7 найкращих програм для керування проєктами

Андрій Андрєєв

автор ApiX-Drive

Час прочитання: ~45 хв

Monday.com

• Понад 27 форматів візуалізації проєктів: канбан-дошка, діаграма Ганта, календар, таймлайн та інші. Можливість підібрати оптимальний вид відображення даних для різних методологій менеджменту проєктів: від Agile-спринтів до маркетингових кампаній.
• Тайм-трекінг дозволить точніше та ефективніше відстежувати термін виконання завдань. Таймером можна керувати через десктопну та мобільну версії системи, а також вводити час вручну.
  
• Доступні 36 типів колонок для компонентів проєктів. Крім того, можна виділяти їх стан за допомогою кольорів та ярликів.
  
• Можливість створення візуальних оновлень через статуси. Ця функція допомагає користувачам упорядкувати оновлення для конкретних завдань та елементів, позбавившись хаосу в пошті, повідомленнях, файлах та документах.
  
• Понад 25 віджетів дашбордів для моніторингу прогресу виконання проєктів, витрат бюджетів, показників продуктивності працівників тощо.
  
• Можливість гнучко автоматизувати повторювані процеси для економії часу і підвищення ефективності. Понад 70 рішень для автоматизації проєктів та інтеграцій. Якщо ви не знайдете потрібної інтеграції, ви можете скористатися нашим сервісом. За допомогою Apix-Drive можна самостійно налаштувати інтеграцію для Monday.com в no-code режимі. Доступно понад 300 готових конекторів.
• Каталог шаблонів дозволяє обрати «каркас» проєкту та адаптувати його під свої потреби, налаштувавши портфоліо, планування кампаній, онбординг користувачів, технічну підтримку, дорожні карти продуктів, планування заходів і не тільки.
  

ClickUp

• Понад 15 форматів візуалізації проєктів, таймлайнів, команд та інших аспектів спільної роботи. Серед них є списки, таблиці, календарі, дошки, діаграми Ганта, активності, ментальні карти.
• Платформа надає широкі можливості для створення, налаштування та розповсюдження звітності. Тут є понад 50 шаблонів персоналізованих дашбордів, інструменти для огляду проєктів, моніторингу прогресу завдань і так далі.
  
• Розширений набір функцій комунікації та спільної роботи для команд будь-якої чисельності й структури: від миттєвого обміну повідомленнями та листами до спільного виконання завдань і редагування документів.
  
• Гнучкі інструменти тайм-трекінгу дозволяють відстежувати терміни виконання завдань, встановлювати точки контролю і дедлайни, додавати нотатки та переглядати звіти.
  
• Параметри кастомізації дають можливість налаштовувати робочі процеси, бізнес-моделі, персональні уподобання та багато іншого. Користувачі можуть обирати оптимальну структуру проєкту для різних галузей діяльності.
  
• Усі функції сервісу доступні через мобільний додаток. За його допомогою можна повідомляти про виконання роботи, перевіряти оновлення, створювати й делегувати завдання, спілкуватися з колегами та виконувати низку інших дій.
  

Notion

• Сервіс дає можливість гнучко адаптувати та кастомізувати різноманітні аспекти проєктів та завдань: встановлювати обмеження доступу, створювати вікі-сторінки, додавати візуальні ефекти.
• Тут можна візуалізувати проєкти у різних форматах: таблиця, календар, таймлайн, канбан-дошка, діаграма Ганта тощо.
  
• Функції для спільної роботи дозволяють учасникам команд ділитися планами проєктів, відстежувати прогрес їх виконання і вести комунікацію в режимі реального часу.
  
• Функція AI Autofill, розроблена з використанням алгоритмів штучного інтелекту та великих масивів даних, дає можливість автоматично генерувати підсумки текстів, оновлення проєктів і не тільки.
  
• Нові шаблони спринтів та робочих процесів у поєднанні з GitHub-інтеграціями дають покращені можливості трекінгу задач і проблем.
  
• Вбудовані інструменти дозволяють автоматизувати потоки завдань, створювати звіти про помилки, записи у базах даних, схеми документів та інший контент.
  
• Функції керування робочими процесами допомагають розподіляти пріоритети за допомогою ярликів, вказувати статус у вигляді тегів і виконувати інші дії.
  

Airtable

• Функціонал системи надає широкі можливості для створення та зберігання інформації. Її структура складається з трьох рівнів: бази, таблиці та записи. Для організації даних використовуються поля та перелінкування записів.
• Airtable дозволяє гнучко налаштувати зовнішній вигляд та функціональність баз вручну за допомогою функції Interface Designer або готових шаблонів з каталогу.
  
• Сервіс має у своєму розпорядженні близько 20 шаблонів для керування проєктами та підтримує ряд популярних форматів візуалізації даних: сітка, форма, календар, галерея, канбан-дошка, таймлайн, діаграма Ганта і так далі.
  
• Пропоновані платформою розширення можна використовувати для покращення дизайну та зручності роботи з базами. Серед них представлені імпорт CSV-файлів, тайм-трекінг, генерація графіків і не тільки.
  
