28.03.2023
493

Настройка Zoho Inventory

Настройка Zoho Inventory

Интеграция позволяет загружать из Zoho Inventory новые инвойсы, заказы на продажу, контакты, упаковку или товары, передавая эти данные в другие системы. Например, новые заказы на продажу вы можете передавать в CRM, GoogleSheets или отправлять в виде уведомлений в группу Telegram. Еще вы можете отправлять данные в сервис SMS- или Email-рассылок. Это позволит вам максимально автоматизировать взаимодействие Zoho Inventory с другими сервисами и системами.

Давайте пройдем весь этап настройки Zoho Inventory вместе!

Навигация:
1. Какие данные можно получать из Zoho?
2. Как подключить аккаунт Zoho Inventory к ApiX-Drive?
3. Пример данных по новому инвойсу.

Для того чтобы начать настройку новой связи кликните "Создать связь"

Настройка Zoho Inventory | Создание связи

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Zoho.

Настройка Zoho Inventory | Выбор системы источника данных

Далее, необходимо указать действие, например, "Загрузить ИНВОЙСЫ (новые)".

Настройка Zoho Inventory | Выбор действия в источнике

- Загрузить ITEMS (новые) - из Zoho Inventory будут выгружаться все новые товары, которые появятся после настройки связи и запуска автообновления.

- Загрузить ITEMS (измененные) - из Zoho Inventory будут выгружаться все товары, в которых будут какие-то изменения после настройки связи и запуска автообновления.  

- Загрузить КОНТАКТЫ (новые) - из Zoho Inventory будут выгружаться все новые контакты, которые появятся после настройки связи и запуска автообновления.

- Загрузить КОНТАКТЫ (измененные) - из Zoho Inventory будут выгружаться все контакты, в которых будут какие-то изменения после настройки связи и запуска автообновления.

- Загрузить ИНВОЙСЫ (новые) - из Zoho  Inventory будут выгружаться все новые инвойсы, которые появятся после настройки связи и запуска автообновления.  

- Загрузить ИНВОЙСЫ (измененные) - из Zoho  Inventory будут выгружаться все инвойсы, в которых будут какие-то изменения после настройки связи и запуска автообновления.

- Загрузить ИНВОЙСЫ по статусу (новые) - из Zoho  Inventory будут выгружаться все новые инвойсы, которые появятся в выбранном статусе после настройки связи и запуска автообновления.    

- Загрузить ЗАКАЗЫ на продажу (новые) - из Zoho  Inventory будут выгружаться все новые заказы, которые появятся после настройки связи и запуска автообновления.

- Загрузить ЗАКАЗЫ на продажу  (измененные) - из Zoho Inventory будут выгружаться все заказы, в которых будут какие-то изменения после настройки связи и запуска автообновления.

- Загрузить ЗАКАЗЫ на продажу по статусу (новые) - из Zoho  Inventory будут выгружаться все новые заказы, которые появятся в выбранном статусе после настройки связи и запуска автообновления.   

- Загрузить УПАКОВКИ (новые) - из Zoho Inventory будут выгружаться все новые упаковки, которые появятся после настройки связи и запуска автообновления.

- Загрузить УПАКОВКИ (измененные) - из Zoho Inventory будут выгружаться все упаковки, в которых будут какие-то изменения после настройки связи и запуска автообновления.

- Загрузить УПАКОВКИ по статусу (новые) - из Zoho  Inventory будут выгружаться все новые упаковки, которые появятся в выбранном статусе после настройки связи и запуска автообновления.    

Следующий шаг - выбор аккаунта Zoho Inventory из которого будет происходить выгрузка данных. 

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".  

Настройка Zoho Inventory | Подключение аккаунта

Введите данные для авторизации в Ваш личный кабинет Zoho.

Настройка Zoho Inventory | Внесение данных для авторизации
Настройка Zoho Inventory | Внесение данных для авторизации
Настройка Zoho Inventory | Внесение данных для авторизации

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Zoho Inventory | Выбор аккаунта

Для выбранной системы не предусмотрено дополнительных настроек, поэтому кликаем "Продолжить".

Настройка Zoho Inventory | Настройки

Если необходимо, Вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.

Для того, чтобы узнать как настраивается Фильтр данных перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh

Настройка Zoho Inventory | Фильтр данных

Теперь Вы можете увидеть тестовые данные.

Если тестовые данные не появились автоматически, кликните "Загрузить тестовые данные из Zoho" или попробуйте сгенерировать действия в Вашем Zoho, на которые настроена работа связи.

Есть Вас все устраивает кликните "Далее".  

Настройка Zoho Inventory | Тестовые данные
Настройка Zoho Inventory | Тестовые данные
Настройка Zoho Inventory | Тестовые данные

На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете приступить к настройке системы приема данных. 

Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", найдите необходимый Вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.

Удачи!  

Настройка Zoho Inventory | Переход к настройке приема данных