PeopleForce
![PeopleForce PeopleForce](/media/blogimg/auto/ru/9df0e8f42e296c89115dadca73c268c6.png)
Интеграция с PeopleForce реализована в виде отдельного блока Поиск, который можно разместить между Источником и Приемом данных. Это позволит получать в Источнике данных поля с данными, делать запрос у PeopleForce на поиск сотрудника или кандидата по заданным значениям и передавать данные по сотрудникам или кандидатам в поля Приема данных. Таким образом, через поиск вы сможете в автоматическом режиме получать данные из PeopleForce и передавать их в те сервисы и системы, которые используете.
Функция позволяет производить поиск Сотрудников или Кандидатов PeopleForce и обновление данных
Навигация:
Подключение Google Sheets как Источника данных:
1. Какие данные можно получать из Google Sheets?
2. Как подключить аккаунт Google Sheets к ApiX-Drive?
3. Выбор таблицы и листа, из которого будут выгружаться строки.
4. Пример данных которые буду передаваться из Google Sheets.
Подключение PeopleForce в качестве Поиска данных:
1. Какие данные можно получать из PeopleForce?
2. Как подключить аккаунт PeopleForce к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии поиск данных в PeopleForce?
4. Пример данных, которые буду передаваться из PeopleForce.
Настройка обновления строк в Google Sheets:
1. Что будет делать интеграция с Google Sheets?
2. Как подключить аккаунт Google Sheets к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Google Sheets?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Google Sheets.
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.
Настройка ИСТОЧНИКА Данных: Google Sheets
Давайте рассмотрим работу функцию Поиска на примере обновления Строки в Google Sheets.
Для начала, необходимо создать новую связь.
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Создание связи Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Создание связи](/media/blogimg/auto/ru/2aac0bad0ba4d1fef4a14c6a80a47c5b.png)
Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Google Sheets.
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор системы Источника данных Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор системы Источника данных](/media/blogimg/auto/ru/eb8984bcb99be55e40090c1213220fc5.png)
Далее, необходимо указать действие "Загрузить СТРОКИ (все)".
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор действия в Источнике Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор действия в Источнике](/media/blogimg/auto/ru/d0ed3ba2bb3dd4013ccaa0e83397ec67.png)
Следующий шаг - выбор аккаунта Google Sheets, из которого будет происходить выгрузка данных.
Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника](/media/blogimg/auto/ru/2239ea1efb98544d11cea2498ec11949.png)
Выберите какой аккаунт вы хотите подключить к ApiX-Drive и предоставьте все разрешения для работы с этим аккаунтом.
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника](/media/blogimg/auto/ru/0410e99d097b43269bbfb01dc6ab089e.png)
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника](/media/blogimg/auto/ru/7deb95fdcbaf8b3b244f13a85a4dbe0d.png)
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника](/media/blogimg/auto/ru/44c2f76675e27e29cfdc1b1fa467aac2.png)
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Подключение аккаунта Источника](/media/blogimg/auto/ru/b6ce12f15e6b047617c8c545c47ad8b4.png)
Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.
Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор активного аккаунта Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор активного аккаунта](/media/blogimg/auto/ru/51c4ad85a2441cde3a415e89c8bad74a.png)
Выберите таблицу и лист Google Sheets, где расположены необходимые вам данные.
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор Таблицы и Листа Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор Таблицы и Листа](/media/blogimg/auto/ru/b6325f5003236ce76b470c8a1f15b8ff.png)
На этом шаге вы можете добавить фильтр данных, чтобы загружать не все строки, а только те, по которым нужно производить обновление данных, например:
1. Выберите колонку из таблицы, в которой у вас находятся искомые данные.
2. Выберите действие "Не содержит".
3. Напишите значение, по которому будет происходить фильтрация, например "Interviewing".
С таким фильтром, у вас не будет происходить выгрузка строк, в которых уже есть данный этап. Зачем тратить дополнительные действия, чтобы перезаписать этот этап, если кандидат уже находится в нем?
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Фильтрация данных Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Фильтрация данных](/media/blogimg/auto/ru/1fbaf9371560569cdc8b1d047aa8b878.png)
Теперь вы можете увидеть тестовые данные по одной из строк в вашей таблице Google Sheets.
