Google Forms
![Google Forms Google Forms](/media/blogimg/auto/ua/e59c00010b98df8b4b92a50ba133c3a0.png)
Інтеграція дозволить налаштувати передачу відповідей Google Forms у Google Sheets, підключити Google Sheets до ApiX-Drive та отримувати нові рядки з відповідями з вибраної таблиці та аркуша, а також отримувати всі рядки з таблиці, передаючи ці дані до інших систем. Наприклад, ви можете надсилати нові рядки в CRM або надсилати їх у вигляді повідомлень собі або групі менеджерів. Ви також можете надсилати рядки до служби розсилки SMS або Email. Це дозволить максимально автоматизувати взаємодію Google Sheets з іншими сервісами та системами.
Давайте пройдемо весь етап налаштування передачі відповідей Google Forms у Google Sheets та підключення Google Sheets до ApiX-Drive разом!
Навігація:
1. Як налаштувати передачу відповідей Google Forms у Google Sheets?
2. Які дані можна отримати з Google Sheets?
3. Як підключити акаунт Google Sheets до ApiX-Drive?
4. Вибір таблиці та аркуша, з якого вивантажуватимуться рядки.
5. Приклад даних по одному з рядків у таблиці.
Щоб налаштувати передачу відповідей Google Forms у Google Sheets, перейдіть до розділу Google Forms і виберіть форму.
![Google Forms | Вибір форми Google Forms | Вибір форми](/media/blogimg/auto/ua/f878d5492592ebc798efc9f9dbf926d6.png)
Перейдіть до розділу Відповіді та натисніть Зв'язати з Таблицями:
![Google Forms | Перехід до підключення таблиці Google Forms | Перехід до підключення таблиці](/media/blogimg/auto/ua/1660f6ba86b3a84c83b28410eca06e2c.png)
Виберіть, де будуть зберігатися відповіді та натисніть Створити:
Створити електронну таблицю - буде створено нову таблицю з полями з форми. У цьому прикладі ми використовуємо цей варіант.
Вибрати наявну електронну таблицю – ви можете вибрати таблицю, яка у вас вже створена.
![Google Forms | Вибір таблиці для збереження відповідей Google Forms | Вибір таблиці для збереження відповідей](/media/blogimg/auto/ua/7d3378b747f259d5f15ecfd0dc3640f1.png)
На цьому передача відповідей Google Forms у Google Sheets завершена. Тепер отримані відповіді будуть надіслані у вибрану таблицю.
![Google Forms | Відповіді з Google Forms Google Forms | Відповіді з Google Forms](/media/blogimg/auto/ua/0fc05cd9e5dbb4c241880e39722db870.png)
Далі, для того щоб використовувати отримані відповіді для передачі даних в інші системи, необхідно підключити Google Sheets до ApiX-Drive як систему Джерело даних.
Щоб розпочати налаштування нового з'єднання, клацніть "Створити з'єднання".
![Google Forms | Створення з'єднання Google Forms | Створення з'єднання](/media/blogimg/auto/ua/7762bce8baa3ec04675c3cc1be7cbe94.png)
Виберіть систему як джерело даних. У цьому випадку необхідно вказати Google Sheets.
![Google Forms | Вибір системи джерела даних Google Forms | Вибір системи джерела даних](/media/blogimg/auto/ua/05678ec6ed0e03ee88b0f8b75c338083.png)
Далі необхідно вказати дію, наприклад, "Завантажити РЯДКИ (нові)".
![Google Forms | Вибір дії у джерелі Google Forms | Вибір дії у джерелі](/media/blogimg/auto/ua/fdd2d0f85e07ad51a51844e6866c0bf2.png)
- Завантажити РЯДКИ (нові) - з вибраної таблиці та аркуша вивантажуватимуться нові рядки. Наприклад, якщо у вас 5 заповнених рядків і ви вказали, що вивантажуватимете з 5-го рядка, тоді система при першому автооновленні вивантажить дані з 5-го рядка і далі вивантажуватиме дані з 6-го рядка і т.д.
Якщо після увімкнення автооновлення, у вас є 10 рядків і ви їх видалили, після чого почали заново заповнювати аркуш, система все одно вивантажуватиме дані вже тільки з 11-го рядка і т.д.
