21.12.2021
577

Настройка Приема данных в Instasent

Настройка Приема данных в Instasent

Интеграция позволит вам отправлять сообщения в Instasent в ответ на какое-либо действие в других системах. Например, если в Google Sheets появилась новая строка, заказ в CRM перешел на другой этап воронки или когда новый заказ появился на вашем сайте. Это позволит вам эффективно автоматизировать рабочие  процессы и сэкономить много времени.

Давайте пройдем весь этап настройки Instasent вместе!

Навигация: 
1. Что будет делать интеграция с Instasent?
2. Как подключить аккаунт Instasent к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Instasent?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Instasent.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи. 
  
После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Instasent в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Приема данных в Instasent  | Переход к настройке Приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Instasent.

Настройка Приема данных в Instasent | Выбор системы

Далее, необходимо указать действие "Отправить SMS".

Настройка Приема данных в Instasent | Выбор действия

Следующий шаг - выбор аккаунта Instasent, в который будет происходить отправка данных.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".    

Настройка Приема данных в Instasent | Подключение аккаунта

В открывшимся окне необходимо заполнить поле "Ключ API".

Для этого давайте перейдем в личный кабинет Instasent.

Настройка Приема данных в Instasent | Подключение аккаунта

Перейдите в раздел Home - API Tokens.

Далее, если нет созданного API ключа, нажмите на кнопку "Create API Token" и создайте ключ API.

После чего скопируйте "Ключ API" и вставьте его в соответствующее поле в системе ApiX-Drive.

Настройка Приема данных в Instasent | Копирование API Ключа

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Настройка Приема данных в Instasent| Выбор аккаунта Instasent

Теперь необходимо указать поле откуда будет браться номер телефона получателя.

Также, нужно указать отправителя, который у вас зарегистрирован в сервисе Instasent.

В поле "Сообщение" вы можете использовать как системные переменные, такие как время, дата, год, месяц, день, так и переменные из системы источника данных, в данном случае Google Sheets.

Вы можете комбинировать эти переменные любым удобным для вас способом. Например, из одной ячейки брать имя, далее ставить запятую, и после из другой ячейки указывать основной текст сообщения, как показано в примере.

Настройка Приема данных в Instasent | Формирование сообщения
Настройка Приема данных в Instasent | Формирование сообщения

Теперь вы видите как будет выглядеть будущее SMS-сообщение, согласно выбранных данных.

Кликните "Отправить тестовые данные в Instasent" и на указанный в тестовых данных номер телефона будет отправлено SMS-сообщение.

Если вас что-то не устраивает - кликните "Редактировать" и вернитесь на шаг назад.

Если вас всё устраивает - кликните "Далее" для продолжения настройки.

Настройка Приема данных в Instasent | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".

Настройка Приема данных в Instasent | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Приема данных в Instasent | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных в Instasent | Приоритет обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Приема данных в Instasent | Включение автообновления

На этом настройка Instasent в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!