Настройка Приема данных Amazon Workmail

Интеграция позволит вам отправлять письма через подключенную вашу почту Amazon Workmail о каких-то событиях в других сервисах. Например, вы можете отправить письмо на основании данных с вашего сайта, лендинга или Google Sheets. Это позволит вам эффективно автоматизировать ваши рабочие процессы и сэкономить много времени, избавив от необходимости вручную производить рассылку клиентам.

Давайте пройдем весь этап настройки Amazon Workmail вместе!

Навигация:
1. Что будет делать интеграция с Amazon Workmail?
2. Как подключить аккаунт Amazon Workmail к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Amazon Workmail?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Amazon Workmail.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи.

Ответы на часто задаваемые вопросы:
1. Как создать почту в аккаунте Amazon Workmail?

После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Amazon Workmail в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".  

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Amazon Workmail.

Далее, необходимо указать действие "Отправить письмо".

Следующий шаг - выбор аккаунта Amazon Workmail, через который будет происходить отправка писем.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".  

При подключении аккаунта, вам нужно указать в соответствующие поля:

Регион - выбранный вам регион в системе Amazon Workmail.

E-mail - почта вашего аккаунта Amazon Workmail. 

Пароль -  пароль от вашего аккаунта Amazon Workmail.

Для того чтобы указать ваш Регион, перейдите в ваш аккаунт Amazon Workmail. Если у вас еще не выбран ваш Регион, выберите его из списка.

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Для того чтобы подключить аккаунт почты, перейдите в раздел "Organizations" и нажмите "Create organization".

Выберите тип домена и укажите ваше доменное имя и название организации. После чего нажмите "Create organization".

Далее дождитесь активации вашей организации и перейдите к её настройкам.

Перейдите в раздел "Users" и нажмите "Create user".

Укажите "User name", "Display name", "Email address" и "Password", после чего нажмите "Create user".

Теперь укажите в поля нужные вам переменные, которые доступны в выпадающем списке.

Обратите внимание, что Вы можете использовать не только переменные Google Sheets, но и прописанные вручную данные, например, можно составить необходимый текст письма, добавляя его данными из ячеек Google Sheets.

Кликните "Продолжить" когда закончите работу с назначением полей.

Обратите внимание! Для одного блока Приема данных вы можете использовать только один адрес получателя письма. Указание адресов через запятую работать не будет. Чтобы отправлять нескольким получателям нужно добавить еще один или несколько блоков Приема данных Amazon Workmail.

Теперь вы видите тестовые данные созданного письма в Amazon Workmail.

Кликните "Отправить тестовые данные в Amazon Workmail" и проверьте результат.

Если вас что-то не устраивает - кликните "Редактировать" и вернитесь на шаг назад.

Если вас всё устраивает - кликните "Продолжить" для дальнейшей настройки.  

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".  

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.  

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.  

На этом настройка Amazon Workmail в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!