Как быстро отвечать соискателям на Work.ua с помощью Google Sheets и Gmail
Если вы получаете много откликов на вакансии, то знаете, как бывает непросто их обработать. Эта инструкция поможет ускорить процесс.
Содержание:
1. Зачем использовать Google Sheets и Gmail
2. Как настроить передачу данных из Work.ua в Google Sheets и Gmail
3. Создайте и настройте связь между Work.ua и Google Sheets
4. Создайте и настройте связь между Google Sheets и Gmail
5. Читайте также о других интеграциях ApiX-Drive
Зачем использовать Google Sheets и Gmail
Давайте вспомним, как проходит обработка резюме. Сначала вы получаете сотни откликов. У крупных компаний счет может идти на тысячи. Затем перебираете весь список, чтобы отобрать заинтересовавших соискателей.
На этом работа не заканчивается. Ведь нужно ответить всем, кто вас заинтересовал. А таких людей может быть немало. Приходится по очереди отправлять каждому из них приветствие и предложение сделать тестовое задание. Неприятная монотонная работа.
Оптимизировать ее можно с помощью автоматической передачи данных из Work.ua в Google Sheets, а оттуда — в Gmail. Звучит сложно, но не переживайте. С помощью онлайн-коннектора приложений ApiX-Drive это можно сделать за 15 минут. Гораздо больше времени вы в итоге сэкономите. Уметь программировать для этого не нужно.
Когда все настроите, вот как это будет работать. ApiX-Drive будет копировать все резюме с контактами соискателей из Work.ua в таблицу Google Sheets. А вам останется лишь выбрать здесь строчки с понравившимися людьми и скопировать их на второй лист таблицы. Сразу после этого ApiX-Drive отправит им тестовые задания через ваш ящик Gmail. Сам, без вашего участия!
Ниже мы максимально подробно опишем весь процесс настройки по шагам.
Как настроить передачу данных из Work.ua в Google Sheets и Gmail
Для начала зарегистрируйтесь на сайте ApiX-Drive и войдите в личный кабинет. После этого можете выполнять дальнейшие инструкции.
Создайте и настройте связь между Work.ua и Google Sheets
1. Кликните «Создать связь».
![Связей ещё нет Связей ещё нет](/media/blogimg/w720/ru/220b4a4114a4d9cd9a8dd84fa754bcb6.jpg)
2. Выберите Work.ua в качестве источника данных.
![Выбираем Work.ua в качестве источника данных Выбираем Work.ua в качестве источника данных](/media/blogimg/w720/ru/ca77c3000a7f8fc70e0b6bbcca96fe08.jpg)
3. Укажите, какое действие с данными будет выполнять ApiX-Drive: «Получить отклики (новые)».
![На какие действия с данными должен срабатывать сервис На какие действия с данными должен срабатывать сервис](/media/blogimg/w720/ru/47c1b7c2793ee7da50ca154ec4cbdae8.jpg)
4. Подключите свой аккаунт Work.ua.
![Подключаем аккаунт Work.ua Подключаем аккаунт Work.ua](/media/blogimg/w720/ru/cd1527877657980c3521a56b4dbf0dcd.jpg)
5. Выберите вакансию, по которой принимаете отклики.
![Выбираем нужную вакансию Выбираем нужную вакансию](/media/blogimg/w720/ru/2c439e4538298d4a9c994f34da25ec1a.jpg)
6. При необходимости настройте фильтр.
![Редактирование фильтров пока пропускаем Редактирование фильтров пока пропускаем](/media/blogimg/w720/ru/a655e5ba5ac5183e4ebb1c74a9f1bea8.jpg)
7. Этап «Тест» можете пропустить.
8. Кликните «Начать настройку Приема данных».
![А теперь начинаем настройку приёма данных А теперь начинаем настройку приёма данных](/media/blogimg/w720/ru/30f2551094e1435ac33fda51128ff6c0.jpg)
9. Выберите Google Sheets в качестве системы для приема данных.
![Указываем в качестве приёмника Гугл Таблицы Указываем в качестве приёмника Гугл Таблицы](/media/blogimg/w720/ru/66329e547509e0480be0eff022a3b1d9.jpg)
10. Укажите, какое действие с данными будет выполнять ApiX-Drive: «Добавить строчку».
![Укажите, какое действие с данными будет выполнять ApiX-Drive Укажите, какое действие с данными будет выполнять ApiX-Drive](/media/blogimg/w720/ru/804e6aecdda1e70aa1aef5e335a257ad.jpg)
11. Подключите свой аккаунт Google Sheets.
