Налаштування Google Sheets
![Налаштування Google Sheets Налаштування Google Sheets](/media/blogimg/auto/ua/91a174aa02e6f8cd3b05e7b90a8c5e4b.png)
Інтеграція дозволить вам отримувати нові рядки з обраної таблиці та аркуша, а також отримувати всі рядки з таблиці, передаючи ці дані до інших систем. Наприклад, ви можете надсилати нові рядки в CRM або надсилати їх у вигляді повідомлень собі чи групі менеджерів. Ви також можете надсилати рядки до служби розсилки SMS або Email. Це дозволить максимально автоматизувати взаємодію Google Sheets з іншими сервісами та системами.
Давайте пройдемо весь етап налаштування Google Sheets разом!
Навігація:
1. Які дані можна отримати з Google Sheets?
2. Як підключити акаунт Google Sheets до ApiX-Drive?
3. Вибір таблиці та аркуша, з якого вивантажуватимуться рядки.
4 . Приклад даних по одному з рядків у таблиці .
Щоб розпочати налаштування нового з'єднання, клацніть "Створити з'єднання".
![Налаштування Google Sheets | Створення з'єднання Налаштування Google Sheets | Створення з'єднання](/media/blogimg/auto/ua/95ea8010db8733f5a991d46cb0fd3ef0.png)
Виберіть систему як джерело даних. У цьому випадку необхідно вказати Google Sheets.
![Налаштування Google Sheets | Вибір системи джерела даних Налаштування Google Sheets | Вибір системи джерела даних](/media/blogimg/auto/ua/40cca9838a7e5b4bec3960e6bc6f7ab9.png)
Далі необхідно вказати дію, наприклад, "Завантажити РЯДКИ (нові)".
![Налаштування Google Sheets | Вибір дії у джерелі Налаштування Google Sheets | Вибір дії у джерелі](/media/blogimg/auto/ua/015d1ed812ba6fa634480f12f0a1964e.png)
- Завантажити РЯДКИ (нові) - з вибраної таблиці та аркуша вивантажуватимуться нові рядки. Наприклад, якщо у вас 5 заповнених рядків і ви вказали, що вивантажуватимете з 5-го рядка, тоді система при першому автооновленні вивантажить дані з 5-го рядка і далі вивантажуватиме дані з 6-го рядка і т.д.
Якщо після увімкнення автооновлення, у вас є 10 рядків і ви їх видалили, після чого почали заново заповнювати аркуш, система все одно вивантажуватиме дані вже тільки з 11-го рядка і т.д.
- Завантажити РЯДКИ (всі) - при кожному автооновленні вивантажуватимуться всі рядки, які є у вибраній таблиці та аркуші. Наприклад, якщо автообновлення налаштоване на кожні 10 хвилин, а в таблиці 100 рядків, то кожні 10 хвилин в систему Прийому даних буде вивантажуватися 100 рядків. Якщо ви хочете передавати лише нові рядки, то вибрати потрібну дію «Завантажити РЯДКИ (нові)».
Зверніть увагу! Формули, які ви прописали в таблиці Google Sheets заздалегідь, теж вважаються заповненими даними рядка і система буде вивантажувати порожні рядки, в яких вказані формули. Якщо ви хочете проводити розрахунки з числами, можете використовувати додатковий блок Математичних операцій в системі ApiX-Drive. Докладніше про це у нашій довідці .
Наступний крок - вибір акаунту Google Sheets, з якого відбуватиметься вивантаження даних.
Якщо немає підключених акаунтів до системи, клацніть "Підключити акаунт".
![Налаштування Google Sheets | Підключення акаунту системи джерела Налаштування Google Sheets | Підключення акаунту системи джерела](/media/blogimg/auto/ua/4ba99d1bdc96a7791b7299179a76b373.png)
Виберіть який акаунт ви хочете підключити до ApiX-Drive.
![Налаштування Google Sheets | Вибір акаунту Google для підключення Налаштування Google Sheets | Вибір акаунту Google для підключення](/media/blogimg/auto/ua/7abb579c4ad1ae07b8389ba2693dfa0f.png)
Дайте дозвіл ApiX-Drive на роботу з цим акаунтом.
![Налаштування Google Sheets | Підтвердьте доступ Налаштування Google Sheets | Підтвердьте доступ](/media/blogimg/auto/ua/7a6197571cafc09821288a2a68180d20.png)
Коли підключений акаунт з'явиться у списку активних акаунтів, виберіть його для подальшої роботи.
![Налаштування Google Sheets | Вибір підключеного акаунту Налаштування Google Sheets | Вибір підключеного акаунту](/media/blogimg/auto/ua/ecaeaff0de31ebedf1b5c5cf0b1e1601.png)
Виберіть таблицю та аркуш Google Sheets, де розташовані необхідні вам дані. Також, вкажіть, з якого рядка відбуватиметься вивантаження даних. Наприклад, якщо у вас 5 заповнених рядків і ви вказали, що вивантажуватимете з 5-го рядка, тоді система при першому автооновленні вивантажить дані з 5-го рядка і далі вивантажуватиме дані з 6-го рядка і т.д.
![Налаштування Google Sheets | Вибір таблиці з даними Налаштування Google Sheets | Вибір таблиці з даними](/media/blogimg/auto/ua/64ba8d3b9161c2d56ce3e180a9d1cde9.png)
![Налаштування Google Sheets | Вибір аркуша таблиці з даними Налаштування Google Sheets | Вибір аркуша таблиці з даними](/media/blogimg/auto/ua/6f2b3db43092998156918b77d68b907d.png)
Якщо потрібно, ви можете налаштувати Фільтр даних, або клацнути "Продовжити", щоб пропустити цей крок.
Щоб дізнатися як налаштовується Фільтр даних, перейдіть за посиланням: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh
![Налаштування Google Sheets | Фільтр даних Налаштування Google Sheets | Фільтр даних](/media/blogimg/auto/ua/3baeb1858f029cc19e5ebdb2af93be02.png)
Тепер ви можете побачити тестові дані по одному з рядків у таблиці.
Якщо ви хочете оновити тестові дані, натисніть "Завантажити тестові дані з Google Sheets".
Якщо вас все влаштовує, клацніть "Далі".
![Налаштування Google Sheets | Тестові дані Налаштування Google Sheets | Тестові дані](/media/blogimg/auto/ua/8669c68fecb1a2573c2475118407f6c1.png)
На цьому все налаштування джерела даних завершено! Бачите, як все просто!?
Тепер можна розпочати налаштування системи приймача даних.
Для цього проведіть налаштування самостійно або перейдіть в розділ довідки "Налаштування сервісів", виберіть потрібний вам сервіс як приймач даних і дотримуйтесь рекомендацій з налаштування.
Успіхів!
![Налаштування Google Sheets | Перехід до налаштування системи приймача даних Налаштування Google Sheets | Перехід до налаштування системи приймача даних](/media/blogimg/auto/ua/6be83414f654c09179194393deaec4a2.png)