- Завантажити РЯДКИ (всі) - при кожному автооновленні вивантажуватимуться всі рядки, які є у вибраній таблиці та аркуші. Наприклад, якщо автообновлення налаштоване на кожні 10 хвилин, а в таблиці 100 рядків, то кожні 10 хвилин в систему Прийому даних буде вивантажуватися 100 рядків. Якщо ви хочете передавати лише нові рядки, то вибрати потрібну дію «Завантажити РЯДКИ (нові)».
Зверніть увагу! Формули, які ви прописали в таблиці Google Sheets заздалегідь, теж вважаються заповненими даними рядка і система буде вивантажувати порожні рядки, в яких вказані формули. Якщо ви хочете проводити розрахунки з числами, можете використовувати додатковий блок Математичних операцій в системі ApiX-Drive. Докладніше про це у нашій довідці.
Наступний крок - вибір акаунту Google Sheets, з якого відбуватиметься вивантаження даних.
Якщо немає підключених акаунтів до системи, клацніть "Підключити акаунт".
![Google Forms | Підключення акаунту системи джерела Google Forms | Підключення акаунту системи джерела](/media/blogimg/auto/ua/ef2a573b7028f00c6c368e8175e2d7a8.png)
Виберіть який акаунт ви хочете підключити до ApiX-Drive.
![Google Forms | Виберіть акаунт Google для підключення Google Forms | Виберіть акаунт Google для підключення](/media/blogimg/auto/ua/28db6149e72908bd846abe311c3d44ef.png)
Дайте дозвіл ApiX-Drive на роботу з цим акаунтом.
![Google Forms | Підтвердьте доступ Google Forms | Підтвердьте доступ](/media/blogimg/auto/ua/1ebdd16be0b83c08c2b309c61be5d12d.png)
Коли підключений акаунт з'явиться у списку активних акаунтів, виберіть його для подальшої роботи.
![Google Forms | Вибір підключеного акаунту Google Forms | Вибір підключеного акаунту](/media/blogimg/auto/ua/2672919f3ebd24895fbe53d47dd1e931.png)
Виберіть таблицю та аркуш Google Sheets, де розташовані необхідні вам дані. Також, вкажіть, з якого рядка відбуватиметься вивантаження даних. Наприклад, якщо у вас 5 заповнених рядків і ви вказали, що вивантажуватимете з 5-го рядка, тоді система при першому автооновленні вивантажить дані з 5-го рядка і далі вивантажуватиме дані з 6-го рядка і т.д.
![Google Forms | Вибір таблиці з даними Google Forms | Вибір таблиці з даними](/media/blogimg/auto/ua/e301cb34f68fb3423da303c7fbd903e6.png)
![Google Forms | Вибір аркуша таблиці з даними Google Forms | Вибір аркуша таблиці з даними](/media/blogimg/auto/ua/0e5c4d86982b7e6afc0d2dcce3d9e1a6.png)
Якщо потрібно, ви можете налаштувати Фільтр даних, або клацнути "Продовжити", щоб пропустити цей крок.
Щоб дізнатися, як налаштовується Фільтр даних, перейдіть за посиланням: https://apix-drive.com/ua/help/filtr-danyh
![Google Forms | Фільтр даних Google Forms | Фільтр даних](/media/blogimg/auto/ua/d9c2d98cf6b62d9db7cb560ee25ffff2.png)
Тепер ви можете побачити тестові дані по одному з рядків у таблиці.
Якщо ви хочете оновити тестові дані, натисніть "Завантажити тестові дані з Google Sheets".
Якщо вас все влаштовує, клацніть "Далі".
![Google Forms | Тестові дані Google Forms | Тестові дані](/media/blogimg/auto/ua/13cbbc344d96370a6a35679d67c990c4.png)
На цьому все налаштування джерела даних завершено! Бачите, як все просто!?
Тепер можна розпочати налаштування системи приймача даних.
Для цього проведіть налаштування самостійно або перейдіть в розділ довідки "Налаштування сервісів", виберіть потрібний вам сервіс як приймач даних і дотримуйтесь рекомендацій з налаштування.
Успіхів!
![Google Forms | Перехід до налаштування системи приймача даних Google Forms | Перехід до налаштування системи приймача даних](/media/blogimg/auto/ua/55d5d89301a195771dfcac75a338b2f5.png)