Как настроить выгрузку данных из WooCommerce в Гугл Таблицы?
В этом материале мы покажем, как без навыков в программировании настроить выгрузку данных из WooCommerce в Google Sheets с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive.
Содержание:
1. Связываем работу WooCommerce и Google Sheets
2. Настраиваем WooCommerce
3. Настраиваем Google Sheets
4. Включаем автообновление
5. Заключение. WooCommerce и Google Sheets вместе
WooCommerce — это платформа с широкими функциональными возможностями для интернет-магазинов и маркетплейсов. Она пользуется широкой популярностью — по статистике более 30% интернет-магазинов, созданных на конструкторах сайтов, разрабатываются именно с помощью этой платформы.
Несмотря на то, что у WooCommerce широкий функционал и большое количество готовых интеграций с различными сервисами и системами, владельцам интернет-магазинов могут понадобиться для ведения бизнеса площадки, которых нет в списке.
Это становится необходимым, когда в интернет-магазин, созданный на ВуКоммерс, начинает поступать большое количество заказов. С этими данными нужно и можно работать дальше. Например, вы можете создать базу данных из контактов клиентов и использовать ее для email рассылки, анализа статистики, проведению клиентов по воронке продаж. Еще можно выгружать в Гугл Таблицы заказы, чтобы обрабатывать их, если магазин еще не подключился к CRM-системе. Настроить выгрузку данных из WooCommerce в Гугл Таблицы можно с помощью интеграции систем.
Связываем работу WooCommerce и Google Sheets
Чтобы связать работу систем, не придется обращаться за помощью к IT-специалистам или самостоятельно разбираться в API-интерфейсе. Не понадобятся знания в IT-разработках. Процесс интеграции займет не более 5 минут.
Качественно связать работу систем вам поможет онлайн-коннектор ApiX-Drive. У сервиса простой интерфейс, благодаря этому вы сможете самостоятельно интегрировать работу WooCommerce и Google Sheets.
Плюс ко всему, на платформе ApiX-Drive размещены подробные инструкции и видеоматериалы, которые помогут, если возникнут трудности в работе с коннектором.
Для начала работы пройдите простую регистрацию на ApiX-Drive.com. Введите email и придумайте пароль к личному кабинету. Нажмите кнопку «Создать связь».
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Настройка WooCommerce Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Настройка WooCommerce](/media/blogimg/w720/ru/82f182bc8ba2df2160a33fae65ccc1ed.jpg)
Настраиваем WooCommerce
Выберите источник данных —WooCommerce.
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Выберите источник данных Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Выберите источник данных](/media/blogimg/w720/ru/4b0ec40b69b3b831469926e0c2e6711c.jpg)
Укажите системе действие — «Принять данные».
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Выберите действие Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Выберите действие](/media/blogimg/w720/ru/5663573ec2a119da52b4aa9df0d8801e.jpg)
Подключите аккаунт ВуКомерц к системе ApiX-Drive.
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Нажмите «Подключить аккаунт WooCommerce» Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Нажмите «Подключить аккаунт WooCommerce»](/media/blogimg/w720/ru/eb7d5dfc5ba4b19b633703eecba60382.jpg)
Если у вас несколько аккаунтов — придумайте название новому, чтобы отличать его среди других и нажмите «Сохранить».
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Укажите название аккаунта Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Укажите название аккаунта](/media/blogimg/w720/ru/53fe3f038915faf2972dd19808995bd1.jpg)
Теперь вы увидите, что подключенный логин отобразился в списке. Выберите его и нажмите «Продолжить».
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Продолжите настройку Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Продолжите настройку](/media/blogimg/w720/ru/6a9e77a32b312ab16b1aefbed4325fea.jpg)
Чтобы продолжить настройки, скопируйте ссылку в поле «URL для приема данных» и перейдите в личный кабинет WooCommerce.
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Скопируйте ссылку Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Скопируйте ссылку](/media/blogimg/w720/ru/3beb7dee7cb6b613892fbe47cd5920f5.jpg)
В панели администратора найдите плагин WooCommerce и перейдите к его настройкам.
