7 лучших программ для управления проектами

Андрей Андреев

автор ApiX-Drive

Время прочтения: ~47 мин

Monday.com

• Свыше 27 форматов визуализации проектов: канбан-доска, диаграмма Ганта, календарь, таймлайн и прочие. Возможность подобрать оптимальный вид отображения данных для разных методологий проект-менеджмента: от Agile-спринтов до маркетинговых кампаний.
• С помощью тайм-трекинга вам удастся точнее и эффективнее отслеживать срок выполнения проектов. Таймером можно управлять через десктопную и мобильную версию системы, а также вводить время вручную.
  
• Доступны 36+ типов колонок для компонентов проектов. Кроме того, можно выделять их состояние при помощи цветов и ярлыков.
  
• Возможность создавать визуальные обновления через статусы. Эта функция помогает пользователям упорядочить обновления для конкретных задач и элементов, избавившись от хаоса в почте, сообщениях, файлах и документах.
  
• Более 25 виджетов дашбордов для мониторинга прогресса выполнения проектов, расхода бюджетов, показателей производительности сотрудников и так далее.
  
• Возможность гибко автоматизировать повторяющиеся процессы для экономии времени и повышения эффективности. 70+ решений для автоматизации проектов и интеграций. Если вы не найдете нужной интеграции, можете воспользоваться нашим сервисом. С помощью Apix-Drive можно самостоятельно настроить интеграции для Monday.com в no-code режиме. Доступно более 300 готовых коннекторов.
  
• Каталог шаблонов позволяет выбрать заготовку проекта и адаптировать ее под свои нужды, настроив портфолио, планирование кампаний, онбординг пользователей, техническую поддержку, дорожные карты продуктов, планирование мероприятий и не только.
  

ClickUp

• Свыше 15 форматов визуализации проектов, таймлайнов, команд и других аспектов совместной работы. Среди них представлены списки, таблицы, календари, доски, диаграммы Ганта, активности, ментальные карты.
• Платформа предоставляет широкие возможности для создания, настройки и распространения отчетности. Здесь доступны 50+ шаблонов персонализированных дашбордов, инструменты для обзора проектов, мониторинга прогресса задач и так далее.
  
• Расширенный набор функций коммуникации и совместной работы для команд любой численности и структуры: от мгновенного обмена сообщениями и письмами до совместного выполнения задач и редактирования документов.
  
• Гибкие инструменты тайм-трекинга позволяют отслеживать срок выполнения проектов и задач, устанавливать точки контроля и дедлайны, добавлять заметки и просматривать отчеты.
  
• Параметры кастомизации дают возможность настраивать рабочие процессы, бизнес-модели, персональные предпочтения и многое другое. Пользователи могут выбирать оптимальную структуру проекта для разных сфер деятельности.
  
• Все функции сервиса доступны через мобильное приложение. С его помощью можно уведомлять о выполнении работы, проверять обновления, создавать и делегировать задачи, общаться с коллегами и выполнять ряд других действий.
  

Notion

• Сервис дает возможность гибко адаптировать и кастомизировать различные аспекты проектов и задач: устанавливать ограничения доступа, создавать вики-страницы, добавлять визуальные эффекты.
• Здесь можно визуализировать проекты в разных форматах: таблица, календарь, таймлайн, канбан-доска, диаграмма Ганта и так далее.
  
• Функции для совместной работы позволяют участникам команд делиться планами проектов, отслеживать прогресс их выполнения и вести коммуникацию в режиме реального времени.
  
• Функция AI Autofill, использующая алгоритмы искусственного интеллекта и крупные массивы данных, дает возможность  автоматически генерировать итоги текстов, обновления проектов и не только.
  
• Новые шаблоны спринтов и рабочих процессов в сочетании с GitHub-интеграциями предоставляют улучшенные возможности трекинга задач и проблем.
  
• Встроенные инструменты позволяют автоматизировать потоки задач, создавать отчеты об ошибках, записи в базах данных, схемы документов и прочий контент.
  
• Функции для управления рабочими процессами помогают распределять приоритеты при помощи ярлыков, указывать статус в виде тегов и выполнять иные действия.
  

Airtable

• Функционал системы предоставляет широкие возможности для создания и хранения информации. Ее структура состоит из трех уровней: базы, таблицы и записи. Для организации данных используются поля и перелинковка записей.
• Airtable позволяет гибко настроить внешний вид и функциональность баз вручную при помощи функции Interface Designer или посредством готовых шаблонов из каталога.
  
• Сервис располагает порядка 20 шаблонами для управления проектами и поддерживает ряд популярных форматов визуализации данных: сетка, форма, календарь, галерея, канбан-доска, таймлайн, диаграмма Ганта и так далее.
  
• Предлагаемые платформой расширения можно использовать для улучшения дизайна и удобства работы с базами. Среди них представлены импорт CSV файлов, тайм-трекинг, генерация графиков и не только.
  
