Налаштування Bit Form
Інтеграція дозволить вам отримувати відповіді по формам з Bit Form, передаючи їх в інші системи. Наприклад, нові відповіді ви можете передавати до CRM або Google Sheets, надсилати у вигляді повідомлень до групи менеджерів, щоб не пропускати жодної відповіді. Ще ви можете надсилати дані з форм до сервісу SMS або Email розсилок. Так ви зможете максимально ефективно автоматизувати процес обробки відповідей по формам за допомогою різних сервісів, які використовуєте.
Давайте пройдемо весь етап налаштування Bit Form разом!
Навігація:
1. Які дані можна отримати з Bit Form?
2. Як підключити акаунт Bit Form до ApiX-Drive?
3. Посилання для отримання даних.
4. Приклад даних з форми.
Відповіді на часті питання:
1. Як згенерувати тестові дані у Bit Form?
Щоб розпочати налаштування нового з'єднання, натисніть "Створити з'єднання".
Виберіть систему як джерело даних. В даному випадку необхідно вказати Bit Form.
Далі необхідно вказати дію "Отримати ДАНІ".
Наступний крок - вибір акаунту Bit Form, з якого відбуватиметься вивантаження даних.
Якщо немає підключених акаунтів до системи, натисніть "Підключити акаунт".
Вкажіть назву вашого акаунту (якщо необхідно) і клацніть "Зберегти".
Після цього відбудеться перезавантаження сторінки і збережений акаунт автоматично буде обраний.
Якщо цього не сталося, виберіть створений акаунт у списку.
Скопіюйте посилання в полі "URL для прийому даних" та перейдіть в адмін панель вашого сайту WordPress.
Знайдіть плагін Bit Form, перейдіть в Налаштування форми, для цього біля форми праворуч натисніть на три смуги та виберіть Settings.
Перейдіть до розділу Integrations і натисніть +, щоб додати нову інтеграцію.
Знайдіть та виберіть Web Hooks.
Вкажіть ім'я підключення за потреби, далі в полі Link вставте раніше скопійоване посилання з ApiX-Drive.
У розділі Add Url Parameter: (optional) заповніть key та value поля, за якими ви хочете отримувати дані по Webhook, після цього натисніть Test Webhook якщо ви хочете відправити поля на посилання Webhook.
Далі натисніть Next та Finish & Save для збереження.
Після цього перейдіть до розділу Conditional Logic та відкрийте налаштування. Зробіть налаштування за прикладом, у вас має бути обрано:
- Action Run When - Record Create/Edit;
- Effect - Only on form Sumbit;
- Action Behaviour - Always;
Далі в розділі Additional Actions поставте галочки навпроти:
- Success Message, у випадаючому списку виберіть Form Success Message;
- Integration, у списку, що випадає, виберіть створений Вебхук.
Щоб зберегти, натисніть Update у верхньому правому куті.
Підключення передачі через Webhook завершено.
Зверніть увагу! Після налаштування в нашій системі відразу не буде тестових даних та списку полів, тому що на нову URL ще нічого не прийшло.
Потрібно обов'язково виконати дію, наприклад заповнити форму.
Після цього на етапі Перевірити в Джерелі даних з'являться поля з даними.
Якщо цього не сталося, натисніть "Завантажити тестові дані з Bit Form" або повторіть генерацію тестових даних, або зачекайте деякий час, дані надходять не відразу, а протягом 1 хвилини.
Якщо потрібно, ви можете налаштувати Фільтр даних, або клацнути "Продовжити", щоб пропустити цей крок.
Для того щоб дізнатися як налаштовується Фільтр даних, перейдіть за посиланням: https://apix-drive.com/ua/help/filtr-danyh
Тепер ви можете побачити тестові дані за Формою.
Якщо тестові дані не з'явилися автоматично, клацніть "Завантажити тестові дані з Bit Form" або спробуйте згенерувати дії у Bit Form за допомогою тестування.
Якщо вас все влаштовує клацніть "Далі".
Зверніть увагу! Після налаштування в нашій системі відразу не буде тестових даних та списку полів, тому що на нову URL ще нічого не прийшло.
Потрібно обов'язково виконати дію, наприклад заповнити форму.
Після цього на етапі Перевірити в Джерелі даних з'являться поля з даними.
Якщо цього не сталося, натисніть "Завантажити тестові дані з Bit Form" або повторіть генерацію тестових даних, або зачекайте деякий час, дані надходять не відразу, а протягом 1 хвилини.
Для генерації тестових даних перейдіть в Налаштування форми в розділ Landing Page і поставте галочку для включення. Далі скопіюйте посилання на вашу форму і вставте її в рядку пошуку вашого браузера і перейдіть по ньому. Або заповніть форму іншим зручним для вас способом.
Заповніть форму та натисніть "Submit".
Відповіді з'являться у формі розділу "Responses".
На цьому все налаштування джерела даних завершено! Бачите, як все просто!?
Тепер можна розпочати налаштування системи приймача даних.
Для цього проведіть налаштування самостійно або перейдіть до розділу довідки "Налаштування сервісів", знайдіть необхідний вам сервіс як приймач даних і дотримуйтесь рекомендацій щодо налаштування.
Успіхів!
