KeyCRM
![KeyCRM KeyCRM](/media/blogimg/auto/ru/2e74ebfa047838bf43716e905d4a278b.png)
Интеграция с KeyCRM реализована в виде отдельного блока Поиск, который можно разместить между Источником и Приемом данных. Это позволит получать в Источнике данных поля с данными, делать запрос у KeyCRM на поиск заказа или покупателя по заданным значениям и передавать данные по заказам или покупателям в поля Приема данных. Таким образом, через поиск вы сможете в автоматическом режиме получать данные из KeyCRM и передавать их в те сервисы и системы, которые используете.
Функция позволяет производить поиск Заказов или Покупателей KeyCRM и обновление данных
Навигация:
Подключение Google Sheets как Источника данных:
1. Какие данные можно получать из Google Sheets?
2. Как подключить аккаунт Google Sheets к ApiX-Drive?
3. Выбор таблицы и листа, из которого будут выгружаться строки.
4. Пример данных которые буду передаваться из Google Sheets.
Подключение KeyCRM в качестве Поиска данных:
1. Какие данные можно получать из KeyCRM?
2. Как подключить аккаунт KeyCRM к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии поиск данных в KeyCRM?
4. Пример данных, которые буду передаваться из KeyCRM.
Настройка обновления строк в Google Sheets:
1. Что будет делать интеграция с Google Sheets?
2. Как подключить аккаунт Google Sheets к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Google Sheets?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Google Sheets.
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.
Настройка ИСТОЧНИКА Данных: Google Sheets
Давайте рассмотрим работу функцию Поиска на примере обновления Строки в Google Sheets.
Для начала, необходимо создать новую связь.
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Создание связи Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Создание связи](/media/blogimg/auto/ru/d51a5039755279d154a885352d7c229a.png)
Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Google Sheets.
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор системы Источника данных Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор системы Источника данных](/media/blogimg/auto/ru/f67924bba41a6cbfe355b51580bd0954.png)
Далее, необходимо указать действие "Загрузить строки (Все)".
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор действия в Источнике Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор действия в Источнике](/media/blogimg/auto/ru/8b0c356677ea6fa538fac4dbcb4e4996.png)
Следующий шаг - выбор аккаунта Google Sheets, из которого будет происходить выгрузка данных.
Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника](/media/blogimg/auto/ru/b24913cbe10e63e04aa3fca2da3f1df6.png)
Выберите какой аккаунт вы хотите подключить к ApiX-Drive и предоставьте все разрешения для работы с этим аккаунтом.
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника](/media/blogimg/auto/ru/8fd8f5ddefc58d2cb1d4f9cf9348d079.png)
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника](/media/blogimg/auto/ru/e42b0403846e969440d51bc8c61d5663.png)
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника](/media/blogimg/auto/ru/34f0ac1078f1b2c2a2e21c3ab76fa3b2.png)
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника](/media/blogimg/auto/ru/cb4dbaba702a9e65a5ecaf59377c77c0.png)
Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.
Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор активного аккаунта Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор активного аккаунта](/media/blogimg/auto/ru/bbdb09861a437889169215b1cd28e942.png)
Выберите таблицу и лист Google Sheets, где расположены необходимые вам данные.
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор Таблицы и Листа Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор Таблицы и Листа](/media/blogimg/auto/ru/1730ba4f653043ab6c5d22aac1bc33c6.png)
На этом шаге вы можете добавить фильтр данных, чтобы загружать не все строки, а только те, по которым нужно производить обновление данных, например:
1. Выберите колонку из таблицы, в которой у вас находятся искомые данные.
2. Выберите действие "Не содержит".
3. Напишите значение, по которому будет происходить фильтрация, например "delivered".
С таким фильтром, у вас не будет происходить выгрузка строк, в которых уже есть данный статус. Зачем тратить дополнительные действия, чтобы перезаписать этот статус, если заказ уже доставляется?
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Фильтрация данных Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Фильтрация данных](/media/blogimg/auto/ru/ea9e0ef939d81ebb21fae73bc1b389fb.png)
Теперь вы можете увидеть тестовые данные по одной из строк в вашей таблице Google Sheets.
