу з можливістю парсингу резюме через розширення для Google Chrome. Ця можливість також передбачає автоматизацію електронної пошти, проведення попереднього тестування і моніторинг відгуків про кандидатів.
- Доступ співробітників до інформації про колектив, календаря майбутніх подій, OKR, цілей. Можливість легко подати запит на відпустку або лікарняний в один клік.
- Гнучке керування відпустками без використання електронних таблиць. Тут можна налаштувати типи відпусток, автоматизувати розрахунок балансу, систему запитів й підтверджень.
- Звітність та аналітика для отримання інсайтів і статистики щодо кожного аспекту керування персоналом. Зокрема, створення автоматизованих та налаштовуваних звітів.
- Електронний підпис (eSign). Інструмент PeopleSign дозволяє кандидатам офіційно підтверджувати згоду на пропозицію про роботу прямо на екрані свого мобільного пристрою з будь-якої точки світу.
- Налаштування прав доступу, командний перегляд кандидатур, обговорення цілей співробітників з можливістю коментування та оцінювання останніх новин та змін.
- Мобільні додатки для Android та iOS повністю інтегровані з онлайн-версією. Це забезпечує можливість керувати персоналом буквально на ходу.
PeopleForce пропонує гнучку цінову політику, дозволяючи підписуватися на будь-яку кількість модулів, кожен з яких має свою ціну. Для компаній з чисельністю у 50 працівників вартість модулів наступна:
- PeopleHR – $60 на місяць;
- PeoplePerform – $40 на місяць;
- PeoplePulse – $20 на місяць;
- PeopleTime – $20 на місяць;
- PeopleDesk – $20 на місяць;
- PeopleRecruit (для 5 рекрутерів) – $120 на місяць.
Вказані ціни діють за умови оплати за рік одразу. Можливість щомісячної оплати також доступна, але за вищою ціною.
Ви можете значно підвищити ефективність та швидкість роботи з цією HR системою шляхом впровадження автоматизації. Налаштовуйте інтеграції для
PeopleForce
самостійно в no-code режимі, щоб максимально оптимізувати синхронізацію даних між HR системою та іншими сервісами, які ви використовуєте.
ADP Workforce Now
ADP Workforce Now – популярна програма для керування персоналом. Ця хмарна платформа підходить підприємствам малого та середнього бізнесу із різних сфер діяльності. Вона надає функції онбордингу та керування персоналом, розрахунку та виплати зарплат/бонусів, обліку робочого часу, прогресу та інші корисні інструменти для HR-фахівця.
Ключові особливості:
- Основа сервісу представлена гнучко налаштованим дашбордом. Він містить інструменти для взаємодії з кандидатами, керування списками вакансій та процесами найму.
- Співробітники мають можливість самостійно вести облік відпрацьованих годин та відвідуваності, відстежувати дані про зарплату, бонуси й податки. Вони можуть зробити це через інтерфейс самообслуговування та мобільний додаток.
- Сервіс дозволяє компаніям проводити розрахунки й транзакції, оплачуючи роботу персоналу, у 140 країнах світу відповідно до місцевого законодавства.
- Платформа використовує технології машинного навчання та власне хмарне сховище ADP® DataCloud. Вони залучаються для автоматичної генерації звітів та інсайтів на основі даних користувачів.
- ADP Workforce Now вважається однією з найкращих програм для рекрутерів, оскільки вона ефективно автоматизує процес онбордингу, дозволяє контролювати продуктивність праці персоналу та відстежувати прогрес у досягненні цілей.
- Інтеграції розширюють можливості системи з керування персоналом, пільгами та бонусами, бухгалтерським обліком та ін.
Клієнтам пропонуються три тарифні плани: Select, Plus та Premium. Інформацію про їх вартість та інші подробиці використання можна отримати за індивідуальним запитом.
Gusto
Сервіс Gusto – популярна програма для рекрутингу. Вона надає потужний функціонал для автоматизації керування персоналом та оплати його праці. Платформа ідеально підходить для роботодавців, яким потрібні розширені інструменти для проведення зарплатних операцій. З її допомогою компанії можуть простіше і швидше наймати нових співробітників, відстежувати їх робочі години та відпустку, нараховувати бонуси та розраховувати податки.
Ключові особливості:
- Хмарна платформа надає повний доступ до всіх своїх інструментів через вебінтерфейс та мобільний додаток.
- Працівники мають можливість заповнювати документи про прийняття на роботу, обирати пільги, переглядати квитанції про нарахування та інші дані. Все це вони можуть робити самостійно через портал самообслуговування та додаток Gusto Wallet.
- Gusto автоматизує процеси розрахунку і виплати зарплати та бонусів персоналу й підрядникам, а також надання пільг (лікарняні, пенсійні).
