7 найкращих сервісів для підвищення продуктивності
Продуктивність займає важливе місце у житті сучасної людини. Нові цифрові рішення сьогодні допомагають людям оптимізувати їхню роботу та покращувати її результати, незалежно від сфери діяльності. З нашої статті ви дізнаєтеся про 7 популярних сервісів, які дозволять вам ефективніше використовувати час, щоб досягати успіхів у роботі та особистих справах.
Todoist
Todoist заслужено зараховують до найкращих додатків для особистої продуктивності. Корисний цей сервіс і для спільної роботи. Платформа надає солідний набір функцій, які дозволяють керувати окремими завданнями та цілими проєктами. З її допомогою можна прискорити та спростити виконання завдань, упорядкувати списки справ, а також запровадити інші рішення для підвищення робочої продуктивності.
Ключові особливості:
- Зручний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс сервісу дозволяє легко й швидко створювати завдання та проєкти, призначати терміни їх виконання та розставляти пріоритети.
- Керування пріоритетністю дає можливість сортувати завдання дня, тижня та місяця на більш і менш важливі. Крім того, можна додавати їх у обране та встановлювати нагадування, а ще – створювати повторювані завдання й підзавдання, прикріплювати нотатки і залишати коментарі.
- У Todoist користувачі можуть легко перемикатися між кількома форматами відображення завдань та проєктів, обираючи список, календар, канбан та ін. Крім цього, за потреби вони можуть переспрямувати завдання іншим учасникам команди.
- Інструмент Karma Scoring допомагає оцінювати рівень особистої продуктивності за обраний період часу та швидше досягати поставленої мети.
- Сервіс ідеально підходить невеликим командам та індивідуальним користувачам, яким потрібний простий і ефективний інструмент для покращення продуктивності.
Todoist пропонує безплатний план для індивідуальних користувачів. Він надає можливість ведення до 5 активних особистих проєктів. План Pro ($4 на місяць за користувача за умови внесення оплати за рік одразу) дозволяє мати 300 активних особистих проєктів. План Business ($6 на місяць за користувача за умови внесення оплати за рік одразу) пропонує вести 500 командних проєктів одночасно.
Ви можете оптимізувати роботу з Todoist, впровадивши автоматизацію. Поєднайте цей сервіс з іншими системами, щоб забезпечити синхронізацію даних. Налаштування інтеграцій для Todoist за допомогою нашого конектора не потребує особливих навичок.
Notion
Notion – це не тільки широко відома платформа для керування проєктами та організації спільної роботи, а й один із ефективних інструментів для особистої продуктивності. Вона має солідний комплект функцій для створення нотаток та керування ними, координації деталей проєкту, відстеження прогресу у виконанні завдань і багатьох інших дій. Сервіс підходить для роботи, навчання, особистих справ та бізнесу.
Ключові особливості:
- У бібліотеці Notion доступні тисячі шаблонів для покращення особистої продуктивності. Сюди входять менеджери завдань, тижневі планувальники, трекери проєктів, журнали продуктивності тощо.
- Усі шаблони розподілені за тематичними категоріями: списки завдань, нотатки й бази знань, особисті планувальники, дошки настроїв, персональні веб-сайти, трекери звичок, особисті цілі та інші.
- Користувачі можуть упорядкувати завдання у форматі списку чи календаря, відсортувати їх за терміновістю чи пріоритетом, створити окремі сторінки для особистих, робочих чи навчальних завдань, відстежити витрачений час через тайм-трекер і не тільки.
- Notion – один із найкорисніших додатків для менеджменту завдань не тільки у роботі, а й у навчанні. Студентам буде зручно використовувати його для ведення детальних нотаток і to-do списків, встановлення дедлайнів та нагадувань. Крім того, він стане у нагоді для керування денними, тижневими та місячними розкладами занять.
- Вбудоване хмарне сховище дозволяє впорядковувати інформацію з різних проєктів, тем і предметів, а також створювати повноцінні бази знань.
Тарифна лінійка Notion містить 4 плани:
- Free – для індивідуальних користувачів.
- Plus – для невеликих груп ($8 на місяць за користувача за умови внесення оплати за рік одразу).
- Business – для компаній ($15 на місяць за користувача за умови внесення оплати за рік одразу).
- Enterprise – для бізнесу та організацій, яким потрібний розширений інструментарій (вартість розраховується індивідуально та надається за запитом).
Якщо ви вирішите використовувати сервіс Notion, зверніть увагу на те, що ви можете підвищити продуктивність при роботі з цим інструментом. Підключіть його до інших систем за допомогою нашого сервісу ApiX-Drive. Налаштуйте інтеграцію для Notion через вебінтерфейс у режимі no-code.
1Password
1Password – один з найкращих додатків для особистої продуктивності для персонального користування. Цей сервіс відомий як зручний та надійний менеджер паролів з великим набором функцій. Платформа має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, потужні технології шифрування і безліч інтеграцій зі сторонніми системами. Вона оптимально підходить як для індивідуального, так і для корпоративного використання.