Если вы хотите обновить тестовые данные - кликните "Загрузить тестовые данные из Google Sheets".
Если вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Тестовые данные Источника Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Тестовые данные Источника](/media/blogimg/auto/ru/abfc3d4a50ae167214c18628b2c50589.png)
Теперь подключаем дополнительный блок Поиска данных. Для этого кликаем на "+" и из списка выбираем "Добавить ПОИСК данных".
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Начало настройки Поиска Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Начало настройки Поиска](/media/blogimg/auto/ru/f436fa7ebde5a4767a846529e506e5dc.png)
В качестве системы, в которой будет выполняться поиск выбираем "KeyCRM ".
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор системы Поиска данных Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор системы Поиска данных](/media/blogimg/auto/ru/1c86a3cc8d06622167222b9387edacd3.png)
Далее, выбираем действие, например "Найти ЗАКАЗ".
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор действия Поиска Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор действия Поиска](/media/blogimg/auto/ru/a4a35a716aebbf3c1d4d1558655be8bb.png)
Следующий шаг - выбор аккаунта KeyCRM .
Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Подключение аккаунта Поиска Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Подключение аккаунта Поиска](/media/blogimg/auto/ru/dc0dfd208f77b9e057e01a4dd4ff9317.png)
Введите Ключ API для подключения к личному кабинету KeyCRM.
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Внесение данных для доступа и подключения Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Внесение данных для доступа и подключения](/media/blogimg/auto/ru/f1e12a8e626437cc171fdefff1d35c5a.png)
Перейдите в Настройки вашего аккаунта в раздел Основные, скопируйте ваш API ключ и вставьте его в соответствующее поле в кабинете ApiX-Drive.
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Переход к настройкам KeyCRM Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Переход к настройкам KeyCRM](/media/blogimg/auto/ru/502d0103dbf165458502f5b66e28bab0.png)
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Расположение ключа API в KeyCRM Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Расположение ключа API в KeyCRM](/media/blogimg/auto/ru/401b178649b0e95e240d7968d5e39232.png)
Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор аккаунта Поиска Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор аккаунта Поиска](/media/blogimg/auto/ru/b7827819a1a225bbe42647dcebc87608.png)
Выберите поле для поиска данных.
Для поиска доступны такие типы полей:
- ID заказа;
- Внешний ID заказа;
- E-mail клиента.
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Настройка Поиска Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Настройка Поиска](/media/blogimg/auto/ru/ff11a4fa96c648fcefc6f9b40a0580c5.png)
В поле, "Что искать" вы должный указать переменную из Источника данных, в которой находиться данные для поиска, то есть переменную, с которой будет сравниваться колонка в Приеме данных, например, ID заказа, Внешний ID заказа или email покупателя. Если будет найдено совпадение, то произойдет обновление строки.
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Настройка Поиска Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Настройка Поиска](/media/blogimg/auto/ru/2d35ce28923d41b1a9a3e842600d6a54.png)
Теперь вы видите тестовые данные по одному из Заказов. Эти данные вы можете передавать в свою таблицу приема.
Если тестовые данные не появились автоматически - кликните "Выполнить поиск в KeyCRM".
Если вас что-то не устраивает - кликните "Редактировать", вернитесь на шаг назад и измените настройки полей для поиска.
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Тестовые данные KeyCRM Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Тестовые данные KeyCRM](/media/blogimg/auto/ru/8d5b8b2b42b50435d65376e8629e7901.png)
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Тестовые данные KeyCRM Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Тестовые данные KeyCRM](/media/blogimg/auto/ru/358a477fd93b91c72dcd5e99b66ff767.png)
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Тестовые данные KeyCRM Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Тестовые данные KeyCRM](/media/blogimg/auto/ru/7b7a7294887b77c4c67b56cefafb5404.png)
На этом настройка Поиска данных завершена!
Теперь можем приступить к настройке Google Sheets в качестве системы Приема данных.
Для этого кликните "Добавить ПРИЕМНИК данных".
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Переход к настройке системы Приема Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Переход к настройке системы Приема](/media/blogimg/auto/ru/dff900b5e6073b71e6e3a307d3454396.png)
Настройка ПРИЕМА Данных: Google Sheets
Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Google Sheets.
