Новая Почта

Интеграция с Новая Почта реализована в виде отдельного блока Поиск, который можно разместить между Источником и Приемом данных. Это позволит получать в Источнике данных поле, в котором у вас прописана ТТН, делать запрос у сервера Новой почты по статусу этой ТТН и передавать этот статус в поле Приема данных. Таким образом, через поиск вы сможете в автоматическом режиме получать статусы ТТН и передавать их в те сервисы и системы, которые используете.

Функция позволяет производить поиск ТТН Новой Почты и обновление статуса посылки

Навигация:

Подключение Google Sheets как Источника данных:

1. Какие данные можно получать из Google Sheets?
2. Как подключить аккаунт Google Sheets к ApiX-Drive?
3. Выбор таблицы и листа, из которого будут выгружаться строки.
4. Пример данных которые буду передаваться из Google Sheets.

Подключение Новая Почта в качестве Поиска данных:

1. Какие данные можно получать из Новая Почта?
2. Как подключить аккаунт Новая Почта к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии поиск данных в Новая Почта?
4. Пример данных, которые буду передаваться из Новая Почта.  

Настройка обновления строк в Google Sheets:
1. Что будет делать интеграция с Google Sheets?
2. Как подключить аккаунт Google Sheets к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Google Sheets?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Google Sheets.
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.

Настройка ИСТОЧНИКА Данных: Google Sheets

Давайте рассмотрим работу функцию Поиска на примере обновления статусов Новой Почты в Google Sheets.

Для начала, необходимо создать новую связь.

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Google Sheets.

Далее, необходимо указать действие "Загрузить строки (Все)".

Следующий шаг - выбор аккаунта Google Sheets, из которого будет происходить выгрузка данных. 

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".  

Выберите какой аккаунт вы хотите подключить к ApiX-Drive и предоставьте все разрешения для работы с этим аккаунтом.

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Выберите таблицу и лист Google Sheets, где расположены необходимые вам данные.

На этом шаге вы можете добавить фильтр данных, чтобы загружать не все строки, а только те, по которым нужно производить обновление статуса, например:

1. Выберите колонку из таблицы, в которой у вас находится статус ТТН.

2. Выберите действие "Содержит".

3. Напишите значение, по которому будет происходить фильтрация, например "Отправленние получено".

С таким фильтром, у вас не будет происходить выгрузка строк, в которых уже есть данный статус. Зачем тратить дополнительные действия, чтобы перезаписать этот статус, если посылка и так получена?

Теперь вы можете увидеть тестовые данные по одной из строк в вашей таблице Google Sheets.

Если вы хотите обновить тестовые данные - кликните "Загрузить тестовые данные из Google Sheets".

Если вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.

Теперь подключаем дополнительный блок Поиска данных. Для этого кликаем на "+" и из списка выбираем "Добавить Поиск данных". 

В качестве системы, в которой будет выполняться поиск выбираем "Новая Почта".

Далее, выбираем действие "Поиск по ТТН".

Следующий шаг - выбор аккаунта Новая Почта.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".  

Введите API ключ, который находится в настройках Вашего личного кабинета Новая Почта.

Если вы используете старый интерфейс Новой Почты, тогда вам нужно перейти в раздел "Настройки", далее в раздел "API 2.0" и пролистайте страницу вниз. Создайте новый или скопируйте существующий API ключ и вставьте его в соответствующее поле окна подключения аккаунта в системе ApiX-Drive.

Кликните "Сохранить и выберите подключенный аккаунт Новая Почта в выпадающем списке.  

Теперь в поле "Номер ТТН для поиска" необходимо назначить в каком поле таблицы Источника данных находится ТТН, по которой будет производиться поиск на сервере Новой Почты, в нашем случае, это колонка "Е".

Если у вас есть поле с телефоном получателя, то можете указать его в строку "Номер телефона получателя для поиска", чтобы получить больше информации о посылке.  

Теперь вы видите тестовые данные по одной из ТТН. Эти данные вы можете передавать в свою таблицу приема.

Если тестовые данные не появились автоматически -  кликните "Выполнить поиск в Новая Почта".

Если вас что-то не устраивает - кликните "Редактировать", вернитесь на шаг назад и измените настройки полей для поиска.  

На этом настройка Поиска данных завершена!

Теперь можем приступить к настройке Google Sheets в качестве системы Приема данных. 

Для этого кликните "Добавить Приемник данных". 

Настройка ПРИЕМА Данных: Google Sheets

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Google Sheets.

Далее, необходимо указать действие "Обновить СТРОКУ".

Следующий шаг - выбор аккаунта Google Sheets, в который будет передаваться статус Новой Почты. Если это тот же аккаунт, то его и выбираем.

Если нужно подключить другой логин к системе кликните "Подключить аккаунт" и повторите аналогичные действия, описание при подключении Google Sheets в качестве Источника данных.  

Теперь нужно выбрать Файл(Таблицу) и Лист, в которых будет происходить обновление статуса ТТН Новой Почты.

В поле "Колонка для поиска", нужно выбрать колонку, по которой будет происходить поиск данных. То есть, где искать данные в таблице.

Далее, в поле "Что искать", вам нужно выбрать переменную из выпадающего списка или прописать данные вручную, по какому значению система будет искать данные, для обновления нужной вам строки. В нашем случае, мы выбираем колонку "Е", в которой находятся данные о ТТН. Система будет обновлять данные в нужной строке, только если в ней будет совпадать номер ТТН.

Также, нужно указать Тип поиска, на случай, если будет найдено несколько строк с одинаковой ТТН:

"Взять первую найденную строку" - поиск и обновление данных, будет происходить в первой найденной строке, которая удовлетворяет условиям поиска.

"Взять последнюю найденную строку" - поиск и обновление данных, будет происходить в последней найденной строке, которая удовлетворяет условиям поиска.

"Взять все найденные строки" - поиск и обновление данных, будет происходить по всем найденным строкам, которые удовлетворяют условиям поиска.

Теперь вам нужно назначить в пустую колонку переменную статуса ТТН, которую мы берем из блока Поиска данных. В дальнейшем, в этой колонке будут обновляться данные по статусу вашей ТТН.

После настройки кликаем "Продолжить".

Таким образом блок Поиска данных берет в Источника данных поле, в котором у вас прописана ТТН, опрашивает у сервера Новой почты статус этой ТТН и передает этот статус в поле Приема данных, например, в колонку "F".

На этом этапе настройка завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления. 

Для этого кликните "Включить автообновление".  

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени - выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.  

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.  

На этом настройка Поиска данных по ТТН Новой Почты завершена! Все достаточно просто!

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!