13.09.2023
242

Настройка Fillout

Настройка Fillout

Интеграция позволит вам получать ответы по формам из Fillout, передавая их в другие системы. Например, новые ответы вы можете передавать в CRM или GoogleSheets, отправлять в виде уведомлений в группу менеджеров, чтобы не пропускать ни один ответ. Еще вы можете отправлять данные по форме в сервис SMS- или Email-рассылок. Так вы сможете максимально эффективно автоматизировать процесс обработки ответов по формам с помощью разных сервисов, которые используете.

Давайте пройдем весь этап настройки Fillout вместе!

Навигация:
1. Какие данные можно получать из Fillout?
2. Как подключить аккаунт Fillout к ApiX-Drive?
3. Выбор формы.
4. Пример данных по форме.

Ответы на часто задаваемые вопросы:
1. Как сгенерировать тестовые данные в Fillout?

Для того чтобы начать настройку новой связи кликните "Создать связь".

Настройка Fillout | Создание связи

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Fillout.

Настройка Fillout | Выбор системы

Далее, необходимо указать действие "Загрузить ОТВЕТЫ (новые)".

Настройка Fillout | Выбор действия

Следующий  шаг - выбор аккаунта Fillout, из которого будет происходить выгрузка данных. 

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".  

Настройка Fillout | Подключение аккаунта

В открывшимся окне введите email и пароль от вашего аккаунта Fillout для авторизации и предоставьте доступ на работу с вашим аккаунтом.

После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.

Настройка Fillout | Ввод данных
Настройка Fillout | Предоставление доступа

Если этого не произошло, выберите созданный аккаунт в списке.  

Настройка Fillout | Выбор аккаунта

Выберите в списке форму, из которой будет происходить выгрузка.

Настройка Fillout | Выбор формы

Если необходимо, вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.

Для того, чтобы узнать как настраивается Фильтр данных перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh 

Настройка Fillout | Фильтр данных

Теперь вы можете увидеть тестовые данные по Форме.

Если тестовые данные не появились автоматически, кликните "Загрузить тестовые данные из Fillout" или попробуйте сгенерировать действия в вашем Fillout при помощи тестирования.

Есть вас все устраивает кликните "Далее".

Настройка Fillout | Тестовые данные по Форме
Настройка Fillout | Тестовые данные по Форме

Для генерации тестовых данных нажмите возле формы на три точки, скопируйте ссылку, нажав "Copy share link", вставьте ее в строке поиска вашего браузера и перейдите по ней.

Настройка Fillout | Генерация тестовых данных по форме

Заполните форму и нажмите "Submit".

Настройка Fillout | Генерация тестовых данных по форме

Ответы появятся в настройках формы в разделе "Results".

Настройка Fillout | Генерация тестовых данных по форме

На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете приступить к настройке системы приема данных. 

Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", найдите необходимый вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.

Удачи!       

Настройка Fillout | Переход к настройке Приема данных