Настройка Smartsheet
![Настройка Smartsheet Настройка Smartsheet](/media/blogimg/auto/ru/1ac8191fbd1454e6bb5a136a49856779.png)
Интеграция позволит вам получать данные из новых или измененных строк Smartsheet, передавая их в другие системы. Например, вы сможете отправлять данные в вашу CRM, Google Sheets или дублировать их в группу с менеджерами в Телеграм. Еще вы можете отправлять данные из строк в сервис SMS- или Email-рассылок. Интеграция позволит вам максимально эффективно автоматизировать процесс обработки данных с помощью разных сервисов, которые используете.
Давайте пройдем весь этап настройки Smartsheet вместе!
Навигация:
1. Какие данные можно получать из Smartsheet?
2. Как подключить аккаунт Smartsheet к ApiX-Drive?
3. Выбор листа, из которого будут выгружаться строки.
4. Пример данных по одной из строк в вашей таблице.
Для того чтобы начать настройку новой связи, кликните "Создать связь".
![Настройка Smartsheet | Создание связи Настройка Smartsheet | Создание связи](/media/blogimg/auto/ru/6c6075ef611785516b307ecfeea89933.png)
Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Smartsheet.
![Настройка Smartsheet | Выбор системы источника данных Настройка Smartsheet | Выбор системы источника данных](/media/blogimg/auto/ru/e4c6a2042e98fa976f2a647044996b5b.png)
Далее, необходимо указать действие, например, "Загрузить строки (новые)".
![Настройка Smartsheet | Выбор действия в источнике Настройка Smartsheet | Выбор действия в источнике](/media/blogimg/auto/ru/d41f8944f859dcf3406e9e5cde2797e8.png)
- Загрузить строки (новые) - из выбранного листа будут выгружаться новые строки. Например, если у вас 5 заполненных строк, то система будет выгружать данные из 6-й строки и т.д.
Если после включения автообновления, у вас есть 5 строк и вы их удалили, после чего начали заново заполнять лист, система всё равно будет выгружать данные уже только из 6-й строки и т.д.
- Загрузить строки (измененные) - при каждом автообновлении будут выгружаться все строки, которые будут изменены.
Обратите внимание! Если вы хотите проводить расчеты с числами, то можете использовать дополнительный блок Математических операций в системе ApiX-Drive. Подробнее об этом в нашей справке.
Следующий шаг - выбор аккаунта Smartsheet, из которого будет происходить выгрузка данных.
Если нет подключенных логинов к системе, кликните "Подключить аккаунт".
![Настройка Smartsheet | Подключение аккаунта системы источника Настройка Smartsheet | Подключение аккаунта системы источника](/media/blogimg/auto/ru/4f06de26468d2138093e49dc4fc0dcf1.png)
Укажите Email и Пароль личного кабинета Smartsheet.
![Настройка Smartsheet | Внесение данных для подключения Настройка Smartsheet | Внесение данных для подключения](/media/blogimg/auto/ru/af4bc79c6f03b03aeba35f0db7b8cc4c.png)
Дайте свое разрешение ApiX-Drive на работу с этим аккаунтом.
![Настройка Smartsheet | Подтвердите предоставление доступа Настройка Smartsheet | Подтвердите предоставление доступа](/media/blogimg/auto/ru/7f2a1a919f46833376a73dceb8dbe6d6.png)
Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты", выберете его для дальнейшей работы.
![Настройка Smartsheet | Выбор подключенного аккаунта Настройка Smartsheet | Выбор подключенного аккаунта](/media/blogimg/auto/ru/a943411988d6154946383ee863043012.png)
Выберите лист Smartsheet, где расположены необходимые вам данные.
![Настройка Smartsheet | Выбор таблицы с данными Настройка Smartsheet | Выбор таблицы с данными](/media/blogimg/auto/ru/249c5b51dd513e62a7561f4ddf744a14.png)
Если необходимо, вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.
Для того чтобы узнать, как настраивается Фильтр данных, перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh
![Настройка Smartsheet | Фильтр данных Настройка Smartsheet | Фильтр данных](/media/blogimg/auto/ru/d3a5a26f3965b57f985cd1b93087e319.png)
Теперь вы можете увидеть тестовые данные по одной из строк в вашей таблице.
Если вы хотите обновить тестовые данные, кликните "Загрузить тестовые данные из Smartsheet".
Если вас все устраивает, кликните "Далее".
![Настройка Smartsheet | Тестовые данные Настройка Smartsheet | Тестовые данные](/media/blogimg/auto/ru/a05a8e670d2e462b0b0d79bc2527ce01.png)
![Настройка Smartsheet | Тестовые данные Настройка Smartsheet | Тестовые данные](/media/blogimg/auto/ru/9ca040d7894f55a963fc819ca286850b.png)
На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?
Теперь можете приступить к настройке системы приема данных.
Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", выберите необходимый вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.
Удачи!
![Настройка Smartsheet | Переход к настройке системы приема данных Настройка Smartsheet | Переход к настройке системы приема данных](/media/blogimg/auto/ru/8866d0516848deb102875dc9605238d9.png)