Настройка Приема данных в AirTable
![Настройка Приема данных в AirTable Настройка Приема данных в AirTable](/media/blogimg/auto/ru/c6ea17fa457e814118774f7955487211.png)
Интеграция позволит вам добавлять или обновлять строки в AirTable на основе данных из других систем. Например, если заказ в CRM перешел на другой этап воронки, или когда новый заказ появился на вашем сайте, будет добавлена новая строка. Это позволит вам эффективно автоматизировать ваши рабочие процессы и сэкономить много времени, избавив от необходимости вручную добавлять каждую строку в таблицу.
Или давайте пройдем весь этап настройки AirTable вместе!
Навигация:
1. Что будет делать интеграция с AirTable?
2. Как подключить аккаунт AirTable к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в AirTable?
Добавить СТРОКУ
Обновить СТРОКУ
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш AirTable.
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.
После настройки Источника данных, кликните «Начать настройку Приема данных»
![Настройка Приема данных в AirTable | Переход к настройке системы приема данных Настройка Приема данных в AirTable | Переход к настройке системы приема данных](/media/blogimg/auto/ru/956565cd189ea3a59e456f0f0c6058c5.png)
Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать AirTable.
![Настройка Приема данных в AirTable | Выбор системы приема данных Настройка Приема данных в AirTable | Выбор системы приема данных](/media/blogimg/auto/ru/437a9316b46db9a4bcebe76e405b2cb1.png)
Далее, необходимо указать действие, например, "Добавить СТРОКУ".
![Настройка Приема данных в AirTable | Выбор действия в системе приема данных Настройка Приема данных в AirTable | Выбор действия в системе приема данных](/media/blogimg/auto/ru/d1edfbaba7df134c6f15c4f4e37b9e22.png)
- Добавить СТРОКУ - в вашу таблицу и лист будут добавляться данные в новые строки. Например, если у вас в таблице заполнено 10 строк, тогда наша система добавит данные в 11-ю строку и тд. Если в вашей таблице 10 заполненных строк и вы удалите данные из 5-й строки, то система будет дальше передавать данные в 11-ю строку и т.д. Но если вы удалите все строки, тогда система будет передавать данные в первую строку.
- Обновить СТРОКУ - в вашей таблице и листе будут обновляться или добавляться данные в нужных вам строках и колонках. Система будет искать необходимое значение в одной из колонок, и если при выгрузке новых данных из блока Источника данных она найдёт строку с нужным параметром (номером телефона, Email или номером заказа), тогда в указанной вами колонке будут обновлены или добавлены данные.
- Удалить СТРОКУ - в вашей таблице и листе будут удалятся строки. Система будет искать необходимое значение в одной из колонок, и если при выгрузке новых данных из блока Источника данных она найдёт строку с нужным параметром (номером телефона, Email или номером заказа), тогда строка будет удалена.
- Добавить КОММЕНТАРИЙ к записи - в вашей таблице и листе будут добавляться комментарий в нужную вам строку. Система будет искать необходимое значение в одной из колонок, и если при выгрузке новых данных из блока Источника данных она найдёт строку с нужным параметром (номером телефона, Email или номером заказа), тогда комментарий будет добавлен.
Следующий шаг - выбор аккаунта AirTable, в который будет происходить отправка данных.
Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive, кликните "Подключить аккаунт".
![Настройка Приема данных в AirTable | Подключение аккаунта системы приема данных Настройка Приема данных в AirTable | Подключение аккаунта системы приема данных](/media/blogimg/auto/ru/b7c80e5a3843d054f03447e21a26b312.png)
Введите E-mail и Пароль от вашего аккаунта AirTable.
![Настройка Приема данных в AirTable | Выбор аккаунта AirTable Настройка Приема данных в AirTable | Выбор аккаунта AirTable](/media/blogimg/auto/ru/506e4738e3a525b021d62d78ac947e4b.png)
Дайте свое разрешение ApiX-Drive на работу с этим аккаунтом. Для этого нажмите "Add a base", затем выберите "All current and future bases in all current and future workspaces".
![Настройка Приема данных в AirTable | Разрешение на работу с аккаунтом Настройка Приема данных в AirTable | Разрешение на работу с аккаунтом](/media/blogimg/auto/ru/1250ca9b361da044a4a421716a53660c.png)
Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.
![Настройка Приема данных в AirTable | Выбор аккаунта AirTable Настройка Приема данных в AirTable | Выбор аккаунта AirTable](/media/blogimg/auto/ru/88b3b6208e709c44fc92894bc2ed21db.png)
Пример настройки полей и тестовые данные действия "Добавить новую СТРОКУ"
Укажите базу данных и лист AirTable, в которые будут выгружаться данные.
