14.08.2020
2755

Настройка Gmail

Настройка Gmail

Интеграция позволит загружать новые письма из Gmail из выбранной папки, отправляя их в другие системы. Например, вы можете передавать новые письма в CRM или GoogleSheets, а также отправлять их в виде уведомлений себе или группе менеджеров. Вы также можете отправлять письма в сервис SMS или Email-рассылок. Это позволит максимально автоматизировать взаимодействие Gmail с другими сервисами и системами.

Давайте пройдем весь этап настройки Gmail вместе!

Навигация:
1. Какие данные можно получать из Gmail?
2. Как подключить аккаунт Gmail к ApiX-Drive?
3. Выбор папки.
4. Пример данных по письму.

Для того, чтобы начать настройку новой связи кликните "Создать связь"

Настройка Gmail | Выбор системы

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Gmail.

Настройка Gmail | Создание связи

Далее, необходимо указать действие "Загрузить письма (новые)".

Настройка Gmail | Выбор действия

Следующий шаг - выбор аккаунта Gmail, из которого будет происходить выгрузка писем.

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Gmail | Подключение аккаунта

Дайте свое разрешение ApiX-Drive на работу с этим аккаунтом.

Настройка Gmail | Разрешение на настройки
Настройка Gmail | Разрешение на отправку писем
Настройка Gmail | Подтверждение разрешения

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Gmail | Выбор аккаунта

Укажите папку Вашей почты, из которой будет происходить выгрузка писем.

Настройка Gmail | Выбор папки писем

Если необходимо, Вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.

Для того, чтобы узнать как настраивается Фильтр данных перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh

Настройка Gmail | Фильтрация данных

Теперь Вы можете увидеть тестовые данные по одному из ваших писем.

Если Вы хотите обновить тестовые данные - кликните "Загрузить тестовые данные из Gmail".

Если Вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и Вы вернетесь на шаг назад.

Если Вас все устраивает - кликните "Далее".

Настройка Gmail | Тестовые данные
Настройка Gmail | Тестовые данные
Настройка Gmail | Тестовые данные

На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете приступить к настройке системы приема данных.

Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", найдите необходимый Вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.

Удачи!

Настройка Gmail | Начало настройки приема данных