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор системы Приема Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор системы Приема](/media/blogimg/auto/ru/172ab3c21cd1147cb88f645132eacdda.png)
Далее, необходимо указать действие "Обновить СТРОКУ".
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор действия в Приеме Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор действия в Приеме](/media/blogimg/auto/ru/f214a99a31e66f6bfdf8f50adb350119.png)
Следующий шаг - выбор аккаунта Google Sheets, в который будет передаваться статус KeyCRM. Если это тот же аккаунт, то его и выбираем.
Если нужно подключить другой логин к системе кликните "Подключить аккаунт" и повторите аналогичные действия, описание при подключении Google Sheets в качестве Источника данных.
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор аккаунта Приема Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор аккаунта Приема](/media/blogimg/auto/ru/935645f862617f39d00616de4d60fc1b.png)
Теперь нужно выбрать Файл(Таблицу) и Лист, в которых будет происходить обновление данных Заказа KeyCRM.
В поле "Колонка для поиска", нужно выбрать колонку, по которой будет происходить поиск данных. То есть, где искать данные в таблице.
Далее, в поле "Что искать", вам нужно выбрать переменную из выпадающего списка или прописать данные вручную, по какому значению система будет искать данные, для обновления нужной вам строки. В нашем случае, мы выбираем колонку "Е", в которой находятся данные о ID заказа. Система будет обновлять данные в нужной строке, только если в ней будет совпадать ID заказа.
Также, нужно указать Тип поиска, на случай, если будет найдено несколько строк с одинаковыми ID:
"Первая найденная строка" - поиск и обновление данных, будет происходить в первой найденной строке, которая удовлетворяет условиям поиска.
"Последняя найденная строка" - поиск и обновление данных, будет происходить в последней найденной строке, которая удовлетворяет условиям поиска.
"Все найденные строки" - поиск и обновление данных, будет происходить по всем найденным строкам, которые удовлетворяют условиям поиска.
Также укажите параметр, как Перезаписывать данные:
- Перетирать старые данные - будут записаны новые данные поверх старых.
- Дописать к старым данным - к старым данным будут дописаны новые данные из Источнмка данных.
Теперь вам нужно назначить в пустую колонку переменную статуса заказа, которую мы берем из блока Поиска данных. В дальнейшем, в этой колонке будут обновляться данные по статусу вашего заказа.
После настройки кликаем "Продолжить".
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка](/media/blogimg/auto/ru/fab93a970d1293af6b864e3ef29ae1be.png)
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка](/media/blogimg/auto/ru/26c506be4508096b65765787029cd302.png)
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка](/media/blogimg/auto/ru/bee3cadb8156215d691af4eda4f27b96.png)
Таким образом блок Поиска данных берет в Источника данных поле, в котором у вас прописан ID заказа, опрашивает у KeyCRM данные по заказу, в данном случае статус заказа и передает этот статус в поле Приема данных, например, в колонку "F".
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Тестовые данные Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Тестовые данные](/media/blogimg/auto/ru/525dd0211965737d8b9acb113256b09c.png)
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Тестовые данные Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Тестовые данные](/media/blogimg/auto/ru/691acf126a42375d5879d4c4543b14a4.png)
На этом этапе настройка завершена!
Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.
Для этого кликните "Включить автообновление".
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Завершение настройки Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Завершение настройки](/media/blogimg/auto/ru/8f65695742bdc9b46cfa748bbbaa1c4e.png)
На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени - выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.
Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.
Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор интервала обновления Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор интервала обновления](/media/blogimg/auto/ru/fcc4ff8d16c6c963145158b36db5d338.png)
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор приоритета обновления Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Выбор приоритета обновления](/media/blogimg/auto/ru/b0ab421f96bd22fbd6985d25a82caccf.png)
Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.
Для того чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.
![Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Включение автообновления Настройка Поиска Заказа KeyCRM в Google Sheets | Включение автообновления](/media/blogimg/auto/ru/143aba3f0efaf9c6785c77ab6d3a41e5.png)
На этом настройка Поиска данных Заказов KeyCRM завершена! Все достаточно просто!
Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!