• Airtable предоставляет разнообразные триггеры для автоматизации процессов. В одну базу данных можно добавить до 50 автоматизаций, каждая из которых поддерживает до 25 действий. При этом в лимите учитываются не только действующие, но и неактивные (выключенные). Через интерфейс нашего сервиса вы также можете настраивать интеграции для Airtable и внедрять автоматизацию, связывая эту платформу со сторонними приложениями.
• Участники проекта могут оставлять комментарии, отвечать на них и отмечать своих коллег в сообщениях.
  
• Один из удобных элементов интерфейса – разделы. Они представлены свертываемыми информационными сегментами, располагающимися на боковой панели.
  
• Пользователи с необходимым уровнем доступа (Creators) имеют право создавать формулы и таблицы, добавлять и удалять поля, а также выполнять ряд других действий.
  

Smartsheet

• Пользователям доступны no-code функции автоматизации рутинных процессов и задач. Их можно создать с нуля посредством редактора или выбрать готовый шаблон в библиотеке.
• Сервис предоставляет инструменты для коммуникации и совместной работы над проектами в режиме реального времени. С их помощью участники могут общаться между собой и комментировать проекты, а администраторы — управлять правами доступа пользователей.
  
• Drag-and-drop интерфейс дает возможность создавать и редактировать разные типы шаблонов для организации, централизации и презентации данных.
  
• Соответствующий функционал помогает разрабатывать детализированные отчеты в несколько кликов. С ним легко  фильтровать, группировать и сортировать информацию для получения точных и достоверных инсайтов.
  
• Smartsheet поддерживает различные форматы отображения данных: карточки, сетки, календарь, диаграммы Ганта и так далее.
  
• Платформа предоставляет возможность быстро и удобно собирать необходимые сведения от участников команды, клиентов и партнеров посредством форм с кастомизируемым дизайном.
  
• Сервис позволяет планировать производство контента, управлять им и оценивать его, а также публиковать полученные материалы при помощи встроенного инструмента Brandfolder.
  
• Доступен функционал для разработки современных веб- и мобильных приложений без навыков кодинга и веб-дизайна.
  

Wrike

• Система предоставляет полный спектр настраиваемых задач, жизненных циклов проектов и анализа портфолио. Здесь поддерживаются дашборды, календари, канбан-доски, диаграммы Ганта и другие форматы визуализации данных.
• Пользователям доступен ряд интерактивных инструментов для управления проектами, задачами и подзадачами: предустановленные шаблоны рабочих процессов, кастомные формы запросов, умная маршрутизация и ветвление.
  
• При помощи Wrike команды могут гибко управлять контентом, централизовать фидбек и автоматизировать утверждения. Для этого им доступны цифровая разметка, функции поиска и управления вложениями файлов.
  
• Этот инструмент для менеджмента проектов позволяет управлять несколькими проектами в портфолио. 
• Функционал сервиса включает встроенный тайм-трекинг для расчета рабочего времени при формировании отчетности и выставлении счетов.
• Среди иных возможностей платформы представлены виджеты аналитики, информационные панели, пользовательские визуализации, инструменты по управлению бюджетом, интеграции и так далее.
  
• Алгоритмы сервиса генерируют инсайты в режиме реального времени на основе актуальных данных и предлагают советы по оптимизации работы.
  

Jira

• Главные инструменты проект-менеджмента в Jira – канбан-доски и скрам. С их помощью команды могут оценивать проекты, определять скорость работы над ними, а также составлять разнообразные отчеты.
• Встроенная временная шкала (таймлайн) позволяет эффективно планировать и отслеживать проекты, синхронизируя работу всех участников.
  
• Инструмент для управления проектами Jira оптимально подходит для создания, редактирования и публикации контента. Он легко интегрируется с популярными контент-платформами вроде WordPress или Squarespace.
• В каталоге сервиса представлены более 3000 предустановленных интеграций со множеством внешних систем.
  
• Платформа предлагает внушительную библиотеку шаблонов проектов и рабочих процессов для разных типов и сфер бизнеса. Все они легко поддаются настройке и кастомизации.
  
• Один из важных компонентов функционала Jira – система задач и подзадач. Благодаря ей пользователи могут гибко упорядочивать статусы всех задач, комментариев, вложений файлов и дедлайнов в рамках единого дашборда.
  
• Jira помогает формировать десятки разнообразных отчетов для отслеживания прогресса по разным проектам, этапам, задачам и иным аспектам совместной работы.
  
• Платформа поддерживает свыше 100 аддонов для расширения ее стандартных функций и подключения дополнительного ПО.
  
• Интерфейс системы доступен на более чем 10 языках: английском, французском, немецком, испанском, японском и других.
  
• Пользоваться платформой можно через веб-интерфейс и мобильное приложение. Программа для iOS/Android помогает отслеживать активность по проекту, получать уведомления и коммуницировать с командой.
  

Подведем итоги