Налаштування Приймача даних Monday.com
Інтеграція дозволить вам створювати нові записи в Monday.com, оновлювати їх та додавати оновлення до існуючих записів на основі даних з інших систем. Наприклад, ви можете перенести запис зі свого веб-сайту, цільової сторінки або Google Sheets у Monday.com та обробити її в одному місці. Інтеграція дозволить вам максимально ефективно автоматизувати процес обробки даних за допомогою різних сервісів, якими ви користуєтесь.
Давайте пройдемо весь етап налаштування
Monday.com разом!
Навігація:
1. Що робитиме інтеграція з Monday.com?
2. Як підключити акаунт Monday.com до ApiX-Drive?
3. Як налаштувати у вибраній дії передачу даних у Monday.com?
4. Приклад даних, які будуть надіслані до вашого Monday.com.
5. Автооновлення та інтервал спрацьовування з'єднання.
Після налаштування системи Джерела даних, наприклад Google Sheets, можна розпочати налаштування Monday.com як Приймача даних.
Для цього натискаємо "Почати налаштування Приймача Даних".
Виберіть систему як Приймач даних. В даному випадку необхідно вказати Monday.com.
Далі необхідно вказати дію, наприклад, "Створити ЗАПИС".
- Створити ЗАПИС - у вашому обліковому записі Monday.com буде створено новий запис. Система, на основі даних із блоку Джерела даних, буде створювати новий запис.
- Оновити ЗАПИС - у вашому обліковому записі Monday.com буде оновлено запис. Система, на основі даних із блоку Джерела даних, оновлюватиме запис.
- Додати ОНОВЛЕННЯ до запису - у вашому обліковому записі Monday.com буде додано оновлення до запису. Система, на основі даних із блоку Джерела даних, додаватиме оновлення до записів.
Наступний крок - вибір акаунту Monday.com, в який будуть відправлятися записи.
Якщо немає підключених акаунтів до системи ApiX-Drive, натисніть "Підключити акаунт".
Тепер вам потрібно заповнити поле "Ключ API", він знаходиться у вашому особистому кабінеті Monday.com (Settings - Developers - My Access Tokens).
Як знайти Ключ API у системі Monday.com:
Натисніть "Create App", щоб створити новий Ключ API.
Коли підключений акаунт відобразився у списку активних акаунтів, виберіть його для подальшої роботи.
Вкажіть дошку та групу Monday.com, до яких будуть вивантажуватись дані.
Тепер потрібно призначити змінні з блоку Джерела даних у потрібні колонки таблиці.
Щоб додати змінну, клацніть по полю колонки і виберіть потрібну змінну зі списку. Зверніть увагу, що ви можете використовувати не тільки змінні Джерела даних, але й прописані дані вручну.
Клацніть "Продовжити", коли закінчите роботу з призначенням полів.
Тепер ви бачите тестові дані для відправлення в Monday.com.
Клацніть "Надіслати тестові дані до Monday.com" і перевірте дошку та групу в Monday.com.
Якщо вас все влаштовує - натисніть "Далі" для подальшого налаштування.
Тепер можна розпочати вибір інтервалу оновлення та увімкнення автооновлення.
Для цього клацніть "Увімкнути автооновлення".
На головному екрані клацніть на іконку шестерні, щоб вибрати необхідний інтервал оновлення або налаштуйте Запуск за розкладом. Щоб запускати з'єднання за часом, виберіть Запуск за розкладом та вкажіть бажаний час спрацювання оновлення з'єднання або додайте відразу кілька варіантів часу, коли потрібно, щоб спрацювало з'єднання.
Увага! Щоб Запуск за розкладом спрацював у вказаний час, необхідно щоб інтервал між поточним часом та вказаним часом був більше 5 хвилин. Наприклад, ви вибираєте час 12:10 та поточний час 12:08 - у цьому випадку автооновлення з'єднання відбудеться о 12:10 наступного дня. Якщо ви вибираєте час 12:20 та поточний час 12:13 – автооновлення з'єднання спрацює сьогодні і далі щодня о 12:20.
Для того щоб поточне з'єднання спрацьовувало після іншого з'єднання, поставте галочку "Оновлювати лише після з'єднання" і вкажіть з'єднання, після якого спрацьовуватиме поточне з'єднання.
Щоб увімкнути автооновлення, переведіть повзунок у положення, як показано на малюнку.
Для того, щоб виконати разове спрацювання з'єднання, клацніть по іконці у вигляді стрілки.
На цьому налаштування Monday.com як Приймача даних завершено! Бачите, як все просто!?
Тепер можете не турбуватися, далі ApiX-Drive зробить все самостійно!