• Airtable надає різноманітні тригери для автоматизації процесів. В одну базу даних можна додати до 50 автоматизацій, кожна з яких підтримує до 25 дій. При цьому в ліміті враховуються не лише активні, але й вимкнені. Через інтерфейс нашого сервісу ви також можете налаштовувати інтеграції для Airtable та впроваджувати автоматизацію, пов'язуючи цю платформу зі сторонніми програмами.
• Учасники проєкту можуть залишати коментарі, відповідати на них та відзначати своїх колег у повідомленнях.
  
• Один зі зручних елементів інтерфейсу – розділи. Вони представлені інформаційними сегментами, що згортаються. Розташовані на бічній панелі.
  
• Користувачі з необхідним рівнем доступу (Creators) мають право створювати формули й таблиці, додавати та видаляти поля, а також виконувати низку інших дій.
  

Smartsheet

• Користувачам доступні no-code функції автоматизації рутинних процесів та завдань. Їх можна створити з нуля за допомогою редактора або обрати готовий шаблон з бібліотеки.
• Сервіс надає інструменти для комунікації та спільної роботи над проєктами у режимі реального часу. За їх допомогою учасники можуть спілкуватися між собою та коментувати проєкти, а адміністратори – керувати правами доступу користувачів.
  
• Drag-and-drop інтерфейс дає можливість створювати та редагувати різні типи шаблонів для організації, централізації та презентації даних.
  
• Відповідний функціонал допомагає розробляти деталізовані звіти у кілька кліків. З ним легко фільтрувати, групувати та сортувати інформацію для отримання точних та правдивих інсайтів.
  
• Smartsheet підтримує різні формати відображення даних: картки, сітки, календар, діаграми Ганта тощо.
  
• Платформа надає можливість швидко та зручно збирати необхідні відомості від учасників команди, клієнтів та партнерів за допомогою форм із кастомізованим дизайном.
  
• Сервіс дозволяє планувати виробництво контенту, керувати ним та оцінювати його, а також публікувати отримані матеріали за допомогою вбудованого інструменту Brandfolder.
  
• Доступний функціонал для розробки сучасних додатків без навичок кодингу та вебдизайну.
  

Wrike

• Система надає повний спектр завдань, життєвих циклів проєктів та аналізу портфоліо. Тут підтримуються дашборди, календарі, канбан-дошки, діаграми Ганта та інші формати візуалізації даних.
• Користувачам доступний ряд інтерактивних інструментів для керування проєктами, завданнями та підзавданнями: встановлені шаблони робочих процесів, кастомні форми запитів, розумна маршрутизація та розгалуження.
  
• За допомогою Wrike команди можуть гнучко керувати контентом, централізувати фідбек та автоматизувати затвердження. Для цього їм доступні цифрова розмітка, функції пошуку та керування вкладеннями файлів.
  
• Цей інструмент для проєкт-менеджменту дозволяє керувати кількома проєктами в портфоліо.
• Функціонал сервісу містить вбудований тайм-трекінг для розрахунку робочого часу при формуванні звітності та виставленні рахунків.
• Серед інших можливостей платформи наявні віджети аналітики, інформаційні панелі, візуалізації, інструменти для керування бюджетом, інтеграції й так далі.
  
• Алгоритми сервісу генерують інсайти в режимі реального часу на основі актуальних даних та пропонують поради щодо оптимізації роботи.
  

Jira

• Головні інструменти проєкт-менеджменту в Jira – канбан-дошки та скрам. За їх допомогою команди можуть оцінювати проєкти, визначати швидкість роботи над ними, а також складати різноманітні звіти.
• Вбудована шкала часу (таймлайн) дозволяє ефективно планувати та відстежувати проєкти, синхронізуючи роботу всіх учасників.
  
• Інструмент для менеджменту проєктів Jira оптимально підходить для створення, редагування та публікації контенту. Він легко інтегрується із популярними контент-платформами на кшталт WordPress чи Squarespace.
• У каталозі сервісу представлено понад 3000 встановлених інтеграцій з безліччю зовнішніх систем.
  
• Платформа пропонує велику бібліотеку шаблонів проєктів та робочих процесів для різних типів та сфер бізнесу. Всі вони легко піддаються налаштуванню та кастомізації.
  
• Один із важливих компонентів функціонала Jira – система завдань та підзавдань. Завдяки їй користувачі можуть гнучко упорядковувати статуси всіх завдань, коментарів, вкладень файлів та дедлайнів у рамках єдиного дашборду.
  
• Jira допомагає формувати десятки різноманітних звітів для відстеження прогресу в різних проєктах, етапах, завданнях та інших аспектах спільної роботи.
  
• Платформа підтримує понад 100 аддонів для розширення її стандартних функцій та підключення додаткового програмного забезпечення.
  
• Інтерфейс системи доступний більш ніж 10 мовами: англійською, французькою, німецькою, іспанською, японською та іншими.
  
• Користуватися платформою можна через вебінтерфейс та мобільний додаток. Програма для iOS/Android допомагає відстежувати активність за проєктом, отримувати сповіщення та спілкуватися з командою.
  

Підсумуємо