27.10.2023
372

Налаштування vTiger CRM

Налаштування vTiger CRM

Інтеграція дозволить вам отримувати нові угоди з vTiger CRM, передаючи ці дані до інших систем. Наприклад, нові угоди можна передавати до CRM, Google Sheets або надсилати у вигляді сповіщень до групи Telegram. Ще ви можете надсилати дані до сервісу SMS або Email розсилок. Так ви зможете автоматизувати процес взаємодії vTiger CRM у зв'язці із сервісами, які використовуєте.

Давайте пройдемо весь етап налаштування vTiger CRM разом!

Навігація:
1. Які дані можна отримати з vTiger CRM?
2. Як підключити акаунт vTiger CRM до ApiX-Drive?
3. Налаштування посилання для отримання даних.
4. Приклад даних.

Для того щоб почати налаштування нового з'єднання, натисніть "Створити з'єднання".

Налаштування vTiger CRM | Створення з'єднання

Виберіть систему як джерело даних. В даному випадку необхідно вказати vTiger CRM.

Налаштування vTiger CRM | Вибір системи

Далі необхідно вказати дію, наприклад, "Отримати ДАНІ".

Налаштування vTiger CRM | Вибір дії

Наступний крок - вибір акаунту vTiger CRM, з якого відбуватиметься вивантаження даних.

Якщо немає підключених акаунтв до системи ApiX-Drive, натисніть "Підключити акаунт".

Налаштування vTiger CRM | Підключення акаунту

Вкажіть назву вашого акаунту (якщо необхідно) і клацніть "Зберегти".

Після цього відбудеться перезавантаження сторінки і збережений акаунт автоматично буде обрано.

Налаштування vTiger CRM | Збереження акаунту

Виберіть у списку акаунт vTiger CRM, якщо він не вибраний автоматично.

Налаштування vTiger CRM | Вибір акаунту

Скопіюйте посилання з поля "URL для отримання даних".

Налаштування vTiger CRM | Генерація посилання для роботи через Webhook

1. Перейдіть до акаунту vTiger CRM у Меню.

2. Перейдіть на вкладку "Essentials".

3. Перейдіть на вкладку "Actions".

4. Перейдіть на вкладку "Workflows".

Налаштування vTiger CRM | Налаштування Webhook

5. Натисніть кнопку «Новий робочий процес».

6. Виберіть зі списку "Standart".

Налаштування vTiger CRM | Створення Webhook

7. Напишіть назву вашого робочого процесу.

8. Виберіть модуль дії.

9. Виберіть "Deal creation".

Налаштування vTiger CRM | Налаштування імен Webhook

10. Натисніть кнопку "Add Action" та виберіть зі списку "Webhook".

Налаштування vTiger CRM | Налаштування дій Webhook

11. Напишіть назву вашої дії.

12. Виберіть тип "POST" і вставте раніше скопійоване посилання на Webhook.

13. Виберіть зі списку "JSON".

14. Запишіть назви змінних у полі "Name".

15. Натисніть на полі Value.

Налаштування vTiger CRM | Налаштування полів Webhook

16. Виберіть зі списку значення Field.

17. У полі "Use Field" знайдіть поле, які хочете отримувати у вибраній змінній.

Налаштування vTiger CRM | Налаштування полів Webhook

18. Активуйте ваш Webhook.

19. Натисніть кнопку Save, перейдіть в систему Apix-Drive і клацніть Продовжити.

Зверніть увагу! Після налаштування в нашій системі відразу не буде тестових даних та списку полів, тщму що на нову URL ще нічого не прийшло.

Потрібно обов'язково виконати дію, наприклад,
створити замовлення .

Після цього на етапі Перевірити в Джерелі даних з'являться поля з даними.

Якщо цього не сталося, натисніть Завантажити тестові дані з UseResponse або повторіть генерацію тестових даних, або зачекайте деякий час, дані надходять не відразу, а протягом 1 хвилини.

Налаштування vTiger CRM | Активація Webhook

Якщо потрібно, ви можете налаштувати Фільтр даних, або клацнути "Продовжити", щоб пропустити цей крок.

Щоб дізнатися як налаштовується Фільтр даних, перейдіть за посиланням: https://apix-drive.com/ua/help/filtr-danyh

Налаштування vTiger CRM | Фільтр даних

Тепер ви можете побачити тестові дані за одним із замовлень.

Зверніть увагу! Після налаштування в нашій системі відразу не буде тестових даних та списку полів, тому що на нову URL ще нічого не прийшло.

Потрібно, обов'язково виконати дію, наприклад, створити замовлення.

Після цього на етапі Перевірити в Джерелі даних з'являться поля з даними.

Якщо цього не сталося, натисніть Завантажити тестові дані з UseResponse або повторіть генерацію тестових даних, або зачекайте деякий час, дані надходять не відразу, а протягом 1 хвилини.


Якщо ви хочете оновити тестові дані - натисніть "Завантажити тестові дані з vTiger CRM".

Якщо ви хочете змінити налаштування - натисніть "Редагувати" і ви повернетеся на крок назад.

Якщо вас все влаштовує - натисніть "Далі".

Налаштування vTiger CRM | Тестові дані

На цьому все налаштування джерела даних завершено! Бачите, як все просто!?

Тепер можна розпочати налаштування системи приймача даних.

Для цього проведіть налаштування самостійно або перейдіть до розділу довідки "Налаштування сервісів", знайдіть необхідний вам сервіс як приймач даних і дотримуйтесь рекомендацій щодо налаштування.

Успіхів!

Налаштування vTiger CRM | Перехід до налаштування Приймача даних