Ключові особливості:
- Інструмент Watchtower аналізує паролі користувачів, оцінюючи їх надійність та ризик витоку даних. Він пропонує змінити слабкі або «злиті» паролі, автоматично генеруючи нові. Крім того, він попереджає користувачів під час відвідування незахищених або небезпечних веб-сайтів.
- 1Password шифрує паролі за допомогою вдосконаленого AES-256 шифрування і секретних ключів із 34 змішаних символів. Ця технологія поділяє дані на безліч частин та мінімізує ймовірність злому.
- Сервіс дозволяє використовувати ключі доступу замість паролів, забезпечуючи вищий рівень безпеки. З ним користувачам доступна авторизація за біометрією (Windows Hello або Touch ID).
- Функція Travel Mode є окремим профілем, який можна вмикати та вимикати під час подорожей. Вона гарантує додаткову безпеку персональних даних у поїздках.
- Облікові записи в 1Password укомплектовані кількома сховищами з окремою авторизацією у кожному з них.
Повністю безплатної версії у цієї програми немає. Натомість передбачений 14-денний безплатний пробний період для всіх тарифних планів. Їхня лінійка виглядає так:
- Individual – $2.99 на місяць за умови внесення оплати за рік одразу.
- Families (до 5 користувачів) – $4.99 на місяць за умови внесення оплати за рік одразу.
- Teams Starter Pack (до 10 користувачів) – $19.95 на місяць.
- Business (план із посиленим захистом) – $7.99 на місяць за одного користувача за умови внесення оплати за рік одразу.
- Enterprise (план зі спеціалізованою підтримкою, що забезпечує комплексне впровадження й розгортання) – вартість розраховується індивідуально та надається за запитом.
Ocoya
Ocoya — платформа для копірайтингу, контент-маркетингу і роботи із соціальними медіа, розроблена на основі технологій ШІ. Її цілком справедливо називають одним з найкращих додатків для особистої продуктивності. З її допомогою ви зможете ефективно автоматизувати процеси генерації, публікації, планування та аналізу медіа-контенту у соцмережах. Сервіс буде корисний SMM-фахівцям, контент-маркетологам, копірайтерам, дизайнерам і всім, хто професійно займається контентом.
Ключові особливості:
- Ocoya здатна створювати рекламні та інші види текстів, а також зображення, відео й музику. З нею ви легко й швидко зробите 50+ варіантів рекламного оголошення 28 мовами.
- Платформа дає користувачам можливість планувати та автоматично розміщувати пости в соцмережах за розкладом.
- Алгоритми системи аналізують основні показники контенту на популярних медіа-платформах (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Pinterest і не тільки) і формують рекомендації щодо їх покращення.
- Ecommerce-модуль легко інтегрується з інтернет-магазинами на популярних маркетплейсах (Shopify, WooCommerce, Etsy, BigCommerce, Wix). Він дозволяє автоматизувати керування контентом, створення описів та хештегів до товарів.
- ШІ-асистент допомагає оригінально переробляти наявний текстовий та візуальний контент і генерувати ідеї для нових постів.
- Інструменти для спільної роботи полегшують процеси планування, підготовки й аналізу кампаній для креативних команд та їхніх клієнтів.
Ocoya пропонує 4 тарифні плани:
- Bronze – для індивідуальних користувачів ($15 на місяць).
- Silver – для невеликих команд ($39 на місяць).
- Gold – для компаній, що ростуть ($79 на місяць).
- Diamond – для великих агенцій ($159 на місяць).
Вказані ціни актуальні за умови внесення оплати за рік одразу. Якщо платити помісячно, вони будуть вищими. Для великих організацій з особливими вимогами сервіс пропонує індивідуальні умови та вартість, які надаються за запитом.
Безплатного тарифного плану Ocoya не має. Натомість сервіс дає 7-денний безплатний пробний період для кожного тарифу лінійки.
Reclaim AI
Якщо ви шукаєте найкращі безплатні додатки для особистої продуктивності, рекомендуємо звернути увагу на сервіс Reclaim AI. Цей розумний календар оптимізує ваш робочий і особистий час. Він допоможе вам ефективніше виконувати завдання, взаємодіяти з колегами, а також дотримуватися балансу роботи та особистого життя.
Ключові особливості:
- Алгоритми ШІ аналізують розклад користувачів, знаходячи у ньому найкращий час для робочих завдань, зустрічей, особистих проєктів, хобі, відпочинку та іншої діяльності.
- Платформа оптимізує тижневе й місячне планування, динамічно оновлюючи події в календарі з урахуванням змін, дедлайнів, нових завдань і подій.
- Інструмент Habits допомагає внести до вашого робочого графіка час для тренувань, хобі або перерв. Система визначає оптимальні періоди для роботи та відновлення.
