09.08.2021
884

Настройка Todoist в качестве Приема данных

Настройка Приема данных в Todoist

Интеграция позволит вам автоматически создавать или обновлять задачи или добавлять комментарии к задачам в Todoist на основе данных из других систем. Например, вы можете передавать записи с вашего сайта или Google Sheets в Todoist и обрабатывать их в одном месте. Так вы сможете максимально эффективно автоматизировать процесс обработки данных с помощью разных сервисов, которые используете.

Давайте пройдем весь этап настройки Todoist вместе!

Навигация:
1. Что будет делать интеграция с Todoist?
2. Как подключить аккаунт Todoist к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Todoist?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Todoist.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи.

После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Todoist в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Todoist в качестве Приема данных | Переход к настройке Приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Todoist.

Настройка Приема данных Todoist | Выбор системы Приема данных

Далее, необходимо указать действие, например "Создать задачу".

Настройка Приема данных в Todoist | Выбор действия

- Создать задачу - на основании данных из Источника данных, в данном случае Google Sheets, Apix-Drive будет создавать задачи в Todoist.

- Обновить задачу - на основании данных из Источника данных, в данном случае Google Sheets, Apix-Drive будет обновлять задачи в Todoist.

- Добавить комментарий к задаче - на основании данных из Источника данных, в данном случае Google Sheets, Apix-Drive будет добавлять комментарии к задаче в Todoist.

Следующий шаг - выбор аккаунта Todoist, через который будет происходить отправка данных.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Приема данных в Todoist | Подключение аккаунта

Выберите какой аккаунт вы хотите подключить к ApiX-Drive и предоставьте все разрешения для работы с этим аккаунтом.

Настройка Приема данных в Todoist | Подключение аккаунта

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Приема данных в Todoist | Выбор аккаунта

Из выпадающего списка выберите нужный вам проект.

Настройка Приема данных в Todoist | Назначение полей

Выберите необходимые поля Google Sheets, кликните по параметру и он будет назначен выбранному полю Todoist.

Настройка Приема данных в Todoist | Назначение полей
Настройка Приема данных в Todoist | Назначение полей

Теперь вы можете увидеть тестовые данные.

Если вы хотите отправить тестовые данные в Todoist для того, чтобы проверить корректность настройки - кликните "Отправить тестовые данные в Todoist" и перейдите в ваш Todoist, чтобы проверить результат.

Если вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.

Если вас все устраивает - кликните "Далее".

Настройка Приема данных в Todoist | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".

Настройка Приема данных в Todoist | Включение автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Приема данных в Todoist | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных в Todoist | Выбор приоритета обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Приема данных в Todoist | Включение автообновления

На этом настройка Todoist в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!