- Вбудований гаманець допомагає співробітникам контролювати заробіток і використовувати його на власний розсуд. Вони можуть відкладати кошти на навчання чи інші цілі, спрямовувати їх на благодійність.
- Сервіс автоматично фіксує відпрацьований персоналом час і враховує ці дані при розрахунку зарплати. Можливості бухгалтерського обліку розширюються інтеграціями з Xero, FreshBooks і Quickbooks.
- Платформа надає базу звітів для обліку робочого часу, підрядників, розрахунку заробітної плати тощо. Крім того, тут можна створювати кастомні звіти за різними показниками.
Для малого бізнесу HR-програма пропонує 4 тарифні плани:
- Contractor Only. Перші шість місяців базова вартість не стягується, платити потрібно лише $6 за підрядника. Після завершення пільгового періоду базова вартість становитиме $35 на місяць.
- Simple. Базова вартість – $40 на місяць плюс $6 за співробітника.
- Plus. Базова вартість – $80 на місяць плюс $12 за співробітника.
- Premium. Вартість розраховується індивідуально.
Paycor
Завершує нашу добірку найпопулярніших систем для HR початку 2024 року сервіс Paycor. Ця універсальна HCM-платформа пропонує бізнесу розширений набір інструментів для автоматизації рекрутингу, онбордингу та керування персоналом, нарахування і виплати заробітної плати. З її допомогою компанії можуть оптимізувати рутинні завдання, підвищити свою ефективність та знизити ризики. Глибока аналітика й інсайти дозволять їм краще розуміти бізнес-процеси.
Ключові особливості:
- Paycor надає інструменти для автоматичного розрахунку зарплати та податків у режимі реального часу. Крім того, сервіс має у своєму розпорядженні функції заповнення чеків, самообслуговування і реєстрації співробітників. Функція AutoRun дозволяє запланувати автоматичний розрахунок заробітної плати на заданий день і час.
- Модуль тайм-трекінгу допомагає менеджерам відстежувати відпрацьований персоналом час та керувати запитами на відпустку. Співробітникам він дає можливість відзначати початок та закінчення роботи в мобільному додатку.
- Модуль аналітики цієї програми для рекрутерів дозволяє аналізувати персонал за різними критеріями. Ці дані можна візуалізувати у вигляді графіків або діаграм і формувати звіти на їх основі. У базі сервісу представлено понад 30 стандартних шаблонів звітів. Крім того, за потреби можна створити кастомний звіт з нуля.
- Платформа легко інтегрується з різними бізнес-системами та сторонніми HR-додатками. Більше того, вона автоматично обмінюється даними зі страховими компаніями через EDI з'єднання.
- Інтерфейс Paycor зрозумілий та зручний. З його допомогою менеджери можуть легко автоматизувати робочі процеси і взаємодію з персоналом. Він має шаблони email-розсилок та відповідей на листи, вбудовані інструменти аналітики та інші не менш корисні функції.
Сервіс пропонує 4 тарифні плани для компаній чисельністю до 50 співробітників:
- Basic ($99 на місяць + $5 за співробітника).
- Essential ($149 на місяць + $7 за співробітника).
- Core ($199 на місяць + $8 за співробітника).
- Complete ($199 на місяць + $14 за співробітника).
Якщо у вашій фірмі працює понад 50 осіб, Paycor надасть індивідуальні тарифи.
Підсумуємо
У цій статті ми розглянули найкращі програмні рішення для управління людськими ресурсами, які призначені для оптимізації процесів HR в компаніях різних розмірів. Rippling виділяється своєю універсальністю, пропонуючи не тільки керування HR та заробітною платою, але й інтеграцію з ІТ-послугами. BambooHR має зручний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс з акцентом на керування персоналом та процесами найму. ADP Workforce Now – потужне рішення з широкими аналітичними можливостями для керування персоналом на всіх рівнях. Gusto надає прості, але ефективні інструменти для розрахунків заробітної плати та вирішення базових HR-завдань. Paycor має широкий спектр інструментів для HR та нарахування заробітної плати з орієнтацією на зручність використання та масштабованість.
Загалом, кожне з цих рішень пропонує набір функцій, які задовольняють специфічні потреби бізнесу в керуванні людськими ресурсами. Вибір відповідного програмного забезпечення залежить від розміру компанії, особливостей галузі та конкретних бізнес-потреб.
Apix-Drive - універсальний інструмент, який швидко впорядкує будь-який робочий процес, звільнивши вас від рутини та можливих грошових втрат. Випробуйте ApiX-Drive в дії і переконайтеся, наскільки він корисний особисто для вас. А поки налаштовуєте зв'язки між системами, подумайте, куди інвестуєте вільний час, адже тепер його буде набагато більше.