03.04.2023
493

Настройка WS Form

Настройка WS Form

Интеграция позволит вам получать ответы по формам из WS Form, передавая их в другие системы. Например, новые ответы вы можете передавать в CRM или GoogleSheets, отправлять в виде уведомлений в группу менеджеров, чтобы не пропускать ни один ответ. Еще вы можете отправлять данные по форме в сервис SMS- или Email-рассылок. Так вы сможете максимально эффективно автоматизировать процесс обработки ответов по формам с помощью разных сервисов, которые используете.

Давайте пройдем весь этап настройки WS Form вместе!

Навигация:
1. Какие данные можно получать из WS Form?
2. Как подключить аккаунт WS Form к ApiX-Drive?
3. Ссылка для приема данных.
4. Пример данных по форме.

Ответы на часто задаваемые вопросы:
1. Как сгенерировать тестовые данные в WS Form?

Для того чтобы начать настройку новой связи кликните "Создать связь".

Настройка WS Form | Создание связи

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать WS Form.

Настройка WS Form | Выбор системы

Далее, необходимо указать действие "Загрузить ДАННЫЕ".

Настройка WS Form | Выбор действия

Следующий  шаг - выбор аккаунта WS Form , из которого будет происходить выгрузка данных. 

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".  

Настройка WS Form | Подключение аккаунта

Укажите название вашего аккаунта (если необходимо) и кликните "Сохранить".

После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.

Настройка WS Form | Сохранение аккаунта

Если этого не произошло, выберите созданный аккаунт в списке.  

Настройка WS Form | Выбор аккаунта

Скопируйте ссылку в поле "URL для приема данных",  перейдите в админ панель вашего сайта WordPress. 

Настройка WS Form | URL для приема данных

Найдите плагин WS Form,  перейдите в раздел Forms, выберите форму из которой будете получать данные и нажмите "Edit".

Настройка WS Form | Переход к настройкам Webhook

Перейдите в раздел "Action" , нажмите "+", чтобы добавить действие и выберите "Webhook".

Настройка WS Form | Переход к настройкам Webhook
Настройка WS Form | Добавление действия Webhook

Заполните поля, где:

  1. URL of Endpoint - вставьте ссылку Webhook, которую вы ранее скопировали в системе ApiX-Drive.
  2. Request Method - выберите POST.
  3. Content Type - выберите JSON.
Настройка WS Form | Настройка передачи данных по Webhook

В блоке "Field Mapping" нажмите "+" , сопоставьте поля в форме и укажите имена ключей, которые будут отправлены на Webhook. В левой колонке выберите поле из формы, в правой колонке введите имя ключа.

Настройка WS Form | Назначение полей данных

Каждое поле из формы нужно сопоставить таким образом. Далее нажмите Save&Close для сохранения.

Настройка WS Form | Назначение полей данных

Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.

Нужно обязательно совершить событие, например, заполнить форму. 

После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.

Если этого не произошло, нажмите Загрузить тестовые данные из WS Form
 или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.

Если необходимо, вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.

Для того чтобы узнать как настраивается Фильтр данных перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh 

Настройка WS Form | Фильтр данных

Теперь вы можете увидеть тестовые данные по Форме.

Если тестовые данные не появились автоматически, кликните "Загрузить тестовые данные из WS Form " или попробуйте сгенерировать действия в вашем WS Form при помощи тестирования.

Есть вас все устраивает кликните "Далее".

Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.

Нужно обязательно совершить событие, например, заполнить форму. 

После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.

Если этого не произошло, нажмите Загрузить тестовые данные из WS Form
 или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.

Настройка WS Form | Тестовые данные по Форме
Настройка WS Form | Тестовые данные по Форме

Для генерации тестовых данных возле формы нажмите Preview.

Настройка WS Form | Генерация тестовых данных по форме

Заполните форму и нажмите "Submit".

Настройка WS Form | Генерация тестовых данных по форме

Ответы появятся в разделе "Submissions".

Настройка WS Form | Генерация тестовых данных по форме

На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете приступить к настройке системы приема данных. 

Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", найдите необходимый вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.

Удачи!       

Настройка WS Form | Переход к настройке Приема данных