- Функція автоматичного планування зустрічей підбирає зручний для всіх учасників команди час, використовуючи розширені засоби управління пріоритетами.
- Сервіс інтегрується з даними онлайн-календаря (Google Calendar, Outlook, iCloud) і to-do списками. За допомогою алгоритмів ШІ він швидко й точно складає ідеальний розклад, враховуючи ваші завдання, терміни, зобов'язання, хобі тощо.
- Модуль таск-менеджменту та інтеграція зі Slack дозволяють використовувати платформу для комфортного керування проєктами. Функції тайм-трекінгу і щотижневих звітів допомагають аналізувати й оцінювати вашу продуктивність.
Індивідуальні користувачі можуть оцінити можливості Reclaim AI безплатно. Для них є план Free. Крім нього, у лінійці представлені такі тарифи:
- Starter – для малих команд, до 10 користувачів ($8 на місяць за користувача).
- Business – для великих команд, до 100 користувачів ($12 на місяць за користувача).
- Enterprise – для організацій, які потребують корпоративної підтримки, 100+ користувачів ($18 на місяць за користувача).
Slack
Slack – популярний бізнес-месенджер і водночас одна з відомих багатьом програм серед найкращих інструментів для продуктивності. Цей сервіс для комунікації та спільної роботи пропонує широкі можливості для керування завданнями, зберігання та обміну файлів. Здебільшого його використовують команди у процесі роботи над проєктами. Не менш корисний він і для покращення особистої продуктивності.
Ключові особливості:
- Функція Workflow Builder допомагає оперативно автоматизувати повторювані завдання та процеси. З її допомогою користувачі можуть створювати тригери для виконання рутинних дій: збору зворотного зв'язку, онбордингу нових співробітників тощо.
- Інструмент Canvases відкриває доступ до вайтбордів, які полегшують і прискорюють взаємодію з колегами та клієнтами. З ними ви зможете ефективно генерувати ідеї у мозкових штурмах, створювати списки, ділитися документами та файлами.
- Функція Channels дозволяє структурувати повідомлення, виділяючи їх в окремі треди. Це допомагає впорядкувати листування, розсортувавши його за різними темами, завданнями та проєктами. Учасники можуть обмінюватися повідомленнями, залишати коментарі, пересилати файли й виконувати інші дії в окремих каналах. Все листування зберігається і доступне для пошуку.
- Можливості бізнес-месенджера розширюють 2500+ інтеграцій із сторонніми системами: Salesforce, Zoom, Google Drive, Asana, Dropbox, Zendesk, Google Calendar, Monday.com та іншими.
Slack пропонує безплатний план Basic з обмеженими функціями та кілька платних тарифів:
- Pro – $7.25 на місяць за користувача за умови сплати за рік одразу.
- Business+ – $12.5 на місяць за користувача за умови сплати за рік одразу.
- Enterprise Grid – вартість розраховується індивідуально та надається за запитом.
ApiX-Drive
ApiX-Drive – сервіс-конектор, який впевнено займає своє місце серед найкращих інструментів для особистої продуктивності. Він дає користувачам можливість самостійно інтегрувати різні системи та додатки, щоб автоматично передавати дані між ними, а також виконувати інші дії.
Ключові особливості:
- ApiX-Drive пропонує широкий вибір готових інтеграцій. Запустити і налаштувати будь-яку з них можна за кілька хвилин у no-code режимі.
- Користувачам не потрібно вивчати програмування для розробки інтеграції з нуля через API або наймати для цього фахівців.
- Усі системи розподілені в каталозі за тематичними категоріями: CRM, чат-боти, месенджери, конструктори сайтів, CMS, маркетплейси, онлайн-консультанти, email-сервіси, SMS-сервіси тощо.
- Для кожної інтеграції доступні навчальні відео з покроковим описом дій.
ApiX-Drive пропонує широку лінійку тарифних планів. Базові тарифи:
- TEST-DRIVE – безплатний.
- Start – $19 на місяць.
- Standard – $39 на місяць.
- Pro – $59 на місяць.
Підсумуємо
У цій статті, присвяченій популярним додаткам для особистої продуктивності, ми розглянули доволі різнобічні сервіси. Тут зібрані платформи для керування завданнями і списками справ, автоматизації обміну даними, складання розкладів та графіків, створення й розміщення контенту в соцмережах. Використовуючи цей набір, ви зможете легко й швидко оптимізувати свою роботу, навчальну чи іншу діяльність, тим самим покращивши показники особистої та командної продуктивності.
Apix-Drive допоможе оптимізувати бізнес-процеси, позбавить безлічі рутинних завдань і зайвих витрат на автоматизацію, залучення додаткових фахівців. Спробуйте налаштувати безкоштовну тестову інтеграцію за допомогою ApiX-Drive та переконайтеся в цьому самостійно. Тепер вам потрібно буде задуматися, куди інвестувати час і кошти, що звільнилися!