Google Forms
![Google Forms Google Forms](/media/blogimg/auto/ru/e59c00010b98df8b4b92a50ba133c3a0.png)
Интеграция позволит настроить передачу ответов Google Forms в Google Sheets, подключить Google Sheets к ApiX-Drive и получать новые строки с ответами из выбранной таблицы и листа, а также получать все строки в таблице, передавая эти данные в другие системы. Например, вы можете отправлять новые строки в CRM или отправлять их в виде уведомлений себе или группе менеджеров. Вы также можете отправлять строки в службу рассылки SMS или Email. Это позволит максимально автоматизировать взаимодействие Google Sheets с другими сервисами и системами.
Давайте пройдем весь этап настройки передачи ответов Google Forms в Google Sheets и подключение Google Sheets к ApiX-Drive вместе!
Навигация:
1. Как настроить передачу ответов Google Forms в Google Sheets?
2. Какие данные можно получать из Google Sheets?
3. Как подключить аккаунт Google Sheets к ApiX-Drive?
4. Выбор таблицы и листа, из которого будут выгружаться строки.
5. Пример данных по одной из строк в вашей таблице.
Для того чтобы настроить передачу ответов Google Forms в Google Sheets перейдите в раздел Google Forms и выберите вашу форму.
![Google Forms | Выбор формы Google Forms | Выбор формы](/media/blogimg/auto/ru/f878d5492592ebc798efc9f9dbf926d6.png)
Перейдите в раздел Ответы и нажмите Установить связь с Таблицами:
![Google Forms | Переход к подключение таблицы Google Forms | Переход к подключение таблицы](/media/blogimg/auto/ru/1660f6ba86b3a84c83b28410eca06e2c.png)
Выберите, где будут сохраняться ответы и нажмите Создать:
Новая таблица - будет создана новая таблица с полями из формы. В данном примере мы используем этот вариант.
Существующая таблица - вы можете выбрать таблицу, которая у вас уже создана.
![Google Forms | Выбор таблицы для сохранения ответов Google Forms | Выбор таблицы для сохранения ответов](/media/blogimg/auto/ru/7d3378b747f259d5f15ecfd0dc3640f1.png)
На этом передача ответов Google Forms в Google Sheets завершена. Теперь полученные ответы будут отправлены в выбранную таблицу.
![Google Forms | Ответы из Google Forms Google Forms | Ответы из Google Forms](/media/blogimg/auto/ru/0fc05cd9e5dbb4c241880e39722db870.png)
Далее, для того, чтобы использовать полученные ответы для передачи данных в другие системы, необходимо подключить Google Sheets к ApiX-Drive как систему Источник данных.
Для того чтобы начать настройку новой связи, кликните "Создать связь".
![Google Forms | Создание связи Google Forms | Создание связи](/media/blogimg/auto/ru/7762bce8baa3ec04675c3cc1be7cbe94.png)
Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Google Sheets.
![Google Forms | Выбор системы источника данных Google Forms | Выбор системы источника данных](/media/blogimg/auto/ru/05678ec6ed0e03ee88b0f8b75c338083.png)
Далее, необходимо указать действие, например, "Загрузить строки (новые)".
![Google Forms | Выбор действия в источнике Google Forms | Выбор действия в источнике](/media/blogimg/auto/ru/fdd2d0f85e07ad51a51844e6866c0bf2.png)
- Загрузить строки (новые) - из выбранной таблицы и листа будут выгружаться новые строки. Например, если у вас 5 заполненных строк и вы указали, что будете выгружать с 5-й строки, тогда система при первом автообновлении выгрузит данные из 5-й строки и дальше будет выгружать данные из 6-й строки и т.д.
Если после включения автообновления, у вас есть 10 строк и вы их удалили, после чего начали заново заполнять лист, система всё равно будет выгружать данные уже только из 11-й строки и т.д.
- Загрузить строки (все) - при каждом автообновлении будут выгружаться все строки, которые есть в выбранной таблице и листе. Например, если стоит автообновление 10 минут, а в таблице 100 строк, то каждые 10 минут в систему Приема данных будет выгружаться 100 строк. Если вы хотите передавать только новые строки, то выбрать нужно действие «Загрузить строки (новые)».
Обратите внимание!Формулы, которые вы прописали в таблице Google Sheets заранее, тоже считаются как заполненные данными строки и система будет выгружать пустые строки, в которых указаны формулы. Если вы хотите проводить расчеты с числами, то можете использовать дополнительный блок Математических операций в системе ApiX-Drive. Подробнее об этом в нашей справке.
Следующий шаг - выбор аккаунта Google Sheets, из которого будет происходить выгрузка данных.
Если нет подключенных логинов к системе, кликните "Подключить аккаунт".
![Google Forms | Подключение аккаунта системы источника Google Forms | Подключение аккаунта системы источника](/media/blogimg/auto/ru/ef2a573b7028f00c6c368e8175e2d7a8.png)
Выберите какой аккаунт вы хотите подключить к ApiX-Drive.
![Google Forms | Выберите аккаунт Google для подключения Google Forms | Выберите аккаунт Google для подключения](/media/blogimg/auto/ru/28db6149e72908bd846abe311c3d44ef.png)
Дайте свое разрешение ApiX-Drive на работу с этим аккаунтом.
![Google Forms | Подтвердите предоставление доступа Google Forms | Подтвердите предоставление доступа](/media/blogimg/auto/ru/1ebdd16be0b83c08c2b309c61be5d12d.png)
Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты", выберете его для дальнейшей работы.
![Google Forms | Выбор подключенного аккаунта Google Forms | Выбор подключенного аккаунта](/media/blogimg/auto/ru/2672919f3ebd24895fbe53d47dd1e931.png)
Выберите таблицу и лист Google Sheets, где расположены необходимые вам данные. Также, укажите с какой строки будет происходить выгрузка данных. Например, если у вас 5 заполненных строк и вы указали, что будете выгружать с 5-й строки, тогда система при первом автообновлении выгрузит данные из 5-й строки и дальше будет выгружать данные из 6-й строки и т.д.
![Google Forms | Выбор таблицы с данными Google Forms | Выбор таблицы с данными](/media/blogimg/auto/ru/e301cb34f68fb3423da303c7fbd903e6.png)
![Google Forms | Выбор листа таблицы с данными Google Forms | Выбор листа таблицы с данными](/media/blogimg/auto/ru/0e5c4d86982b7e6afc0d2dcce3d9e1a6.png)
Если необходимо, вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.
Для того чтобы узнать, как настраивается Фильтр данных, перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh
![Google Forms | Фильтр данных Google Forms | Фильтр данных](/media/blogimg/auto/ru/d9c2d98cf6b62d9db7cb560ee25ffff2.png)
Теперь вы можете увидеть тестовые данные по одной из строк в вашей таблице.
Если вы хотите обновить тестовые данные, кликните "Загрузить тестовые данные из Google Sheets".
Если вас все устраивает, кликните "Далее".
![Google Forms | Тестовые данные Google Forms | Тестовые данные](/media/blogimg/auto/ru/13cbbc344d96370a6a35679d67c990c4.png)
На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?
Теперь можете приступить к настройке системы приема данных.
Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", выберите необходимый вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.
Удачи!
![Google Forms | Переход к настройке системы приема данных Google Forms | Переход к настройке системы приема данных](/media/blogimg/auto/ru/55d5d89301a195771dfcac75a338b2f5.png)