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Найдите плагин Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Найдите плагин](/media/blogimg/w720/ru/ba91c11ae36702d77aa0d934e808210e.jpg)
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Перейдите к настройкам плагина Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Перейдите к настройкам плагина](/media/blogimg/w720/ru/2e47f162665b260ba9b9a7f80c417f8a.jpg)
В разделе «Дополнительно» необходимо выбрать кнопку «Перехватчики».
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Перейдите в раздел «Дополнительно» Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Перейдите в раздел «Дополнительно» ](/media/blogimg/w720/ru/8c96c4624494db6df809ccd409dc66be.jpg)
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Выберите «Перехватчики» Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Выберите «Перехватчики»](/media/blogimg/w720/ru/5824b02f24b8cb22365c13d6719259f8.jpg)
Создайте нового веб-перехватчика
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Создайте перехватчика Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Создайте перехватчика](/media/blogimg/w720/ru/5ebf3db01e39cb828c9d2dc19e15b723.jpg)
В соответствующей графе вставьте ранее скопированную ссылку из системы ApiX-Drive.
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Вставьте ссылку Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Вставьте ссылку](/media/blogimg/w720/ru/87618c463338239f5e91c54615ba12e6.jpg)
В оставшихся графах укажите нужное название, выберите статус «Активно», в строке «Топик» выберите «Заказ создан», после этого нажмите кнопку «Сохранить перехватчик».
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Сохраните перехватчик Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Сохраните перехватчик](/media/blogimg/w720/ru/0dc660fe4a9995546c8c619f41c145d1.jpg)
После сохранения настроек в разделе «Секрет» автоматически будут сгенерированы данные, которые нужно оставить без изменений:
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Проверяем поле «Секрет» Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Проверяем поле «Секрет»](/media/blogimg/w720/ru/d8cebf06c6c30cca0130328a0b980e0b.jpg)
Для продолжения настройки нужно совершить событие. Например, заполнить на сайте новую форму заказа, чтобы новые данные отразились в системе ApiX-Drive.
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Перейдите на сайт Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Перейдите на сайт](/media/blogimg/w720/ru/91de6525673e03dfcc0916629e821f9c.jpg)
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Заполните форму заказа Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Заполните форму заказа](/media/blogimg/w720/ru/d26ae81e2750c0dbe610f5164be65a46.jpg)
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Подтвердите заказ Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Подтвердите заказ](/media/blogimg/w720/ru/2d61f715e4757c235157f65911800492.jpg)
После того, как вы сгенерировали новые данные, вернитесь в систему ApiX-Drive и продолжите настройку.
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Продолжаем настройку Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Продолжаем настройку](/media/blogimg/w720/ru/1a5c998dfa709f193b99cc9958395715.jpg)
Теперь вы можете настроить фильтр данных: исключить из передаваемых те, которые вам не нужны. Если в этом пока нет необходимости — просто пропустите этот шаг, нажав «Продолжить».
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Нажмите «Продолжить» Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Нажмите «Продолжить»](/media/blogimg/w720/ru/040b940dfd252a18d4114b810c0571c1.jpg)
В новом окне, вы увидите результаты тестовых данных.
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Результат тестирования данных Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Результат тестирования данных](/media/blogimg/w720/ru/a9736ee6012b295fa8e6891cfab70c8d.jpg)
Если в этом окне вы не видите тестовых данных — попробуйте повторить проделанные действия. А если вас все устраивает — смело нажмите «Далее».
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Продолжите настройку Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Продолжите настройку](/media/blogimg/w720/ru/9a547ddc3f10b509a723d755f2d6cfef.jpg)
Вы завершили настройку источника данных, теперь перейдите к системе приема данных.
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Настраиваем систему приема данных Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Настраиваем систему приема данных](/media/blogimg/w720/ru/6b9f9abdefe137b61f6e0356900af526.jpg)
Настраиваем Google Sheets
Выберите систему приема данных — Гугл Таблицы.
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Выберите систему приема данных Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Выберите систему приема данных](/media/blogimg/w720/ru/32a23e0d3ff016e060d73df54b01725d.jpg)
Укажите действие — «Добавить строку»
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Задайте действие Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Задайте действие](/media/blogimg/w720/ru/5e20405d4e82203ad719030e69ccf8ce.jpg)
Чтобы продолжить настройку, нужно подключить аккаунт Google Sheets к системе ApiX-Drive. Для этого введите логин и пароль от вашего Google-аккаунта.
