Налаштування Приймача даних Acuity Scheduling

Інтеграція дозволить вам скасовувати записи на зустрічі або робити позначки про тих, що не з'явилися в Acuity Scheduling на основі даних з інших систем. Наприклад, ви можете передавати події для скасування з вашого сайту, лендіга або Google Sheets в Acuity Scheduling і планувати все в одному місці. Це дозволить вам ефективно автоматизувати робочі процеси та заощадить багато часу.

Давайте пройдемо весь етап налаштування Acuity Scheduling разом!

Навігація:
1. Що робитиме інтеграція з Acuity Scheduling?
2. Як підключити акаунт Acuity Scheduling?
3. Як налаштувати у вибраній дії передачу даних у Acuity Scheduling?
4. Приклад даних, які будуть відправлені до вашого Acuity Scheduling.
5. Автооновлення та інтервал спрацьовування з'єднання.

Для цього натисніть "Почати налаштування Приймача даних".

Виберіть систему як Приймач даних. В даному випадку необхідно вказати Acuity Scheduling.

Далі необхідно вказати дію, наприклад, "Скасувати ЗУСТРІЧ".

- Скасувати ЗУСТРІЧ - у вашому акаунті Acuity Scheduling буде скасовано запис на зустріч.

- Позначити як НЕ З'ЯВИВСЯ - у вашому акаунті Acuity Scheduling учасник буде помічений як той, що не з'явився.

Наступний крок - вибір акаунту Acuity Scheduling, в який буде відбуватися відправлення даних.

Якщо немає підключених акаунтів до системи ApiX-Drive, клацніть "Підключити акаунт".

Введіть дані для авторизації до вашого особистого кабінету Acuity Scheduling.

Після цього відбудеться перезавантаження сторінки і збережений акаунт автоматично буде обраний.

Якщо цього не сталося, виберіть створений акаунт у списку.

Тепер необхідно вказати змінну з ID зустрічі, запис на яку буде скасовано.
Також ви можете вказати причину скасування зустрічі.

Для того щоб додати змінну, клацніть по полю, в яке вам потрібно передавати дані і виберіть потрібну змінну зі списку. За потреби ви можете написати дані вручну.

Зауважте, що поле ID запису обов'язково до заповнення.

Тепер ви можете побачити тестові дані.

Щоб перевірити коректність налаштування - натисніть "Надіслати тестові дані до Acuity Scheduling" і перейдіть в календар Acuity Scheduling, щоб перевірити результат.

На цьому налаштування Приймача даних завершено!

Тепер можна розпочати вибір інтервалу оновлення та увімкнення автооновлення.

Для цього клацніть "Увімкнути автооновлення".

На головному екрані клацніть на іконку шестерні, щоб вибрати необхідний інтервал оновлення або налаштуйте Запуск за розкладом. Щоб запускати з'єднання за часом, виберіть Запуск за розкладом та вкажіть бажаний час спрацювання оновлення з'єднання або додайте відразу кілька варіантів часу, коли потрібно, щоб спрацювало з'єднання.

Увага! Щоб Запуск за розкладом спрацював у вказаний час, необхідно, щоб інтервал між поточним часом та вказаним часом був більше 5 хвилин. Наприклад, ви вибираєте час 12:10 та поточний час 12:08 - у цьому випадку автооновлення з'єднання відбудеться о 12:10 наступного дня. Якщо ви вибираєте час 12:20 та поточний час 12:13 – автооновлення з'єднання спрацює сьогодні і далі щодня о 12:20.

Для того, щоб поточне з'єднання спрацьовувало після іншого з'єднання, поставте галочку "Оновлювати лише після з'єднання" і вкажіть з'єднання, після якого спрацьовуватиме поточне з'єднання.

Щоб увімкнути автооновлення, переведіть повзунок у положення, як показано на малюнку.

Для того щоб виконати разове спрацювання з'єднання, клацніть по іконці у вигляді стрілки.

На цьому налаштування Acuity Scheduling як Приймача даних завершено! Бачите, як все просто!?

Тепер можете не турбуватися, далі ApiX-Drive зробить все самостійно!