Если вы хотите обновить тестовые данные - кликните "Загрузить тестовые данные из Google Sheets".
Если вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Тестовые данные Источника Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Тестовые данные Источника](/media/blogimg/auto/ru/34ec23c7522cb1f0e2385b14174c5b67.png)
Теперь подключаем дополнительный блок Поиска данных. Для этого кликаем на "+" и из списка выбираем "Добавить ПОИСК данных".
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Начало настройки Поиска Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Начало настройки Поиска](/media/blogimg/auto/ru/8526353f6bfd3eb5ee20123a328fd01e.png)
В качестве системы, в которой будет выполняться поиск выбираем "PeopleForce".
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор системы Поиска данных Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор системы Поиска данных](/media/blogimg/auto/ru/9a61074dcfc826c5d17d083dece20b00.png)
Далее, выбираем действие, например "Найти КАНДИДАТА".
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор действия Поиска Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор действия Поиска](/media/blogimg/auto/ru/87fe235f51f7c3afb291d00ebae30f2a.png)
Следующий шаг - выбор аккаунта PeopleForce.
Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Подключение аккаунта Поиска Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Подключение аккаунта Поиска](/media/blogimg/auto/ru/75a8c4cd9798439080ebc314f88b0cea.png)
Введите Ключ API для подключения к личному кабинету PeopleForce.
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Внесение данных для доступа и подключения Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Внесение данных для доступа и подключения](/media/blogimg/auto/ru/1a646921d10dc8853adc849d2ae07276.png)
Для того, чтобы получить эти данные, войдите в ваш личный кабинет PeopleForce в Настройки, в разделе Безопасность нажмите Ключи API.
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Переход к настройкам Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Переход к настройкам](/media/blogimg/auto/ru/b86b1c2cd2959f6f5810c6d25ed7d615.png)
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Переход к настройкам Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Переход к настройкам](/media/blogimg/auto/ru/070e11f188955069be6d5dfb2ed7e89b.png)
Если у вас нет сгенерированного Ключа API, кликните Сгенерировать.
![Настройка PeopleForce | Создание Ключа API Настройка PeopleForce | Создание Ключа API ](/media/blogimg/auto/ru/cd055820f1307778a9d64f3f740faeb9.png)
В поле Название дайте имя вашему подключению и нажмите Сохранить для создания.
![Настройка PeopleForce | Создание Ключа API Настройка PeopleForce | Создание Ключа API](/media/blogimg/auto/ru/6a20c1a24f66ba9256d68f475ae027b1.png)
Далее скопируйте ваш Ключ API и вставьте его в соответствующее поле в кабинете ApiX-Drive.
![Настройка PeopleForce | Авторизация в аккаунт Настройка PeopleForce | Авторизация в аккаунт](/media/blogimg/auto/ru/a4b67034cf1135b8bc910211c8ca1582.png)
Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор аккаунта Поиска Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор аккаунта Поиска](/media/blogimg/auto/ru/fca12a6ead97e72454477795fe44a9d2.png)
Укажите E-mail из блока Источник для поиска данных.
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Настройка Поиска Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Настройка Поиска](/media/blogimg/auto/ru/5964debecbe5ec589b16ac5db9c326f5.png)
Теперь вы видите тестовые данные по одному из Кандидатов. Эти данные вы можете передавать в свою таблицу приема.
Если тестовые данные не появились автоматически - кликните "Выполнить поиск в PeopleForce".
Если вас что-то не устраивает - кликните "Редактировать", вернитесь на шаг назад и измените настройки полей для поиска.
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Тестовые данные PeopleForce Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Тестовые данные PeopleForce](/media/blogimg/auto/ru/30bfa90ad2f8334e671383cf8680f445.png)
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Тестовые данные PeopleForce Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Тестовые данные PeopleForce](/media/blogimg/auto/ru/523eaa359d62f59b9196686053a19a79.png)
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Тестовые данные PeopleForce Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Тестовые данные PeopleForce](/media/blogimg/auto/ru/3ef8c18470e8a78846236d50e55fd662.png)
На этом настройка Поиска данных завершена!
Теперь можем приступить к настройке Google Sheets в качестве системы Приема данных.
Для этого кликните "Добавить ПРИЕМНИК данных".
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Переход к настройке системы Приема Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Переход к настройке системы Приема](/media/blogimg/auto/ru/ee4092af0fc9a2df4de03bc18cb96324.png)
Настройка ПРИЕМА Данных: Google Sheets
Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Google Sheets.