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Подключите аккаунт Google Sheets Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Подключите аккаунт Google Sheets](/media/blogimg/w720/ru/c8c71b65960d24d7926b6e1d55b29a75.jpg)
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Введите логин и пароль Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Введите логин и пароль](/media/blogimg/w720/ru/2fa12924ffa198a9f114d913df5c4dd3.jpg)
В появившемся окне необходимо дать разрешение системе ApiX-Drive работать с этим аккаунтом.
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Дайте разрешение Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Дайте разрешение](/media/blogimg/w720/ru/43ce1f19c6ab6d2c32c9fb1f31477618.jpg)
Подключенный аккаунт отображается в списке, выберите его и нажмите «Продолжить».
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Продолжите настройку Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Продолжите настройку](/media/blogimg/w720/ru/ddef896e0ff0f50693ed8f748c9a26f6.jpg)
Выберите файл и лист Гугл Таблиц, на который будут передаваться данные из ВуКомерс.
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Выберите файл и лист Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Выберите файл и лист](/media/blogimg/w720/ru/5da6fe83e9f6489a2cf3aba7d33c9c28.jpg)
После того, как вы выберите файл и лист, в этом же окне отобразятся колонки Гугл Таблицы. Чтобы в каждую из них назначить переменную, нужно кликнуть на строку и выбрать данные из выпадающего списка. Переменную можно прописать вручную, если нужно, а не выбирать из списка. Назначив все необходимые данные, продолжайте настройки.
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Заполните переменные и продолжите настройку Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Заполните переменные и продолжите настройку](/media/blogimg/w720/ru/f4fdb4d970a2c4d6f3fccfc7632e45ee.jpg)
Теперь вы можете увидеть тестовые данные. Если вы хотите проверить корректность настроек, нажмите «Отправить тестовые данные в Google Sheets».
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Отправьте тестовые данные Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Отправьте тестовые данные](/media/blogimg/w720/ru/f1f173c613c805a3cb00f6a511f59356.jpg)
Чтобы проверить результат, перейдите в Гугл Таблицу
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Результаты теста Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Результаты теста](/media/blogimg/w720/ru/93f9d1d57922eb86a1385c69c6322906.jpg)
На этом этапе вы успешно завершили настройку системы приема данных. Осталось включить автообновление.
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Завершение настройки Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Завершение настройки](/media/blogimg/w720/ru/c205d4ec9df62f8ded1de7fade9aae43.jpg)
Включаем автообновление
Чтобы настроить автообновление необходимо выбрать интервал срабатывания связи, например, один раз в 5 минут. Для этого нажмите на шестеренку и в появившемся окне выберите интервал автообновления.
![Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Задайте интервал автообновления Интеграция WooCommerce и Google Sheets | Задайте интервал автообновления](/media/blogimg/w720/ru/785b921865c556a1a219faa8487923f5.jpg)
Заключение. Связываем работу WooCommerce и Google Sheets
С онлайн-коннектором ApiX-Drive вы сможете настроить выгрузку данных из WooCommerce в Гугл Таблицы без помощи программистов и отправки API-запросов. Любой ваш сотрудник сможет справиться с этой задачей.
![YouTube](/landing/images/yt_icon.png)
![Как настроить выгрузку лидов из Вконтакте в GetCourse? Как настроить выгрузку лидов из Вконтакте в GetCourse?](https://img.youtube.com/vi/fEROlDPV8CI/maxresdefault.jpg)
![Как настроить выгрузку данных по задачам из Trello в виде лидов в Битрикс24? Как настроить выгрузку данных по задачам из Trello в виде лидов в Битрикс24?](https://img.youtube.com/vi/DPlNjdjRODo/maxresdefault.jpg)
На интеграцию вы не потратите больше 5 минут своего времени, так как у коннектора интуитивно понятный интерфейс и множество подробных инструкций. Настройка связи систем поможет вам выгружать данные из своего интернет-магазина, созданного на WooCommerce, в ГуглТаблицы и удобно работать с ними в дальнейшем.