Настройка Приема данных в Trello
![Настройка Trello в качестве Приема данных Настройка Trello в качестве Приема данных](/media/blogimg/auto/ru/a99cb4330ca016ce6638b9471417126f.png)
Интеграция позволит вам создавать новые карточки, доски или списки в Trello на основе данных из других систем, также вы сможете добавлять комментарии к карточке. Например, если в Google Sheets появилась новая строка, заказ в CRM перешел на другой этап воронки, или при когда появится новый заказ на вашем сайте, будет создана новая карточка. Это позволит вам эффективно автоматизировать рабочие процессы и сэкономить много времени, избавив от необходимости вручную создавать каждую карточку, доску или список.
Давайте пройдем весь этап настройки Trello вместе!
Навигация:
1. Что будет делать интеграция с Trello?
2. Как подключить аккаунт Trello к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Trello?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Trello.
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.
После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Trello в качестве Приема данных.
Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".
![Настройка Trello в качестве Приема данных | Переход к настройке системы приема данных Настройка Trello в качестве Приема данных | Переход к настройке системы приема данных](/media/blogimg/auto/ru/94aba52a4def717da3ce3b532b358aa9.png)
Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Trello.
![Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор системы Приема данных Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор системы Приема данных](/media/blogimg/auto/ru/676b3dbd7409a0a3792ede93d585f07a.png)
Далее, необходимо указать действие, например, "Создать карточку".
![Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор действия Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор действия](/media/blogimg/auto/ru/f793dae662b262f2e70639fd796f25a4.png)
- Создать карточку - на основании данных из Google Sheets будет создаваться новая карточка в Trello
- Обновить карточку - на основании данных из Google Sheets будет обновлена существующая карточка в Trello
- Создать доску - на основании данных из Google Sheets будет создаваться новая доска в Trello
- Создать список - на основании данных из Google Sheets будет создаваться новый список в Trello
- Переместить карточку - на основании данных из Google Sheets будет перемещаться карточка в Trello на другую доску и/или список
- Архивировать карточку - на основании данных из Google Sheets можно архивировать карточку в Trello если будет совпадение по названию карточки или у Вас в Источнике данных есть значение ID карточки
- Добавить комментарий в карточке - на основании данных из Google Sheets можно добавлять комментарии к уже существующим карточкам в Trello если будет совпадение по названию карточки или у Вас в Источнике данных есть значение ID карточки
Следующий шаг - выбор аккаунта Trello в который будут передаваться данные.
Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".
![Настройка Trello | Подключение аккаунта Настройка Trello | Подключение аккаунта](/media/blogimg/auto/ru/3364813df7f09bd8f6ed968b8e1223f7.png)
Укажите ваш логин и пароль к Личному кабинету Trello и предоставьте разрешение на работу с этим аккаунтом.
После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.
Если этого не произошло, выберите созданный аккаунт в списке.
![Настройка Trello | Авторизация Trello Настройка Trello | Авторизация Trello](/media/blogimg/auto/ru/c15e9269186cd7a8b5dde97326790700.png)
![Настройка Trello | Авторизация в Trello Настройка Trello | Авторизация в Trello](/media/blogimg/auto/ru/61f3f5dd27ef36b70630186eabeb98a2.png)
![Настройка Trello | Подтверждение разрешения Настройка Trello | Подтверждение разрешения](/media/blogimg/auto/ru/e39c0ecaa70d986a8dafe870d29dc369.png)
![Настройка Trello | Выбор аккаунта Настройка Trello | Выбор аккаунта](/media/blogimg/auto/ru/332ab2436dc97e8c6b8631b137c85aef.png)
Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Google Sheets с соответствующими полями в Trello.
Для начала выберите Доску и Список Trello, в которое будут попадать все новые карточки.
![Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор доски Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор доски](/media/blogimg/auto/ru/c2301e09d357b6c4df99198b2fcdad92.png)
![Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор списка Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор списка](/media/blogimg/auto/ru/9c90e56a12e9811070dcfae404b37fa4.png)
Для того, чтобы добавить переменную, кликните по полю, в которое вам нужно передавать данные и выберите нужную переменную из выпадающего списка. При необходимости вы можете написать данные вручную.
![Настройка Trello в качестве Приема данных | Назначение полей Настройка Trello в качестве Приема данных | Назначение полей](/media/blogimg/auto/ru/cf63839aaeed0efe0619007571230642.png)
![Настройка Trello в качестве Приема данных | Назначение полей Настройка Trello в качестве Приема данных | Назначение полей](/media/blogimg/auto/ru/b8f5630529f82614fe88afe4571b58a2.png)
![Настройка Trello в качестве Приема данных | Назначение полей Настройка Trello в качестве Приема данных | Назначение полей](/media/blogimg/auto/ru/c1213c2bd722213feb9ee8fc57b1df71.png)
Теперь вы можете увидеть тестовые данные.
Если вы хотите отправить тестовые данные в Trello для того, чтобы проверить корректность настройки - кликните "Загрузить тестовые данные в Trello" и перейдите в Trello, чтобы проверить результат.
Если вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.
Если вас все устраивает кликните "Далее".
![Настройка Trello в качестве Приема данных | Тестовые данные Настройка Trello в качестве Приема данных | Тестовые данные](/media/blogimg/auto/ru/1b182ee25a8d4bfbd2ef07da7de13ec7.png)
На этом настройка Приема данных завершена!
Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.
Для этого кликните "Включить автообновление".
![Настройка Trello в качестве Приема данных | Переход к включению автообновления Настройка Trello в качестве Приема данных | Переход к включению автообновления](/media/blogimg/auto/ru/6fac0ed71c5ec1d6788c86c01a5a0cb4.png)
На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.
Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.
Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.
![Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор интервала обновления Настройка Trello в качестве Приема данных | Выбор интервала обновления](/media/blogimg/auto/ru/d0aea0cb7cebb876d3b15de861f5c11e.png)
![Настройка Trello в качестве Приема данных | Приоритет обновления Настройка Trello в качестве Приема данных | Приоритет обновления](/media/blogimg/auto/ru/102aec22cf81eb963a63c9a3a60825c8.png)
Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.
Для того, чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.
![Настройка Trello в качестве Приема данных | Включение автообновления Настройка Trello в качестве Приема данных | Включение автообновления](/media/blogimg/auto/ru/9786ff90156bb05af5b59d849f53b9ae.png)
На этом настройка Trello в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?
Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!