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор системы Приема Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор системы Приема](/media/blogimg/auto/ru/48114666d587a172032f46b7e9687b94.png)
Далее, необходимо указать действие "Обновить СТРОКУ".
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор действия в Приеме Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор действия в Приеме](/media/blogimg/auto/ru/f15885e46a3c20ee1c61da7e7d9c04ce.png)
Следующий шаг - выбор аккаунта Google Sheets, в который будет передаваться значение PeopleForce. Если это тот же аккаунт, то его и выбираем.
Если нужно подключить другой логин к системе кликните "Подключить аккаунт" и повторите аналогичные действия, описание при подключении Google Sheets в качестве Источника данных.
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор аккаунта Приема Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор аккаунта Приема](/media/blogimg/auto/ru/d04b74f01f6fc3020a5ee056cc94e743.png)
Теперь нужно выбрать Файл(Таблицу) и Лист, в которых будет происходить обновление данных Кандидатов PeopleForce.
В поле "Колонка для поиска", нужно выбрать колонку, по которой будет происходить поиск данных. То есть, где искать данные в таблице.
Далее, в поле "Что искать", вам нужно выбрать переменную из выпадающего списка или прописать данные вручную, по какому значению система будет искать данные, для обновления нужной вам строки. В нашем случае, мы выбираем колонку "A", в которой находятся данные о email кандидата. Система будет обновлять данные в нужной строке, только если в ней будет совпадать email кандидата.
Также, нужно указать Тип поиска, на случай, если будет найдено несколько строк с одинаковыми email:
"Первая найденная строка" - поиск и обновление данных, будет происходить в первой найденной строке, которая удовлетворяет условиям поиска.
"Последняя найденная строка" - поиск и обновление данных, будет происходить в последней найденной строке, которая удовлетворяет условиям поиска.
"Все найденные строки" - поиск и обновление данных, будет происходить по всем найденным строкам, которые удовлетворяют условиям поиска.
Также укажите параметр, как Перезаписывать данные:
- Перетирать старые данные - будут записаны новые данные поверх старых.
- Дописать к старым данным - к старым данным будут дописаны новые данные из Источнмка данных.
Теперь вам нужно назначить в пустую колонку переменную этап в которой находится кандидат, которую мы берем из блока Поиска данных. В дальнейшем, в этой колонке будут обновляться данные по этапу кандидатов.
После настройки кликаем "Продолжить".
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка](/media/blogimg/auto/ru/d3768d898669412ec916638bf9b6db42.png)
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка](/media/blogimg/auto/ru/06020700633f9e12a3eec0b5c5a1e8bc.png)
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор Таблицы и настройка](/media/blogimg/auto/ru/594bc271d893e55568c1db7cb0fa04eb.png)
Таким образом блок Поиска данных берет в Источнике данных поле, в котором у вас прописан email кандидата, опрашивает у PeopleForce данные по кандидату, в данном случае этап кандидата и передает этот этап в поле Приема данных, например, в колонку "F".
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Тестовые данные Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Тестовые данные](/media/blogimg/auto/ru/47a4e061a544a988cbab4cf90431b2f0.png)
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Тестовые данные Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Тестовые данные](/media/blogimg/auto/ru/83f74afc55d99d6fcabdf8a1e197ba2a.png)
На этом этапе настройка завершена!
Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.
Для этого кликните "Включить автообновление".
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Завершение настройки Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Завершение настройки](/media/blogimg/auto/ru/11658f571ce38739e49d8271a93502c3.png)
На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени - выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.
Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.
Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор интервала обновления Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор интервала обновления](/media/blogimg/auto/ru/bdb9b996fd6fb05c4ccbfd686b3121ed.png)
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор приоритета обновления Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Выбор приоритета обновления](/media/blogimg/auto/ru/3d558554ec9ed6c91297b0a611406095.png)
Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.
Для того чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.
![Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Включение автообновления Настройка Поиска Кандидата PeopleForce в Google Sheets | Включение автообновления](/media/blogimg/auto/ru/b73dafc7cad128df0e86706f358262ee.png)
На этом настройка Поиска данных Кандидатов PeopleForce завершена! Все достаточно просто!
Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!