24.12.2020
1091

Настройка SMTP в качестве Приема данных

Настройка SMTP в качестве Приема данных

Интеграция позволит вам подключить свой почтовый сервис через SMTP, с которым еще нет готовой прямой интеграции. Например, вы сможете писать письма через подключенную вашу почту, если в Google Sheets появится новая строка, заказ в CRM переместится на другой этап воронки или когда новый заказ появится на вашем сайте. Это позволит вам максимально эффективно автоматизировать процесс отправки писем и сэкономить массу времени.

Давайте пройдем весь этап настройки SMTP вместе!

Навигация: 
1. Что будет делать интеграция с SMTP?
2. Как подключить аккаунт SMTP к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в SMTP?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш SMTP.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи.

После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке SMTP в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка SMTP в качестве Приема данных | Переход к настройке Приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать SMTP.

Настройка SMTP в качестве Приема данных | Выбор системы

Далее, необходимо указать действие "Отправить E-mail".

Настройка SMTP в качестве Приема данных | Выбор действия

Следующий шаг - выбор аккаунта SMTP, через который будет происходить отправка писем.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".  

Настройка SMTP в качестве Приема данных | Подключение аккаунта

Заполните поля соответствующими данными, где:

- Сервер исходящей почты (SMTP) - название сервера для исходящей почты - Вы сможете узнать у  технической поддержки самого сервиса, из которого Вам нужно выгружать или отправлять письма. Также эта информация может быть в справках самого сервиса.

- Тип соединения SMTP - тип соединения и порт - Вы также сможете  узнать у технической поддержки самого сервиса или в его справках.

- E-mail - Ваш e-mail для входа в почтовый ящик.

- Пароль - Ваш пароль для входа в почтовый ящик.

Настройка SMTP в качестве Приема данных | Внесение данных

Например, в почтовом сервисе Mail.ru, Вы сможете узнать эти данные, если перейдете в раздел "Помощь - Почтовые программы - IMAP, SMTP и POP3 Mail.ru". В документации будут описаны все моменты, связанные с настройкой интеграции.

Настройка SMTP в качестве Приема данных | Данные для настройки интеграции

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка SMTP в качестве Приема данных | Выбор аккаунта

Выберите необходимые данные, которые находятся в ячейках Google Sheets, кликните по параметру и он будет назначен выбранному полю SMTP. При выборе переменных Вы сможете увидеть какие данные есть в полях Google Sheets.

Обратите внимание, что Вы можете использовать не только переменные Google Sheets, но и прописанные вручную данные, например, можно составить необходимый текст письма, добавляя его данными из ячеек Google Sheets.

Настройка SMTP в качестве Приема данных | Настройка полей
Настройка SMTP в качестве Приема данных | Настройка полей

Теперь Вы видите тестовые данные созданного письма в SMTP.

Кликните "Отправить тестовые данные в SMTP" и проверьте дошло ли письмо и выглядит ли оно так, как Вы задумывали.

Если Вас что-то не устраивает - кликните "Редактировать" и вернитесь на шаг назад.

Если Вас всё устраивает - кликните "Продолжить" для дальнейшей настройки.  

Настройка SMTP в качестве Приема данных | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления. 

Для этого кликните "Включить автообновление".  

Настройка SMTP в качестве Приема данных | Переход к настройкам связи

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, Вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если Вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.  

Настройка SMTP в качестве Приема данных | Выбор интервала обновления
Настройка SMTP в качестве Приема данных | Настройка очереди обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.  

Настройка SMTP в качестве Приема данных | Включение автообновления

На этом настройка SMTP в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!