Інтеграція систем управління проектами

Інтеграція систем управління проектами

Спільна робота команди над проектами неминуче призводить до накопичення великої кількості даних: листування, файли, коментарі. Якщо інформації не систематизувати - дуже швидко настає хаос. Системи управління проектами дозволяють гнучко і швидко вносити зміни, налаштовувати, адаптувати завдання, контролювати і відслідковувати ефективність спільної роботи.

На ринку кожен день з'являються нові рішення від різних розробників. У них різна вартість, конфігурація, ресурсні можливості, обсяг трафіку. Одні націлені на роботу невеликих команд, інші підійдуть корпораціям з розгалуженою мережею філій.

Ключові можливості систем управління проектами

Спільний доступ до файлів через хмару і можливість відстежувати внесені зміни онлайн.
Можливість ставити завдання, призначати на них відповідальних, контролювати процес виконання і дотримання термінів.
Зручне спілкування команди в груповому чаті або командному мессенджере всередині системи.
Безпека, дані повинні надійно зберігатися, щоб виключити витік або втрату цінної комерційної інформації.

Топові системи управління проектами

- Trello. Представлена ​​у вигляді браузерної і мобільної версії. Основна «фішка» - канбан-дошки, які містять списки і картки проектів. У міру реалізації завдання картка переміщується по стовпцях, поки не досягне статусу готовності. Контролювати спільну роботу просто навіть візуально.

Trello дуже популярна у всьому світі, її вибирають керівники проектів за простоту, зручність і широку функціональність. Система підходить для бізнесу з різних сфер діяльності. Є безкоштовна версія, не обмежена за кількістю користувачів і дощок.

- Asana. Підтримує ті ж платформи, що і Trello. Можна розставляти проекти і завдання по пріоритету, призначати відповідальних, привласнювати теги, контролювати процес і терміни. Система дозволяє ділити комплексні проекти на різні частини і сфери, є безкоштовний тариф. Робота ведеться за допомогою ТАСК, дощок і календарів.

- Jira. Теж працює онлайн і з мобільного додатку. В роботі використовується алгоритм Agile. Це також дошка з картками, що не дивно, оскільки власниками компанії є ті ж власники, що і у Trello - компанія Atlassian. Тільки в Jira є не тільки канбан-дошки, але і scrum. Можна формувати звіти. Дуже добре підходить розробникам, є прив'язка до кодів, тому для інших спеціалізацій деяка функціональність може здатися зайвою. Безкоштовного тарифу немає.

До Jira можна підключати безліч сторонніх сервісів, як і до інших систем управління проектами: діаграми, Google-таблиці, календар, Dropbox, всього понад 1500 систем. Найзручніше це зробити за допомогою онлайн-коннектора ApiX-Drive. Сервіс являє собою вже готові інтеграції, які легко налаштувати під свої завдання за 5 хвилин. Знання в розробках не потрібні, впорається будь-який співробітник.