28.12.2020
1110

Настройка Microsoft Outlook

Настройка Microsoft Outlook

Интеграция позволит загружать новые письма из Microsoft Outlook из выбранной папки, отправляя их в другие системы. Например, вы можете передавать новые письма в CRM или GoogleSheets, а также отправлять их в виде уведомлений себе или группе менеджеров. Вы также можете отправлять письма в сервис SMS или Email-рассылок. Это позволит максимально автоматизировать взаимодействие Microsoft Outlook с другими сервисами и системами.

Давайте пройдем весь этап настройки Microsoft Outlook вместе!

Навигация:
1. Какие данные можно получать из Microsoft Outlook?
2. Как подключить аккаунт Microsoft Outlook к ApiX-Drive?
3. Выбор папки.
4. Пример данных по новому письму.

Для того, чтобы начать настройку новой связи кликните "Создать связь"

Настройка Microsoft Outlook | Создание связи

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Microsoft Outlook.

Настройка Microsoft Outlook | Выбор системы

Далее, необходимо указать действие "Получить письма (новые)".

Настройка Microsoft Outlook | Выбор действия

Следующий шаг - выбор аккаунта Microsoft Outlook, из которого будет происходить выгрузка данных.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".     

Настройка Microsoft Outlook | Подключение аккаунта

Заполните поля соответствующими данными, где:

- E-mail - Ваш e-mail для входа в почтовый ящик.

- Пароль - Ваш пароль для входа в почтовый ящик.

Настройка Microsoft Outlook | Внесение данных для доступа и подключения

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Microsoft Outlook | Выбор аккаунта

Выберите папку, из которой будут выгружаться новые письма.

Настройка Microsoft Outlook | Редактирование настроек

Если необходимо, Вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.

Для того, чтобы узнать как настраивается Фильтр данных перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh

Настройка Microsoft Outlook | Фильтр данных

Теперь Вы можете увидеть тестовые данные.

Если Вы хотите обновить тестовые данные - кликните "Загрузить тестовые данные из Microsoft Outlook".

Если Вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и Вы вернетесь на шаг назад.

Если Вас все устраивает - кликните "Далее".        

Настройка Microsoft Outlook | Тестовые данные

На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете приступить к настройке системы приема данных. 

Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", найдите необходимый Вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.

Удачи!        

Настройка Microsoft Outlook | Переход к настройке приема данных