![Подключите свой аккаунт Google Sheets Подключите свой аккаунт Google Sheets](/media/blogimg/w720/ru/c939b67d7a1fd328fd6eb5efa8fe6e6b.jpg)
12. Укажите таблицу и лист в Google Sheets, куда ApiX-Drive будет выгружать данные.
Справа возле каждой колонки выберите, какие данные о соискателе копировать в нее из Work.ua. Например, имя, телефон, текст резюме или email.
![Укажите таблицу и лист в Google Sheets Укажите таблицу и лист в Google Sheets](/media/blogimg/w720/ru/b32eb9cfdba12896907b0704fac5530a.jpg)
13. Этап «Тест» можете пропустить.
14. Кликните «Включить обновление», чтобы запустить связь.
После этого ApiX-Drive будет копировать данные из Work.ua в Google Sheets.
Создайте и настройте связь между Google Sheets и Gmail
1. Кликните «Создать связь».
![Создаём нужную связь Создаём нужную связь](/media/blogimg/w720/ru/0006fe688a648e72ace68e3a03f0fb13.jpg)
2. Выберите Google Sheets в качестве источника данных.
![Google Sheets выбираем в качестве источника Google Sheets выбираем в качестве источника](/media/blogimg/w720/ru/4121db53d60fee5c1fb5219892f89c88.jpg)
3. Укажите, какое действие с данными будет выполнять ApiX-Drive: «Загрузить строки (новые)».
![Указываем действие с данными Указываем действие с данными](/media/blogimg/w720/ru/d10223bda695b62a1a4190e06ca6b811.jpg)
4. Выберите свой аккаунт Google Sheets в списке. Вы подключили его, когда настраивали передачу данных из Work.ua.
![Выберите свой аккаунт Google Sheets Выберите свой аккаунт Google Sheets](/media/blogimg/w720/ru/b51c414bff2139879785b3ead64bc28f.jpg)
5. Выберите таблицу и лист, из которых ApiX-Drive будет брать контактные данные для рассылки тестовых. Обратите внимание: нельзя выбирать лист, который вы уже указали ранее. Создайте новый лист в Google Sheets и выберите его в ApiX-Drive. Если он не появится в системе сразу, обновите страницу.
![Указываем нужные таблицу и лист Указываем нужные таблицу и лист](/media/blogimg/w720/ru/fcb6f44210041ff3203091a9becc22d4.jpg)
6. При необходимости настройте фильтр.
![Если нужно – настройте фильтр Если нужно – настройте фильтр](/media/blogimg/w720/ru/4fb9a7bc432bad10c2738847d760dc7b.jpg)
7. Этап «Тест» можете пропустить.
8. Кликните «Начать настройку Приема данных».
![Начинаем настройку приёма Начинаем настройку приёма](/media/blogimg/w720/ru/98f48a35aa1c838c7574eab47eee14e3.jpg)
9. Выберите Gmail в качестве системы для приема данных.
![Gmail – наш приёмник данных Gmail – наш приёмник данных](/media/blogimg/w720/ru/5c0514e322947be59649db52e925633e.jpg)
10. Укажите, какое действие с данными будет выполнять ApiX-Drive: «Отправить письмо».
![Указываем отправку писем Указываем отправку писем](/media/blogimg/w720/ru/353962264b6b2aec037f6db35dfa02ed.jpg)
11. Подключите свой аккаунт Gmail.
![Подключите свой аккаунт Gmail Подключите свой аккаунт Gmail](/media/blogimg/w720/ru/6fe2ae7f0d5d6b0ec884f3e320059c0f.jpg)
12. Рядом с каждым полем выберите, данные из какой колонки Google Sheets будут в него поступать. К примеру, для поля E-mail выбирайте колонку с почтовыми адресами.
В поле «Тело письма» напишите приветственное сообщения и сформулируйте тестовое задание.
![Выбираем поля для получения данных Выбираем поля для получения данных](/media/blogimg/w720/ru/7eb981c3e2e6f637420cdedfb1b51fcc.jpg)
13. Этап «Тест» можете пропустить.
14. Кликните «Включить обновление», чтобы запустить связь.
![Последнее действие – включение автообновления Последнее действие – включение автообновления](/media/blogimg/w720/ru/c8099c9703d4b4f515acfa045c240b0a.jpg)
После этого ApiX-Drive будет копировать данные из Google Sheets в Gmail. Таким образом, все поступающие резюме вместе с контактами соискателей будут копироваться в первый лист Google Sheets. Когда они накопятся, вам нужно будет выбрать строчки с понравившимися людьми и скопировать их на другой лист. Как только на втором листе появится новая строка, ApiX-Drive автоматически отправит тестовое задание по указанному в данной строке почтовому адресу. Это позволит вам сэкономить немало времени и упростит работу в целом.