![Настройка Приема данных в AirTable | Выбор базы данных Настройка Приема данных в AirTable | Выбор базы данных](/media/blogimg/auto/ru/c2de087c2c503d574478a1ad56eb06b0.png)
![Настройка Приема данных в AirTable | Выбор листа Настройка Приема данных в AirTable | Выбор листа](/media/blogimg/auto/ru/9265d67f8f65fbbb2e7a6d45278e3ce9.png)
Теперь нужно назначить переменные из блока Источника данных в нужные вам колонки таблицы.
Для того чтобы добавить переменную, кликните по полю колонки и выберите нужную переменную из выпадающего списка. Обратите внимание, что вы можете использовать не только переменные Источника данных, но и прописанные вручную данные.
Кликните "Продолжить" когда закончите работу с назначением полей.
![Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable](/media/blogimg/auto/ru/ed28695e71dabd47faf27020b4428cf3.png)
![Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable](/media/blogimg/auto/ru/ddc11ab883b055d39381d352dc5a020b.png)
![Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable](/media/blogimg/auto/ru/de51dfc80892905fd143decc4e40110e.png)
![Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable](/media/blogimg/auto/ru/b44d488e458dbc60e03101559eccb862.png)
Теперь вы видите тестовые данные к отправке в AirTable.
Кликните "Отправить тестовые данные в AirTable" и проверьте таблицу и лист в AirTable.
Если вас всё устраивает - кликните "Далее" для дальнейшей настройки.
![Настройка Приема данных в AirTable | Тестовые данные Настройка Приема данных в AirTable | Тестовые данные](/media/blogimg/auto/ru/d316da7f17b92a21f21bf762fe3719eb.png)
Пример настройки полей и тестовые данные действия "Обновить СТРОКУ"
Укажите базу данных и лист AirTable, в которых будут обновляться данные.
![Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable](/media/blogimg/auto/ru/2dd42d8176f63589169143122ac112f9.png)
Выберите колонку для поиска данных.
Для поиска доступны такие типы полей:
- singleSelect
- number
- currency
- percent
- rating
- duration
- barcode
- autoNumber
- email
- phoneNumber
- url
![Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable](/media/blogimg/auto/ru/7e31df4ad72b5cfb2e32c482328d6674.png)
Далее, необходимо указать "Тип поиска", на случай если в результате поиска будет найдена более чем одна строка.
![Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable](/media/blogimg/auto/ru/72c1d346193b183e77bc18f00111f709.png)
В поле, "Что искать" вы должный указать переменную из Источника данных, в которой находиться данные для поиска, то есть переменную, с которой будет сравниваться колонка в Приеме данных, например, номер телефона или email. Если будет найдено совпадение, то произойдет обновление строки.
![Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable](/media/blogimg/auto/ru/c483dd152279f55267566816576de328.png)
Далее, необходимо указать в какую колонку таблицы и какие данные вы хотите добавлять при обновлении.
Чтобы в колонку Phone number в Приеме данных, переносились данные, которые находятся в Источнике данных, то нужно в ApiX-Drive в колонку Phone number внести переменную из Источника данных с нужными вам данными.
![Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable](/media/blogimg/auto/ru/5a08350765cc32b4a92a286d5cd09c8e.png)
![Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable](/media/blogimg/auto/ru/d41019aeecc712f3ff0fb55d35981787.png)
Теперь вы видите тестовые данные к отправке в AirTable.
Кликните "Отправить тестовые данные в AirTable" и проверьте таблицу и лист в AirTable.
Если вас всё устраивает - кликните "Далее" для дальнейшей настройки.
![Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable Настройка Приема данных в AirTable | Назначение полей в AirTable](/media/blogimg/auto/ru/db5b7637c443f9e673638ba2982e098a.png)
На этом настройка Приема данных завершена!
Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.
Для этого кликните "Включить автообновление".
![Настройка Приема данных в AirTable | Переход к включению автообновления Настройка Приема данных в AirTable | Переход к включению автообновления](/media/blogimg/auto/ru/142c5fbbc21934b52bd93633e0f55624.png)
На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.
Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.
Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.
![Настройка Приема данных в AirTable | Выбор интервала обновления Настройка Приема данных в AirTable | Выбор интервала обновления](/media/blogimg/auto/ru/7eb0d3f4a6844040b6f962d91e62b6c9.png)
![Настройка Приема данных в AirTable | Приоритет обновления Настройка Приема данных в AirTable | Приоритет обновления](/media/blogimg/auto/ru/ae858dba43b108ec4760232ac0528066.png)
Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.
Для того чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.
![Настройка Приема данных в AirTable | Включение автообновления Настройка Приема данных в AirTable | Включение автообновления](/media/blogimg/auto/ru/e34c7accf71670b953db2e7a31e40632.png)
На этом настройка AirTable в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?
Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!